Chi tiết mẫu đơn xin việc 2026 ra sao? Hồ sơ xin việc 2026 gồm những gì?

Chi tiết mẫu đơn xin việc 2026 ra sao?

Đơn xin việc hay đơn ứng tuyển, thư ứng tuyển, …là văn bản để người xin việc bày tỏ nguyện vọng được làm việc tại đơn vị ứng tuyển. Trong đơn xin việc sẽ trình bày nội dung cơ bản về thông tin cá nhân, kinh nghiệm, kỹ năng của người ứng tuyển. Đây cũng là một thành phần quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Tải về mẫu đơn xin việc mới nhất năm 2026: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/11/don-xin-viec-2026.doc

Các thông tin cá nhân:

- Họ và tên, ngày tháng năm sinh: điền đúng theo giấy khai sinh. 

- Email, số điện thoại: email và số điện thoại thường sử dụng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ. 

- Địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện nay: ghi theo địa chỉ mới sau sáp nhập. 

Các thông tin về ứng tuyển: 

(1) Điền rõ tên Công ty mà người làm đơn muốn ứng tuyển vào làm việc.

(2) Ghi rõ cách thức mà người làm đơn biết Công ty có nhu cầu tuyển dụng (Ví dụ: Thông qua tin tuyển dụng trên website của Công ty; website của trang tuyển dụng; lời giới thiệu của thầy cô,…).

(3) Điền rõ vị trí mà người làm đơn ứng tuyển (Ví dụ: Nhân viên pháp lý, Trưởng Phòng Pháp chế…).

(4) Điền rõ vị trí mà người làm đơn ứng tuyển.

(5) Điền lĩnh vực chuyên môn được đào tạo tại trường có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

(6) Điền thông tin về vị trí mà người làm đơn từng thực tập/làm việc.

(7) Điền rõ tên Công ty mà người làm đơn từng thực tập/làm việc.

(8) Điền ngắn gọn, dễ hiểu về những kinh nghiệm làm việc có được liên quan đến vị trí ứng tuyển (Ví dụ: Vị trí ứng tuyển là nhân viên tư vấn pháp lý thì ghi kinh nghiệm về: tư vấn pháp luật cho khách hàng qua điện thoại, viết thư tư vấn pháp lý,…).

(9) Điền rõ các kỹ năng mà người làm đơn đã có (Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian,...).

Trên đây là mẫu đơn xin việc mới nhất năm 2026 và hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc.

Chi tiết mẫu đơn xin việc 2026 ra sao? Hồ sơ xin việc 2026 gồm những gì? (Hình từ Internet)

Hồ sơ xin việc năm 2026 gồm những gì?

Hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ, tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm.một tập văn bản, tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm. Hồ sơ xin việc ấn tượng sẽ làm tăng khả năng thu hút nhà tuyển dụng và cơ hội tìm được việc làm như ý.

Hiện nay chưa có quy định bắt buộc hồ sơ xin việc gồm những gì, nhưng mục đích là để nhà tuyển dụng có thể nắm được thông tin cơ bản về người ứng tuyển. Do đó, hồ sơ xin việc năm 2026 gồm những giấy tờ, tài liệu cơ bản sau:

(1) 01 sơ yếu lý lịch tự thuật (công chứng);

(2) 01 đơn xin việc (đánh máy hoặc viết tay);

(3) 01 bản CV cá nhân (tự thiết kế hoặc tham khảo mẫu);

(4) 01 bản sao CCCD, giấy khai sinh (công chứng);

(5) 01 các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển;

(6) 01 giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng gần nhất;

(7) 03-04 ảnh chân dung kích thước 4x6 hoặc 3x4 (tùy theo yêu cầu của công ty).

Như vậy, người đi xin việc cần chuẩn bị đầy đủ những tài liệu, giấy tờ nêu trên và những giấy tờ, tài liệu khác nếu đơn vị ứng tuyển có yêu cầu.

Công ty có trách nhiệm như thế nào trong bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động?

Việc cung cấp các thông tin cá nhân hay dữ liệu cá nhân trong quá trình ứng tuyển hay làm việc tại các cơ quan, tổ chức là điều không tránh khỏi. Tuy nhiên, dữ liệu cá nhân là những thông tin của riêng người đó, không được tùy tiện yêu cầu cung cấp hay sử dụng mà phải được bảo vệ theo quy định của pháp luật.

Theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 quy định về trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động như sau: 

Điều 25. Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động

1. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động được quy định như sau:

a) Chỉ được yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ cho mục đích tuyển dụng của cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyển dụng phù hợp với quy định của pháp luật; thông tin được cung cấp chỉ được sử dụng vào mục đích tuyển dụng và mục đích khác theo thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật;

b) Thông tin cung cấp phải được xử lý theo quy định của pháp luật và phải được sự đồng ý của người dự tuyển;

c) Phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển;

2. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động được quy định như sau:

a) Tuân thủ quy định của Luật này, pháp luật về lao động, việc làm, pháp luật về dữ liệu và quy định khác của pháp luật có liên quan;

b) Dữ liệu cá nhân của người lao động phải lưu trữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận;

c) Phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

3. Việc xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động được thu thập bằng biện pháp công nghệ, kỹ thuật trong quản lý người lao động được quy định như sau:

a) Chỉ được áp dụng các biện pháp công nghệ, kỹ thuật phù hợp với quy định của pháp luật và bảo đảm quyền, lợi ích của chủ thể dữ liệu cá nhân, trên cơ sở người lao động biết rõ biện pháp đó;

b) Không được xử lý, sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập từ các biện pháp công nghệ, kỹ thuật trái quy định của pháp luật.

Như vậy, công ty có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động khi tuyển dụng và trong quá trình người lao động làm việc tại công ty.