|
BỘ TÀI
CHÍNH
TỔNG
CỤC HẢI QUAN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1780/QĐ-TCHQ
|
Hà Nội,
ngày 17 tháng 06 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH HOÀN THUẾ, KHÔNG THU THUẾ XÉT GIẢM THUẾ ĐỐI VỚI HÀNG
HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI
QUAN
Căn cứ Luật Hải quan số 54/2014/QH13
ngày 23/6/2014;
Căn cứ Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số
45/2005/QH11 ngày 14/06/2005;
Căn cứ Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH10
ngày 29/11/2006; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế số 21/2012/QH13
ngày 20/11/2012;
Căn cứ Nghị định số 87/2010/NĐ-CP ngày
13/8/2010 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số Điều của
Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu;
Căn cứ Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày
22/7/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản
lý thuế và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế;
Căn cứ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày
21/1/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về
thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan;
Căn cứ Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015
của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế
xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
Căn cứ Quyết định số 65/2015/QĐ-TTg
ngày 17/02/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Thuế
xuất nhập khẩu,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình hoàn thuế, không
thu thuế, xét giảm thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; Phụ lục các mẫu
biểu. Quy trình này áp dụng đối với thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; thuế tự vệ,
thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế bảo vệ
môi trường và thuế giá trị gia tăng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày
ký và thay thế quy trình hoàn thuế, không thu thuế, xét miễn thuế, xét giảm thuế
xuất khẩu, thuế nhập khẩu ban hành kèm theo Quyết định số 2424/QĐ-TCHQ ngày 27/11/2008
của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
Trong quá trình thực hiện, trường hợp
các văn bản được dẫn chiếu tại Quy trình ban hành kèm theo Quyết định này được sửa
đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc
thay thế. Trường hợp phát sinh vướng mắc, các đơn vị kịp thời báo cáo để Tổng cục
Hải quan xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.
Điều 3. Cục trưởng Cục Thuế xuất nhập khẩu, Cục trưởng Cục Hải quan
các tỉnh, thành phố và thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục Hải quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
-
Lãnh đạo Bộ Tài chính (để chỉ đạo);
- Vụ Pháp chế, Vụ CST (để phối hợp);
- Lãnh đạo TCHQ
(để chỉ đạo);
- Lưu: VT(2), TXNK (3b).
|
KT. TỔNG
CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG
CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Dương Thái
|
QUY
TRÌNH
HOÀN
THUẾ, KHÔNG THU THUẾ, XÉT GIẢM THUẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
(Ban hành kèm theo Quyết
định số
1780/QĐ-TCHQ
ngày 17 tháng 6 năm 2016 của
Tổng cục trưởng Tổng cục Hải
quan)
Phần I
QUY
TRÌNH HOÀN THUẾ, KHÔNG THU THUẾ
Điều 1. Tiếp
nhận hồ sơ
1. Việc tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế,
không, thu thuế thực hiện theo quy định tại Điều 129 Thông tư 38/2015/TT-BTC
ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra giám sát
hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu (sau đây được gọi tắt là Thông tư 38/2015/TT-BTC).
2. Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành
kiểm tra số lượng các chứng từ có trong hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận (Mẫu 01/PTN/KTT Phụ lục ban hành kèm theo quy trình
này) ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu tiếp nhận, vào sổ theo quy định. Thời
gian thực hiện các công việc nêu trên là ngay khi tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế,
không thu thuế của người nộp thuế.
Điều 2. Phân
loại và phân công xử lý hồ sơ
1. Lãnh đạo đơn vị (Lãnh đạo đội, Lãnh
đạo Chi cục) chỉ đạo thực hiện phân loại hồ sơ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ.
