Hướng dẫn đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 trên eTax Mobile

Hướng dẫn đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 trên eTax Mobile

Theo quy định tại điểm d khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP về thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

...

11. Sửa đổi, bổ sung khoản 1, bổ sung khoản 1a vào sau khoản 1, sửa đổi, bổ sung khoản 2 và khoản 4 Điều 15 như sau:

d) Sửa đổi, bổ sung khoản 4 như sau:

“4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin như sau:

a) Trường hợp người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thành viên góp vốn, chủ sở hữu thì trình tự thủ tục thực hiện theo quy định tại khoản 1a Điều này.

b) Trường hợp người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử không thuộc quy định tại điểm a khoản này, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi yêu cầu đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử hoặc điện thoại của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sau khi thay đổi thông tin thì gửi lại cơ quan thuế thông tin đã thay đổi theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và cơ quan thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

...

Do đó, điểm đáng lưu ý tại Nghị định 70/2025 đó là khi thay thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử không thuộc quy định tại điểm a khoản 4 thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi yêu cầu đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử hoặc điện thoại của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký thay đổi tờ khai đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 trên eTax Mobile (tham khảo):

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Bước 2: NNT gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử. Hệ thống tiếp nhận tờ khai và cấp mã hồ sơ, đồng thời có phương thức xác thực.

Bước 3: Hệ thống sẽ gửi thông báo xác thực đến ứng dụng eTax Mobile của người đại diện pháp luật.

Bước 4: Người đại diện pháp luật truy cập ứng dụng eTax Mobile để thực hiện xác thực sinh trắc học/xác thực OTP.

Bước 5: Sau khi xác thực thành công -> Cơ quan thuế gửi kết quả xác thực.

Bước 6: Trong 01 ngày làm việc, Cơ quan thuế sẽ thông báo chấp nhận/không chấp nhận hồ sơ.

Lưu ý:

- Nếu sau 24h mà NNT không xác thực hoặc xác thực không thành công, tờ khai sẽ bị hủy.

- Đối với đại diện pháp luật là người nước ngoài tạm thời không cần xác thực OTP để tháo gỡ khó khăn trong giai đoạn hiện nay.

- OTP được sử dụng để xác thực tài khoản eTax đã đăng ký với Cục Thuế, giúp đảm bảo an toàn, bảo mật trước khi thực hiện xác thực sinh trắc học.

- Để tránh gián đoạn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, NNT cần chủ động xác thực ngay sau khi gửi tờ khai.

Hướng dẫn đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025 trên eTax Mobile (hình từ internet) 

Những trường hợp nào sử dụng HDĐT có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ 12 tháng đầu?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.