Làm giấy khai sinh cho con năm 2024: Cần giấy tờ gì và đăng ký ở đâu?

Chào chị, ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Giấy khai sinh là gì?

Theo khoản 6 Điều 4 Luật hộ tịch 2014 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Đây là một văn bản, giấy tờ có giá trị pháp lý cao nhất chứng minh nguồn gốc của một cá nhân.

Giấy khai sinh cũng là căn cứ để thực hiện các quyền lợi như chăm sóc y tế, quyền được đi học, hỗ trợ pháp lý, quyền bầu cử, ứng cử và được bảo vệ trước pháp luật với tư cách là công dân. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ hoặc người có trách nhiệm với trẻ phải có trách nhiệm đăng ký giấy khai sinh cho trẻ.

2. Làm giấy khai sinh cho con gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Luật Hộ tịch 2014 và Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1872/QĐ-BTP thì người có trách nhiệm (cha, mẹ; ông hoặc bà hoặc người thân thích khác; cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ) khi đi làm giấy khai sinh cho con cần đem theo các giấy tờ như sau:

- Hồ sơ làm giấy khai sinh không có yếu tố nước ngoài

Giấy tờ phải xuất trình bao gồm:

+ Bản chính một trong các giấy tờ là: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân. (Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP)

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu làm giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.

+ Giấy chứng nhận kết hôn (trong trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn)

Giấy tờ phải nộp bao gồm:

+ Bản chính giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

+ Tờ khai theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

- Hồ sơ làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài

Giấy tờ phải xuất trình bao gồm:

+ Bản chính một trong các giấy tờ là: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân của người yêu cầu làm Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân (Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu làm Giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.

+ Giấy chứng nhận kết hôn (trong trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn)

+ Giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam trong trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam .

Giấy tờ phải nộp bao gồm:

+ Bản chính giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài có thể nộp giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có) thay thế giấy chứng sinh

+ Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con trong trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài. 

Văn bản thỏa thuận này cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó trong trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con.

3. Đăng ký giấy khai sinh cho con ở đâu?

Căn cứ vào quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch 2014:

Điều 13. Thẩm quyền đăng ký khai sinh

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh.

Đối với trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ không có yếu tố nước ngoài thì cha, mẹ hoặc người có trách nhiệm với trẻ tiến hành đăng ký tại Ủy ban nhân dân xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh. 

Căn cứ vào quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014:

Điều 7. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài;

...

Đối với trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài thì được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Như vậy, khi đi làm giấy khai sinh cho trẻ, cha, mẹ hoặc người có trách nhiệm với trẻ cần đem theo các giấy tờ trên để xuất trình và nộp cho Ủy ban nhân dân xã hoặc Ủy ban nhân dân huyện nơi cư trú tùy theo từng trường hợp. 

Trân trọng!