2. Việc phân loại hồ sơ thuộc diện
hoàn thuế, không thu thuế trước, kiểm tra sau; hồ sơ kiểm tra trước, hoàn thuế,
không thu thuế sau, thực hiện theo quy định tại khoản 5, 6 Điều
129 Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
a) Công chức được giao nhiệm vụ phân
loại hồ sơ thực hiện:
a.1) Kiểm tra hồ sơ đề nghị hoàn thuế, không thu
thuế theo quy định tại khoản 5, 6 Điều 129 Thông tư 38/2015/TT-BTC
và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
a.2) Trường hợp hồ sơ hoàn thuế, không
thu thuế chưa đầy đủ, công chức phân loại hồ sơ dự thảo Thông báo bổ sung thông
tin, tài liệu (Mẫu số 05/TB/KTT) chuyển lãnh đạo
bộ phận xem xét trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Chuyển
Thông báo cho bộ phận văn thư để gửi cho người nộp thuế.
a.3) Trường hợp người nộp thuế gửi
không đúng địa chỉ đơn vị hải quan có thẩm quyền giải quyết, trong thời hạn 02
ngày làm việc công chức phân loại hồ sơ lập phiếu đề xuất (Mẫu 03/ĐX/KTT) chuyển lãnh đạo bộ phận xem xét trình
lãnh đạo đơn vị phê duyệt, chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết
theo quy định.
a.4) Trường hợp hồ sơ hoàn thuế, không
thu thuế đầy đủ các chứng từ theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc,
công chức phân loại hồ sơ tiến hành kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với chính sách
thuế để lập Phiếu phân loại hồ sơ theo hai loại: Hoàn thuế, không thu thuế trước,
kiểm tra sau; kiểm tra trước, hoàn thuế, không thu thuế sau (Mẫu số 02/PL/KTT) chuyển hồ sơ cho lãnh đạo bộ phận.
b) Lãnh đạo bộ phận thực hiện:
b.1) Kiểm tra, xác nhận kết quả phân
loại hồ sơ;
b.2) Trường hợp không đồng ý với đề xuất
của công chức phải ghi rõ ý kiến vào phiếu phân loại hồ sơ.
b.3) Trường hợp đồng ý, dự
kiến phân công công chức xử lý hồ sơ.
c) Lãnh đạo đơn vị thực hiện:
c.1) Kiểm tra và phê duyệt nội dung đề
xuất của lãnh đạo bộ phận.
c.2) Trường hợp không đồng ý với việc phân loại
hồ sơ và dự kiến phân công công chức xử lý hồ sơ, lãnh đạo đơn vị phải ghi rõ ý kiến vào
phiếu phân loại hồ sơ chuyển lãnh đạo bộ phận thực hiện.
3. Việc phân loại hồ sơ, phân công xử
lý hồ sơ được thực hiện trong thời hạn chậm nhất 8 giờ làm việc, kể từ thời điểm
tiếp nhận đủ hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế.
Điều 3. Kiểm
tra hồ sơ thuộc loại hoàn thuế, không thu thuế trước, kiểm tra sau
1. Công chức được giao nhiệm vụ xử lý
hồ sơ thực hiện:
a) Kiểm tra các chứng từ trong hồ sơ
hoàn thuế, không thu thuế do người nộp thuế nộp cho cơ quan hải quan;
b) Kiểm tra số tiền thuế đề nghị hoàn
thuế, không thu thuế trong hồ sơ của người nộp thuế, đối chiếu với các quy định
hiện hành để xác định tính hợp lệ của hồ sơ;
c) Đối chiếu số tiền thuế người nộp
thuế đề nghị hoàn thuế, không thu thuế với số tiền thuế được ghi nhận trong
chương trình kế toán tập trung để xác định chính xác số tiền thuế được hoàn,
không thu;
d) Đối chiếu các thông tin trên hồ sơ
đề nghị hoàn thuế, không thu thuế với dữ liệu trên hệ thống Vnaccs, Hệ thống
thông tin nghiệp vụ hải quan VCIS, Hệ thống E-Customs, các chương trình nghiệp
vụ có liên quan để xác
định thông tin về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
e) Trường hợp hồ sơ không thuộc đối tượng
hoặc không đủ điều kiện hoàn thuế, không thu thuế, công chức xử lý hồ sơ lập Tờ
trình (Mẫu 04/TT/KTT), Thông báo (Mẫu số 09/TB/KTT)
chuyển lãnh đạo bộ phận xem xét trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Chuyển thông
báo cho bộ phận văn thư để gửi cho người nộp thuế.
g) Trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ
sung thông tin tài liệu để làm căn cứ xử lý hoàn thuế, không thu thuế công chức
xử lý hồ sơ dự thảo Thông báo giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (Mẫu số 05/TB/KTT) chuyển lãnh đạo bộ phận xem xét
trình lãnh đạo đơn vị ký. Chuyển Thông báo cho bộ phận văn thư để gửi cho người
nộp thuế.
g.1) Trường hợp người nộp thuế giải trình, bổ
sung hồ sơ bằng văn bản, công chức xử lý hồ sơ lưu văn bản giải trình vào hồ sơ
hoàn thuế, không thu thuế.
g.2) Trường hợp người nộp thuế giải
trình trực tiếp với cơ quan hải quan, công chức xử lý hồ sơ phải lập Biên bản
làm việc (Mẫu số 06/BB/KTT).
g.3) Trường hợp người nộp thuế đã giải
trình, bổ sung thông tin nhưng chưa đầy đủ, cần giải trình bổ sung, những lần
giải trình trực tiếp tiếp theo của
người nộp thuế với cơ quan hải quan cũng phải lập Biên bản làm việc (Mẫu số 06/BB/KTT) như giải trình lần đầu. Thời hạn
giải trình và bổ sung thông tin của người nộp thuế không quá 3 ngày làm việc.
g.4) Trường hợp đã giải trình hoặc đã
bổ sung đủ hồ sơ nhưng chưa đủ điều kiện để xử lý hoàn thuế, không thu thuế, cơ
quan hải quan cần tiến hành kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế, công chức xử lý
hồ sơ lập Tờ trình (Mẫu 04/TT/KTT), dự thảo Thông
báo cho người nộp thuế về việc cơ quan hải quan chuyển hồ sơ sang loại kiểm tra
trước, hoàn thuế sau (Mẫu số 07/TB/KTT) chuyển
lãnh đạo bộ phận trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Thời gian thực hiện các công
việc để chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế, không thu thuế sau chậm
nhất không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung đầy đủ
hồ sơ với cơ quan hải quan.
g.5) Trường hợp sau khi người nộp thuế
đã giải trình, bổ sung nhưng không thuộc đối tượng hoặc không đủ điều kiện để
hoàn thuế, không thu thuế, công chức xử lý hồ sơ lập Tờ trình (Mẫu 04/TT/KTT) và dự thảo Thông báo (Mẫu 09/TB/KTT) cho người nộp thuế về việc hồ sơ
không thuộc đối tượng hoặc không đủ điều kiện hoàn thuế, không thu thuế.
h) Trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi
phạm trong hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế, công chức xử lý hồ sơ lập tờ trình
(Mẫu 04/TT/KTT), dự thảo Thông báo cho người nộp
thuế về việc tạm dừng giải quyết hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế (Mẫu số 11/TB/KTT) báo cáo lãnh đạo bộ phận để trình
lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Đối với các vụ việc phức tạp, đơn vị tiếp nhận hồ sơ
lập tờ trình báo cáo lãnh đạo Cục, sau khi lãnh đạo Cục phê duyệt, tiến hành bàn giao hồ sơ
cho đơn vị được Cục phân công để tiến hành xác minh làm rõ các sai phạm để xử
lý theo các quy định của pháp luật.
Trường hợp sau khi xác minh nếu xác định
người nộp thuế không vi phạm thì hồ sơ được bàn giao lại cho đơn vị tiếp nhận hồ
sơ ban đầu để làm thủ tục hoàn thuế, không thu thuế theo quy định.
