Những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên

Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Điều kiện để bổ nhiệm công chứng viên

Công chứng viên là gì?

Theo Khoản 2 Điều 2 Luật Công chứng 2014 định nghĩa Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng.

Điều kiện để bổ nhiệm công chứng viên?

Theo quy định tại Điều 8 Luật Công chứng 2014 về tiêu chuẩn công chứng viên, như sau:

- Có bằng cử nhân luật.

- Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng cử nhân luật.

- Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.

- Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

- Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng.

Như vậy, để trở thành một công chứng viên, thì cần có bằng cử nhân luật, phải học thêm khoá đào tạo/bồi dưỡng nghề công chứng và đạt kết quả kiểm tra sau khi tập sự hành nghề công chứng.

2. Những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên

Theo quy định tại Điều 13 Luật Công chứng 2014 về những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên, như sau:

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đã bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý.

- Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

- Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

- Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành.

- Người bị thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, người bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm kể từ ngày quyết định thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư có hiệu lực hoặc kể từ ngày chấp hành xong quyết định tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư.

Như vậy, giảng viên từng bị quyết định kỷ luật bằng hình thức thôi việc thuộc trường không được bổ nhiệm công chứng viên. Ngay từ lời nói đầu quy tắc đạo đức hành nghề công chứng đã khẳng định Công chứng là một nghề cao quý nên việc khắt khe về nhân lực ngành nghề này cũng là dễ hiểu.

Đồng thời, ngành nghề công chứng đòi hỏi công chứng viên là người trung thành với Tổ quốc, vì lợi ích của nhân dân, bằng hoạt động nghề nghiệp của mình góp phần bảo vệ quyền, lợi ích của Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức trong xã hội. (Điều 1 Thông tư 11/2012/TT-BTP).

3. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Công chứng 2014 về hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên bao gồm:

- Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.

- Phiếu lý lịch tư pháp.

- Bản sao bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ, tiến sĩ luật.

- Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật.

- Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.

Đối với người được miễn đào tạo nghề công chứng thì phải có bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng.

- Bản sao giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng.

- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.

(*) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên quy định, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm; trường hợp từ chối đề nghị thì phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ.

(*) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên của Sở Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối bổ nhiệm phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do, gửi cho Sở Tư pháp và người đề nghị bổ nhiệm.