Official Dispatch No. 1287/LDTBXH-LDTL regarding payment for annual leave

• Official number: 1287/LDTBXH-LDTL
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
• Signer: Tong Thi Minh
• Issued Date: 13/04/2015

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1287/LĐTBXH-LĐTL V/v tính trả lương ngày nghỉ hằng năm	Hà Nội, ngày 13 tháng 04 năm 2015

Kính gửi: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên may mặc Việt - Pacific

Trả lời công văn số 07/CV-VPA/2015 ngày 30/01/2015 của quý Công ty về việc tính trả lương ngày nghỉ hằng năm, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có ý kiến như sau:

1. Tính trả lương ngày nghỉ hằng năm

Theo quy định tại Điểm c Điều 97 Bộ luật Lao động và Điểm c Khoản 2 Điều 25 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động thì người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ có hưởng lương được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương theo ngày.

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP nêu trên thì tiền lương tính trả cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người sử dụng lao động tính trả bằng tiền những ngày chưa nghỉ hằng năm chia cho số ngày làm việc bình thường theo quy định của người sử dụng lao động của tháng trước liền kề trước thời điểm người sử dụng lao động tính trả, nhân với số ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm.

Căn cứ vào quy định nêu trên, trường hợp người sử dụng lao động sử dụng người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng năm đã được người sử dụng lao động quy định thì người lao động được trả lương làm thêm theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP (ít nhất bằng 300% tiền lương thực trả chưa kể tiền lương ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương theo ngày); trường hợp người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán tiền lương theo quy định tại khoản 4 Điều 26 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP nêu trên (100% tiền lương theo hợp đồng).

2. Phép năm trong thời gian thử việc

Theo công văn số 07/CV-VPA/2015 của quý Công ty thì Công ty đã quy định tính ngày nghỉ hằng năm tương ứng cho thời gian thử việc. Sau thời gian thử việc, nếu ký hợp đồng lao động thì tính vào ngày nghỉ hằng năm, nếu không ký hợp đồng lao động thì thanh toán tiền ngày nghỉ hằng năm tương ứng. Việc quy định như vậy là không trái với quy định của pháp luật.

Đối với thợ may có thời gian thử việc 01 tháng, được hưởng 01 ngày nghỉ hằng năm là phù hợp với cách tính ngày nghỉ hằng năm quy định tại Điều 7 Nghị định số 45/2013/NĐ-CP của Chính phủ ngày 10/5/2013 quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động; đối với thợ phụ có thời gian thử việc 6 ngày thì thời gian nghỉ hằng năm tương ứng làm tròn là 0 ngày.

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời để quý Công ty được biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - TT Phạm Minh Huân (để b/c); - Lưu: VT, Vụ LĐTL

TL. BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG Tống Thị Minh

English

THE MINISTRY OF LABOR, WAR INVALIDS AND SOCIAL AFFAIRS -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness   ---------------
No.: 1287/LDTBXH-LDTL Regarding payment for annual leave	Hanoi, April 13^th, 2015

To: Viet Pacific Garment Company

With regard to Official Dispatch No. 07/CV-VPA/2015 dated 30/01/2015 of Viet Pacific Garment Company (VPGC) about the payment for annual leave, the Ministry of Labor, War Invalids and Social Affairs hereby provides instructions as follows:

1. Payment for annual leave

As prescribed in Point c Article 97 of the Labor Code and Point c Clause 2 Article 25 of Decree No. 05/2015/ND-CP dated 12/01/2015 by the Government, any employee working on paid days-off shall be paid at least 300% of the unit wage or the actual wage, excluding paid leave with respect to daily paid employees.

As prescribed in Clause 4 Article 26 of Decree No. 05/2015/ND-CP, the wage used as the basis for calculating the pay for employees on untaken leave is the average wage, according to the labor contract, of 06 months directly before the time of calculation, divided by normal working days in the month directly before the time of calculation as prescribed by the employer, multiplied by the number of untaken leave days.

Accordingly, if the employee works overtime on annual days-off as prescribed by the employer, then he/she shall be paid for his/her overtime work in accordance with regulations in Article 25 of Decree No. 05/2015/ND-CP (at least 300% of the actual wage, excluding wages for paid days-off of daily paid employees). In case the employee resigns or is laid off, or in other cases in which the employee has not taken all the leave, then he/she shall be paid according to regulations in clause 4 Article 26 of Decree No. 05/2015/ND-CP (100% of the contractual wage).

2. Annual leave during probation period

According to VPGC’s Official Dispatch No. 07/CV-VPA/2015, VPGC has issued a regulation on calculation of annual leave for probation period. After the probation period, if a labor contract is concluded, the taken leave shall be included in the annual leave; if no labor contract is concluded, the employee shall be also paid according to regulation on annual leave. Such regulation is conformable to the laws.

...

...

...

PP. THE MINISTER
DIRECTOR OF DEPARTMENT OF LABOR AND WAGE




Tong Thi Minh