2. Lãnh đạo bộ phận thực hiện:
Kiểm tra nội dung đề xuất của công chức,
đối chiếu với các quy định hiện hành nếu đồng ý với nội dung đề xuất của công
chức thì xác nhận vào tờ trình, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt. Trường hợp
không đồng ý với đề xuất của công chức thì ghi rõ lý do chuyển công chức xử lý hồ sơ thực
hiện.
3. Lãnh đạo đơn vị thực hiện:
Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với nội dung
đề xuất của công chức. Trường hợp đồng ý với đề xuất thì ghi rõ ý kiến vào tờ trình và ký
các giấy tờ, tài liệu theo quy định. Trường hợp không đồng ý thì ghi rõ ý kiến chỉ
đạo vào tờ trình
chuyển
lãnh đạo bộ phận để chỉ đạo công chức
thực hiện.
Điều 4. Kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế
Việc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế
được thực hiện đối với hồ sơ thuộc
diện kiểm tra trước, hoàn thuế, không thu thuế sau (quy định tại khoản
6 Điều 129 Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn của Bộ
Tài chính); hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau nhưng dựa trên hồ sơ
cơ quan hải
quan không đủ căn cứ hoàn thuế, cần tiến hành kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế
để xác định chính xác số tiền thuế được hoàn, không thu.
1. Chuẩn bị trước khi kiểm tra
a) Công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
a.1) Kiểm tra hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế,
thực hiện đối chiếu số tiền thuế đề nghị hoàn, số tiền thuế không thu với dữ liệu
trên hệ thống Vnaccs, Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan VCIS, Hệ thống
E-Customs, chương trình kế toán tập trung KTT và các chương trình quản lý có
liên quan để xác định các nội dung cần kiểm tra.
a.2) Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra tại
doanh nghiệp báo cáo lãnh đạo bộ phận trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt, bao gồm:
a.2.1) Tờ trình (Mẫu 04/TT/KTT) về việc kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế kèm toàn bộ hồ sơ. Trong tờ trình phải nêu rõ đối tượng, phạm vi, nội
dung, yêu cầu và thời gian kiểm tra.
a.2.2) Dự thảo Quyết định kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế (Mẫu 10/QĐ/KTT).
a.3) Sau khi lãnh đạo đơn vị ký quyết
định kiểm tra, công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
a.3.1) Chuyển 01 Quyết định kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế cho bộ phận văn thư để gửi cho người nộp thuế;
a.3.2) Chuyển 01 Quyết định kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế kèm toàn bộ hồ sơ cho trưởng đoàn kiểm tra.
Thời gian thực hiện các công việc nêu
trên chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ
thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau.
a.4) Trường hợp Chi cục thực hiện hoàn
thuế, không thu thuế không trực tiếp tiến hành kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế, việc kiểm tra được Cục Hải quan tỉnh, thành phố giao cho một Chi cục Hải
quan khác thực hiện. Công chức xử lý hồ sơ của Chi cục làm thủ tục hoàn thuế,
không thu thuế lập Phiếu đề xuất (Mẫu 08/ĐX/KTT)
trình lãnh đạo bộ phận xem xét, trình lãnh đạo Chi cục phê duyệt Các nội dung đề
nghị đoàn kiểm tra xác định
rõ, thời gian trả kết quả kiểm tra để có căn cứ ban hành quyết định hoàn thuế,
không thu thuế đúng thời hạn quy định.
b) Trưởng đoàn kiểm tra thực hiện:
b.1) Tiến hành nghiên cứu hồ sơ ngay sau khi nhận
được quyết định kiểm tra, đối chiếu các thông tin trong hồ sơ với dữ liệu trên
các hệ thống của cơ quan hải quan, thông tin thu thập được từ các đơn vị có
liên quan để lập kế hoạch kiểm tra chi tiết;
b.2) Tổ chức họp để phân công nhiệm vụ
cụ thể cho các thành viên trong đoàn kiểm tra, tổ chức nghiên cứu hồ sơ, dự kiến
các tình huống có thể phát sinh và phương án giải quyết
2. Kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế
Trình tự thực hiện kiểm tra tại trụ sở
người nộp thuế thực hiện như sau:
Bước 1. Gửi quyết định
kiểm tra cho người nộp thuế
Quyết định kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế phải được gửi cho người nộp thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ
ngày ký.
