Thủ tục thành lập trung tâm hòa giải thương mại thế nào?

Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Trung tâm hòa giải thương mại là gì?

Theo Điều 18 Nghị định 22/2017/NĐ-CP quy định tổ chức hòa giải thương mại như sau:

Tổ chức hòa giải thương mại bao gồm:

- Trung tâm hòa giải thương mại được thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định 22/2017/NĐ-CP.

- Trung tâm trọng tài được thành lập và hoạt động theo pháp luật về trọng tài thương mại thực hiện hoạt động hòa giải thương mại theo quy định tại Điều 23 Nghị định 22/2017/NĐ-CP.

Như vậy, theo quy định trên thì trung tâm hòa giải thương mại là một trong hai hình thức hoạt động của tổ chức hòa giải thương mại.

Trung tâm hòa giải thương mại có những đặc điểm sau:

- Trung tâm hòa giải thương mại có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng;

- Trung tâm hòa giải thương mại hoạt động không vì mục đích lợi nhuận.

- Trung tâm hòa giải thương mại được lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.

- Cơ cấu tổ chức của Trung tâm hòa giải thương mại do điều lệ của Trung tâm quy định. Chủ tịch Trung tâm hòa giải thương mại là hòa giải viên thương mại.

2. Thủ tục thành lập trung tâm hòa giải thương mại thế nào?

Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 22/2017/NĐ-CP thì thủ tục thành lập trung tâm hòa giải thương mại như sau:

 - Công dân Việt Nam có đủ tiêu chuẩn hòa giải viên thương mại quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định 22/2017/NĐ-CP muốn thành lập Trung tâm hòa giải thương mại gửi 01 bộ hồ sơ đến Bộ Tư pháp.

Theo đó, tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định 22/2017/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 7. Tiêu chuẩn hòa giải viên thương mại

1. Người có đủ tiêu chuẩn sau đây thi được làm hòa giải viên thương mại:

a) Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật dân sự; có phẩm chất đạo đức tốt, có uy tín, độc lập, vô tư, khách quan;

b) Có trình độ đại học trở lên và đã qua thời gian công tác trong lĩnh vực được đào tạo từ 02 năm trở lên;

c) Có kỹ năng hòa giải, hiểu biết pháp luật, tập quán kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực liên quan.”

Hồ sơ bao gồm:

+ Giấy đề nghị thành lập Trung tâm hòa giải thương mại theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành;

+ Danh sách sáng lập viên;

+ Giấy tờ chứng minh sáng lập viên đủ tiêu chuẩn hòa giải viên thương mại quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định 22/2017/NĐ-CP;

+ Dự thảo Quy tắc hòa giải của Trung tâm.

Nội dung của Quy tắc hòa giải của Trung tâm không được trái quy định của pháp luật.

- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tư pháp cấp Giấy phép thành lập cho Trung tâm hòa giải thương mại; trường hợp từ chối thì phải thông báo lý do bằng văn bản. Người bị từ chối có quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại thế nào?

Theo quy định Điều 22 Nghị định 22/2017/NĐ-CP thì thủ tục đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại như sau:

- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định cấp Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại có hiệu lực, Trung tâm gửi hồ sơ đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Trung tâm đặt trụ sở.

Hết thời hạn 30 ngày, nếu Trung tâm hòa giải thương mại không đăng ký hoạt động thì Giấy phép thành lập không còn giá trị, trừ trường hợp có lý do chính đáng.

- Hồ sơ đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại bao gồm:

+ Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành;

+ Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu Giấy phép thành lập Trung tâm;

+ Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Trung tâm.

- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm hòa giải thương mại; trường hợp từ chối thì phải thông báo lý do bằng văn bản. Sở Tư pháp gửi bản sao Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại cho Bộ Tư pháp.

- Trung tâm hòa giải thương mại được hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Trung tâm hòa giải thương mại được sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.

- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Trung tâm hòa giải thương mại phải đăng báo hằng ngày của Trung ương hoặc báo địa phương nơi đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về những nội dung chủ yếu sau đây:

+ Tên, địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại;

+ Lĩnh vực hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại;

+ Số Giấy đăng ký hoạt động, cơ quan cấp, ngày, tháng, năm cấp;

+ Thời điểm bắt đầu hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại.

Như vậy, theo quy định trên thì khi anh thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại cần lưu ý thời gian thực hiện và các hồ sơ cần thiết cụ thể:

- Trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy phép thành lập, Trung tâm phải nộp hồ sơ đăng ký hoạt động tới Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở.

- Hồ sơ gồm đơn đăng ký, bản sao Giấy phép thành lập và giấy tờ về trụ sở.

- Trong 15 ngày, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.

- Trung tâm được hoạt động kể từ khi có Giấy đăng ký và phải đăng báo trong 30 ngày kể từ đó.