Tải mẫu giấy đi đường năm 2024 dùng cho công tác và hướng dẫn cách ghi

Tải mẫu giấy đi đường năm 2024 dùng cho công tác

Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác thì bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Giấy đi đường là giấy tờ được dùng khi cán bộ, người lao động thực hiện những thủ tục cần thiết lúc đến nơi công tác và làm căn cứ để thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp.

Theo đó, mẫu giấy đi đường năm 2024 hiện đang áp dụng là Mẫu số 04 - LĐTL quy định tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, cụ thể như sau:

Tải mẫu giấy đi đường năm 2024 dùng cho công tác: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/mau-giay-di-duong-2024.docx

Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường năm 2024

Khi người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí... thì mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền. Cách ghi giấy đi đường như sau:

- Tại cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

- Tại cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

- Tại cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay...

- Tại cột 4: Ghi rõ độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi đến.

- Tại cột 5: Ghi thời gian công tác.

- Tại cột 6: Ghi lý do lưu trú.

- Tại cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Lúc đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ...) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

Giấy đi đường và các chứng từ liên quan sẽ được lưu ở phòng kế toán.

Điều kiện để được thanh toán công tác phí theo quy định mới nhất là gì?

Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Theo đó, căn cứ quy định tại Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC thì điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm những điều kiện sau đây:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

- Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

- Có đủ các chứng từ để thanh toán công tác phí, gồm:

+ Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

+ Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

+ Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).

+ Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

+ Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

Đồng thời, thời gian đi công tác phải không thuộc những trường hợp không được thanh toán công tác phí, cụ thể gồm:

- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

- Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

- Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

- Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.