Bước 2. Công bố quyết định kiểm tra.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ
ngày gửi quyết định, cơ quan hải quan phải tiến hành kiểm tra tại trụ sở người
nộp thuế. Trước khi kiểm tra Trưởng đoàn kiểm tra phải công bố quyết định kiểm
tra và lập biên bản công bố Quyết định kiểm tra (Mẫu
14/BB/KTT).
Bước 3. Thực hiện kiểm tra.
a) Thời gian kiểm tra
Thời gian kiểm tra không quá 05 ngày
làm việc tại cơ sở sản xuất, trụ sở của người nộp thuế. Đối với trường hợp
phức tạp cần kéo dài thời gian để xác minh, thu thập tài liệu thì chậm nhất là
trước 01 ngày kết thúc thời hạn kiểm tra, trưởng đoàn kiểm tra phải báo cáo bằng
văn bản với người đã ký quyết định kiểm tra để ban hành Quyết định gia hạn thời
hạn kiểm tra. Cục trưởng Cục Hải quan (hoặc Chi cục trưởng được ủy quyền) ban hành
quyết định gia hạn thời hạn kiểm tra nhưng không quá 05 ngày làm việc (Mẫu 13/QĐ/KTT).
Trường hợp người nộp thuế không chấp
hành quyết định kiểm tra của cơ quan hải quan, đoàn kiểm tra lập biên bản làm
căn cứ xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
Kết quả kiểm tra phải lập biên bản giữa
đoàn kiểm tra với đại diện có thẩm quyền của người nộp thuế (Mẫu số 15/BB/KTT).
b) Phạm vi kiểm tra
Phạm vi kiểm tra được ghi rõ trong quyết
định kiểm tra. Trong quá trình kiểm tra, trường hợp cần mở rộng phạm vi kiểm
tra để xác định chính xác số tiền người nộp thuế đề nghị hoàn thuế, không thu
thuế trưởng đoàn kiểm tra báo cáo người đã ký quyết định kiểm tra xem xét, phê
duyệt.
Trường hợp người nộp thuế thực hiện kế
toán trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán (đáp ứng quy định tại Thông tư
103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn tiêu chuẩn và điều
kiện của phần mềm kế toán), đoàn kiểm tra yêu cầu cung cấp sổ kế toán trên các
dữ liệu điện tử, có nội dung như bản người nộp thuế đã in ra để lưu trữ (không
yêu cầu người nộp thuế in ra giấy).
Trưởng đoàn kiểm tra và các thành viên
trong đoàn kiểm tra không được yêu cầu người nộp thuế cung cấp các thông tin,
tài liệu không liên quan đến nội dung kiểm tra.
c) Nội dung kiểm
tra
Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế các nội dung sau đây và dừng lại khi đã có đủ căn cứ xác
định chính xác số tiền hoàn thuế, không thu thuế:
c.1) Kiểm tra hồ sơ hải quan, hồ sơ hoàn thuế,
không thu thuế; kiểm tra chứng từ sổ sách kế toán, phiếu nhập xuất kho, chứng từ
thanh toán tiền hàng; kiểm tra việc hạch toán kế toán; định mức tiêu hao
nguyên liệu, vật tư. Đối chiếu tính thống nhất, hợp lệ của hồ sơ, số tiền thuế
đề nghị hoàn, không thu với số liệu trong hệ thống sổ sách kế toán của người nộp
thuế;
c.2) Kiểm tra các chứng từ khác có liên quan đến
hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đề nghị hoàn thuế, không thu thuế;
c.3) Kiểm tra nguyên liệu, vật tư, máy móc,
thiết bị trong dây chuyền sản xuất;
c.4) Kiểm tra thực tế quy trình sản xuất; đối
chiếu định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư, tỷ lệ hao hụt do doanh nghiệp khai
báo với thực tế sản xuất;
c.5) Kiểm tra sự phù hợp của sản phẩm với
nguyên liệu, vật tư nhập khẩu (trường hợp sản phẩm hoàn chỉnh cùng loại với sản
phẩm đề nghị hoàn thuế/không thu thuế còn lưu tại kho của người nộp thuế).
