Mẫu báo cáo tai nạn lao động năm 2023 và cách thực hiện

Chào anh, ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Mẫu báo cáo tai nạn lao động cả năm 2023 và cách thực hiện

Tại Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định về mẫu báo cáo tai nạn lao động và cách thực hiện việc báo cáo tai nạn lao động theo quy định tại Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 được thực hiện như sau:

- Người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Phụ lục XII:  https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/phu-luc-XII.doc 

Báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau đây:

+ Trực tiếp;

+ Fax;

+ Đường bưu điện;

+ Thư điện tử.

- Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 với Ủy ban nhân dân cấp huyện theo mẫu quy định Phụ lục XVI ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP trước ngày 05/7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 05/01 năm sau đối với báo cáo năm.

Phụ lục XVI: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/PHU-LUC-XVI.doc 

- Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động xảy ra trên địa bàn, báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo mẫu quy định Phụ lục XVI ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP trước ngày 10 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm.

Phụ lục XVI: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/PHU-LUC-XVI.doc 

- Trách nhiệm báo cáo của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội như sau:

+ Báo cáo nhanh các vụ tai nạn lao động chết người, tai nạn lao động nặng làm bị thương từ hai người lao động trở lên về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo mẫu quy định tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP;

Phụ lục XIII: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/PHU-LUC-XIII.doc 

+ Tổng hợp tình hình tai nạn lao động xảy ra trong 6 tháng đầu năm và một năm trên địa bàn tỉnh; gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động theo mẫu quy định tại Phụ lục XIV và Phụ lục XV ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục An toàn lao động) và Cục Thống kê tỉnh trước ngày 15 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 25 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm.

Phụ lục XIV: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/PHU-LUC-XIV.doc 

Phụ lục XV: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/PHU-LUC-XV.doc 

- Các cơ quan chủ trì thực hiện Điều tra tai nạn lao động trong lĩnh vực đặc thù theo quy định tại Khoản 4 Điều 35 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Điều 21 Nghị định 39/2016/NĐ-CP có trách nhiệm báo cáo tình hình tai nạn lao động thuộc thẩm quyền Điều tra, gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 15 tháng 7 đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 25 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XVII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Phụ lục XVII: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/PHU-LUC-XVII.doc 

Như vậy, người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 10 tháng 01 năm 2024 đối với báo cáo cả năm 2023.

Đồng thời, báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau:

+ Trực tiếp;

+ Fax;

+ Đường bưu điện;

+ Thư điện tử.

2. Chi phí Điều tra tai nạn lao động năm 2023

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 39/2016/NĐ-CP về chi phí Điều tra tai nạn lao động như sau:

- Chi phí Điều tra tai nạn lao động đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động như sau:

+ Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm chi trả các chi phí bao gồm: dựng lại hiện trường; chụp, in, phóng ảnh hiện trường và nạn nhân; trưng cầu giám định kỹ thuật, giám định pháp y (khi cần thiết); khám nghiệm tử thi; in ấn các tài liệu liên quan đến vụ tai nạn lao động; phương tiện đi lại tại nơi xảy ra tai nạn lao động phục vụ quá trình Điều tra tai nạn lao động; tổ chức cuộc họp công bố biên bản Điều tra tai nạn lao động;

+ Cơ quan có thẩm quyền Điều tra tai nạn lao động, cơ quan cử người tham gia Điều tra tai nạn lao động chi trả các Khoản công tác phí cho người tham gia theo quy định của pháp luật của thành viên Đoàn Điều tra tai nạn lao động;

+ Chi phí Điều tra tai nạn lao động từ người sử dụng lao động được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh và là chi phí hợp lý để tính thuế, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp; trường hợp người sử dụng lao động là đơn vị sự nghiệp, chi phí Điều tra tai nạn lao động được hạch toán vào chi phí, giá dịch vụ sự nghiệp và là chi phí hợp lý để tính thuế, nộp thuế theo quy định; trường hợp người sử dụng lao động là cơ quan hành chính, kinh phí Điều tra tai nạn lao động được bố trí trong chi hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị.

- Chi phí hợp lý liên quan đến Điều tra tai nạn lao động của người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động do Ủy ban nhân dân cấp xã và cơ quan nhà nước có thẩm quyền Điều tra tai nạn lao động chi trả, hạch toán trong chi hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị.

Như vậy, chi phí Điều tra tai nạn lao động bao gồm chi phí hợp lý của người sử dụng lao động và cơ quan có thẩm quyền Điều tra. Đối với lao động theo hợp đồng, người sử dụng lao động chịu các chi phí liên quan; còn với lao động không theo hợp đồng thì do UBND cấp xã và cơ quan có thẩm quyền Điều tra chi trả.

Trân trọng!