Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mới nhất

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mới nhất

Dưới đây là hướng dẫn các bước hiện tra cứu hóa đơn điện tử không có của mã cơ quan thuế cấp, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang hóa đơn điện tử tại đường link hoadondientu.gdt.gov.vn

- Chọn "Đăng nhập"

- Sau đó nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha

Bước 2: Vào tài khoản sau đó tiến hành "Tra cứu" => "Tra cứu hóa đơn"

Bước 3: Vào tra cứu hóa đơn điện tử mua vào 

- Chọn ngày tra cứu đến ngày tra cứu (trong phạm vị là 30 ngày)

- Sau đó vào phần kết quả kiểm tra chọn Tổng Cục Thuế đã nhận không mã => Xong bấm "Tìm kiếm" thì sẽ hiện tra hóa đơn không mã của cơ quan thuế phía dưới (nếu có hóa đơn phát sinh), nếu không có thì hiện không tìm thấy.

Bước 4: Sau khi tra cứu xong tiến hành bấm vào hóa đơn đó để xem thì sẽ hiện ra hóa đơn không có mã cơ quan thuế.

Trên đây là 04 bước thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Xem thêm Hướng dẫn 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mới nhất

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mới nhất (Hình từ Internet)

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có hợp lệ không?

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

...

2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

...

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

...

Đồng thời, căn cứ tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Căn cứ tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 18. Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có hợp lệ khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn sau khi đã nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử không có mã.

Ngoài ra, tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau:

Điều 91. Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

...

2. Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

...

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực nêu trên cũng được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.