c.6) Kiểm tra sản phẩm dở dang đang trong quá
trình sản xuất;
c.7) Kiểm tra nguyên liệu, vật tư, hàng hóa
còn tồn trong kho;
c.8) Kiểm tra số lượng hàng hóa, sản phẩm chưa
xuất khẩu;
c.9) Kiểm tra, xác minh, đối chiếu các giao dịch
kinh doanh với các tổ chức, cá nhân khác có liên quan trong trường hợp qua kiểm
tra phát hiện vụ
việc có tính chất phức tạp, cần tiến hành kiểm tra thêm;
c.10) Kiểm tra nội dung kê khai của người nộp
thuế về tỷ lệ khấu hao; phân bổ giá
trị hàng hóa trong thời gian sử dụng và lưu tại Việt Nam; cách tính tỷ lệ khấu
hao trên sổ sách, chứng từ kế toán đối chiếu với chính sách thuế hiện hành và các
quy định của pháp luật có liên quan để làm cơ sở hoàn lại số tiền thuế tương ứng
với giá trị sử dụng còn lại của hàng hóa (thực hiện đối với trường hợp quy định
tại khoản 9 Điều 114 Thông tư 38/2015/TT-BTC).
Bước 4. Kết luận kiểm tra
1. Dự thảo kết luận kiểm tra
Kết quả kiểm tra cơ quan hải
quan xác định hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế hợp lệ, số tiền đề nghị hoàn thuế,
không thu thuế phù hợp với thông tin trên hệ thống của cơ quan hải quan, phù hợp
với sổ sách, chứng từ kế toán, chứng từ thanh toán, các giao dịch có liên quan
(nếu có); quy trình sản xuất, định mức sản xuất; địa điểm sản xuất thì chấp nhận
số liệu khai báo của người nộp thuế, dự thảo kết luận kiểm tra.
Trường hợp cơ quan hải quan xác định số
tiền đề nghị hoàn thuế, không thu thuế không phù hợp với thông tin trên hệ thống
của cơ quan hải quan, sổ sách, chứng từ kế toán, chứng từ thanh toán, các giao
dịch có liên quan (nếu có); quy trình sản xuất, định mức sản xuất; địa điểm sản
xuất thì dự thảo kết luận kiểm tra về việc không chấp nhận số liệu khai báo của
người nộp thuế.
2. Gửi dự thảo kết luận kiểm tra
Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày
kết thúc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế, Chi cục Hải quan thực hiện kiểm
tra gửi dự thảo kết luận kiểm tra cho người nộp thuế bằng FAX hoặc thư bảo đảm.
3. Giải trình của người nộp thuế
Trường hợp người nộp thuế không thống
nhất với dự thảo kết luận kiểm tra của cơ quan hải quan, trong thời hạn 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được dự thảo kết luận kiểm tra, người nộp thuế phải gửi
văn bản giải trình cho cơ quan hải quan.
