2 trường hợp không thực hiện công chứng điện tử trực tuyến từ 01/7/2025

2 trường hợp không thực hiện công chứng điện tử trực tuyến từ 01/7/2025

Cắn cứ tại Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025) quy định phạm vi giao dịch được áp dụng công chứng điện tử như sau:

Điều 48. Phạm vi giao dịch được áp dụng công chứng điện tử

1. Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự.

2. Công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng với các giao dịch dân sự, trừ di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.

3. Cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch theo quy định tại khoản 1 Điều 73 của Luật Công chứng.

Theo đó, công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự. Đồng thời, công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng đối với giao dịch dân sự, trừ 02 trường hợp sau đây:

(1) Di chúc;

(2) Giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.

Đây là 02 trường hợp không được áp dụng công chứng điện tử trực tuyến, nhưng vẫn có thể thực hiện công chứng theo phương thức thông thường hoặc công chứng điện tử trực tiếp.

Ngoài ra, cơ quan đại diện ngoại giao được thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch quy định tại khoản 1 Điều 73 Luật Công chứng 2024 cụ thể:

- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, các loại văn bản ủy quyền và các giao dịch khác theo quy định của Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025) và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao.

- Trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.

2 trường hợp không thực hiện công chứng điện tử trực tuyến từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Văn bản công chứng điện tử phải đảm bảo các điều kiện gì?

Căn cứ tại Điều 47 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định văn bản công chứng điện tử như sau:

Điều 47. Văn bản công chứng điện tử

1. Văn bản công chứng điện tử được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc trực tuyến được quy định tại Luật Công chứng, Nghị định này và quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Văn bản công chứng giấy được được chuyển đổi thành văn bản điện tử theo quy định của Luật Công chứng và pháp luật về giao dịch điện tử, có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng cũng được coi là văn bản công chứng điện tử.

2. Văn bản công chứng điện tử phải có QR-Code hoặc đường link hoặc mã số hoặc hình thức ký hiệu riêng khác để thực hiện việc tham chiếu, kiểm tra tính xác thực.

3. Việc ký số của người tham gia giao dịch, người làm chứng, người phiên dịch vào văn bản công chứng điện tử được thực hiện trước sự chứng kiến của công chứng viên, trừ trường hợp người có thẩm quyền đã đăng ký chữ ký mẫu theo quy định tại khoản 2 Điều 50 của Luật Công chứng.

4. Việc đánh số trang của văn bản công chứng điện tử được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật Công chứng.

5. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng điện tử được lập thành trang văn bản có chứa nội dung sửa lỗi kỹ thuật, có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Văn bản sửa lỗi kỹ thuật phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.

6. Việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch được công chứng điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 53 của Luật Công chứng. Văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.

Theo đó, văn bản công chứng điện tử phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

- Được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử hoặc chuyển đổi từ văn bản công chứng giấy, có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng;

- Phải có QR-Code hoặc đường link hoặc mã số hoặc ký hiệu riêng khác để thực hiện việc tham chiếu và kiểm tra tính xác thực;

- Việc ký số của các bên tham gia giao dịch phải có sự chứng kiến của công chứng viên, trừ khi đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào văn bản giao dịch; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong văn bản giao dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.

- Việc đánh số trang của văn bản công chứng điện tử được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Công chứng 2024. Cụ thể: Văn bản công chứng có từ 02 trang trở lên thì từng trang phải được đánh số thứ tự, bắt đầu từ số 1 tại trang thứ nhất của giao dịch và liên tục cho đến trang cuối cùng của lời chứng.

- Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng điện tử được lập thành trang văn bản có chứa nội dung sửa lỗi kỹ thuật, có chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Văn bản sửa lỗi kỹ thuật phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.

- Việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch được công chứng điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật Công chứng 2024. Cụ thể:

+ Việc công chứng văn bản sửa đổi, bổ sung, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận hoặc cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã ký kết hợp đồng đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ngoài ra, văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch phải được đính kèm với văn bản công chứng điện tử và phải xuất hiện cùng văn bản công chứng điện tử khi được tham chiếu.