Mẫu đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện mới nhất

Chào chị, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam cần điều kiện gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 Nghị định 28/2018/NĐ-CP thì tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;

- Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó thành lập;

- Không có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam và sức khỏe của nhân dân, làm hủy hoại tài nguyên, gây ô nhiễm môi trường.

Như vậy, nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện trên, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài sẽ được xem xét gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.

2. Mẫu đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện mới nhất

Mẫu đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/Mau-de-nghi-gia-han-giay-phep-thanh-lap-van-phong-dai-dien-moi-nhat.doc

Mẫu đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được quy định tại mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 14/2024/NĐ-CP

3. Hồ sơ và hình thức gửi đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 29 Nghị định 28/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 14/2024/NĐ-CP thì hồ sơ và hình thức gửi đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:

Về hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:

Trong thời hạn ít nhất 60 ngày trước khi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài phải gửi 01 hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tới cơ quan cấp Giấy phép gồm:

- Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 14/2024/NĐ-CP do đại diện có thẩm quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài ký;

- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

- Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

Về hình thức gửi hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện:

Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được lựa chọn một trong các hình thức gửi đơn đề nghị sau:

- Gửi qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan cấp giấy phép;

- Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp giấy phép. Người nộp đơn phải có giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.

- Nộp trực tuyến các thành phần hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.

4. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn có thời hạn bao lâu?

- Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, cơ quan cấp giấy phép có trách nhiệm gia hạn giấy phép và gửi bản sao giấy phép đã được cấp lại tới Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh), Sở Công Thương, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Trường hợp không gia hạn giấy phép, cơ quan cấp giấy phép phải nêu rõ lý do.

- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong trường hợp pháp luật của nước mà tổ chức đó thành lập có quy định thời hạn giấy phép thành lập.

Như vậy, giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn có thời hạn 05 năm. Tuy nhiên, thời hạn gia hạn không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép thành lập hoặc giấy tờ tương đương của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, trong trường hợp pháp luật của nước đó có quy định thời hạn giấy phép thành lập.

(Theo Khoản 4 và Khoản 5 Điều 29 Nghị định 28/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 14/2024/NĐ-CP)