4. Ban hành kết luận kiểm tra
a) Chậm nhất 05 ngày làm việc, kể
từ ngày người nộp thuế hết thời hạn giải trình, Cục trưởng cục Hải quan (hoặc
người được ủy quyền) ban hành kết luận kiểm tra (Mẫu
16/KL/KTT).
a.1) Trường hợp đủ điều kiện hoàn thuế
không thu thuế thực hiện các bước quy định tại Điều 5 quy trình này.
a.2) Trường hợp không đủ điều kiện hoàn thuế,
không thu thuế thực hiện theo quy định tại điểm g.5 khoản 1 Điều 3 Quy trình
này.
b) Đối với các vụ việc phức tạp
thời hạn ban hành kết luận kiểm tra thực hiện theo hướng
dẫn tại điểm d khoản 6 Điều 59 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Điều 5. Hoàn thuế,
không thu thuế
1. Ban hành quyết định:
a) Công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
a.1) Lập Tờ trình (Mẫu 04/TT/KTT);
a.2) Dự thảo Quyết định hoàn thuế (Mẫu 11/QĐHT/TXNK), không thu thuế Mẫu 12/QĐKTT/TXNK (Phụ lục VI ban
hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính) kèm toàn
bộ hồ sơ đến lãnh đạo phụ trách bộ phận.
b) Lãnh đạo phụ trách bộ phận thực
hiện:
b.1) Kiểm tra toàn bộ hồ sơ và nội dung Tờ
trình;
b.2) Đối chiếu thông tin trên hồ sơ, tờ trình với
thông tin có trên hệ thống, ghi ý kiến vào Tờ trình để trình lãnh đạo đơn vị.
b.3) Trường hợp lãnh đạo phụ trách bộ phận
không thống nhất ý kiến với công chức xử lý hồ sơ thì ghi rõ ý kiến chuyển công
chức xử lý hồ sơ thực hiện. Thời gian thực hiện chậm nhất không quá 01 (một)
ngày làm việc.
c) Lãnh đạo đơn vị thực hiện:
c.1) Kiểm tra hồ sơ, nội dung Tờ trình,
ký quyết định hoàn thuế, không thu thuế. Thời gian thực hiện chậm nhất không
quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.
c.2) Trường hợp lãnh đạo đơn vị không đồng ý với
nội dung Tờ trình, ghi rõ ý kiến chuyển lãnh đạo bộ phận thực hiện.
2. Phát hành quyết định
a) Công chức xử hồ sơ thực hiện
a.1) Cấp mã số quản lý hải quan:
Sau khi lãnh đạo đơn vị ký quyết định
hoàn thuế, không thu thuế, công chức xử lý hồ sơ thực hiện cấp mã số quản lý hải
quan theo trật tự mã số: Mã Chi cục Hải quan/Số thứ tự/Năm/Mã
hoàn thuế, không thu thuế (hoàn/không thu trước hoặc kiểm tra trước)/Mã loại hình tờ khai. Mã số quản
lý Hải quan được ghi vào quyết định hoàn thuế.
- Hoàn thuế, không thu thuế trước, kiểm
tra sau ghi mã HT01.
- Kiểm tra trước, hoàn thuế,
không thu thuế sau ghi mã hoàn thuế HT02.
- Không thu thuế trước, kiểm tra sau
ghi mã KT01.
- Kiểm tra trước, không thu thuế sau
ghi mã KT02.
a.2) Chuyển các văn bản đã được lãnh đạo ký đến
bộ phận văn thư để lấy số, đóng dấu ban hành văn bản đi theo quy định.
b) Bộ phận văn thư thực hiện:
b.1) Phát hành 04 bản quyết định đối với
trường hợp không thu thuế; 05 bản quyết định đối với trường hợp hoàn thuế; 06 bản
quyết định đối với trường hợp hoàn tiền thuế giá trị gia tăng nộp nhầm, nộp thừa.
b.2) Gửi quyết định hoàn thuế, không thu thuế đến
các bộ phận có liên quan trong đơn vị ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất
là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
b.3) Gửi quyết định hoàn thuế, không thu thuế
cho người nộp thuế: Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ qua đường bưu chính, bộ
phận văn thư gửi quyết định và các văn bản có liên quan (nếu có) cho người nộp
thuế qua đường bưu chính. Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ
quan hải quan, bộ phận văn thư trả quyết định cho người nộp thuế, lập sổ giao
nhận, ghi rõ số quyết định, họ tên, số chứng minh thư/hộ chiếu của người trực
tiếp nhận quyết định.
b.4) Gửi 01 bản chính Quyết định hoàn
thuế qua đường bưu chính cho cơ quan Thuế địa phương nơi người nộp thuế đóng trụ
sở, trong trường hợp:
- Quyết định hoàn thuế xuất khẩu, thuế
nhập khẩu; thuế tự vệ, thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp; thuế
tiêu thụ đặc biệt; thuế bảo vệ môi trường phát sinh sau khi doanh nghiệp đã quyết toán
thuế hàng năm với cơ quan thuế địa phương.
- Quyết định hoàn thuế giá trị gia
tăng.
3. Thời hạn ban hành quyết định
hoàn thuế, không thu thuế:
Thực hiện theo quy định tại khoản 18 Điều 1 Luật số 21/2012/QH13 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Quản lý thuế.
4. Cơ quan hải quan ra quyết định
không thu thuế nhập khẩu đối với hàng hóa tái nhập
là hàng đã xuất khẩu trước đây, không thu thuế xuất khẩu đối với hàng hóa tái
xuất khẩu trả lại hoặc xuất khẩu sang nước thứ ba hoặc xuất khẩu vào khu phi
thuế quan là hàng đã nhập khẩu trước đây, nếu tại thời điểm làm thủ tục tái nhập,
tái xuất người khai hải quan nộp đủ hồ sơ không thu thuế theo hướng dẫn tại
Điều 121 hoặc Điều 122 Thông tư 38/2015/TT-BTC (trường hợp không thu thuế
xuất khẩu đối với hàng hóa tái xuất khẩu trả lại hoặc xuất khẩu sang nước thứ
ba hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan, cơ quan hải quan không yêu cầu người nộp
thuế phải có chứng từ, thông tin về hàng hóa đã xuất khẩu theo quy định tại Điều 53 Thông tư 38/2015/TT-BTC) và cơ quan hải quan có đủ cơ sở
xác định hàng hóa nhập khẩu là hàng đã xuất khẩu trước đây, hàng hóa xuất khẩu
là hàng đã nhập khẩu trước đây.
Thời hạn ra quyết định không thu thuế
theo quy định tại Điều 23 Luật Hải quan, khoản
12 Điều 129 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Điều 6. Thanh khoản
và cập nhật thông tin
1. Công chức xử lý hồ sơ cập nhật thông
tin hoàn thuế, không thu thuế vào hệ thống.
2. Thực hiện thanh khoản số tiền
thuế được hoàn, không thu và đóng dấu trên tờ khai hải quan do người nộp thuế nộp:
“Hoàn thuế/không thu thuế;... đồng, theo Quyết định số ... ngày ... tháng ...
năm ... của ...” (Mẫu dấu thực hiện theo Mẫu số 18/MDHT/TXNK Phụ lục VI ban
hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải
quan),
sao lại 01 bản lưu bộ hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế, trả lại tờ khai hải quan
gốc cho người nộp thuế.
3. Trường hợp tờ khai hải quan được
sử dụng nhiều lần để hoàn thuế, không thu thuế công chức xử lý hồ sơ thực hiện
như sau:
a) Lập bảng kê theo dõi mỗi lần
hoàn thuế, không thu thuế, ghi rõ trên tờ khai hải quan về việc đã lập bảng kê
theo dõi (các chỉ tiêu: Tổng số tiền thuế đề nghị hoàn thuế, không thu thuế; số
tiền thuế đã hoàn thuế, không thu thuế; số quyết định hoàn thuế, không thu thuế;
số tiền thuế còn lại chưa được hoàn thuế, không thu thuế).
b) Ghi rõ trên bảng kê số tiền của
từng lần đã hoàn thuế, không thu thuế và đóng dấu hoàn thuế, không thu thuế của
đơn vị lên bảng kê;
c) Đóng dấu hoàn thuế, không thu
thuế trên tờ khai hải quan lưu tại doanh nghiệp tại lần làm thủ
tục hoàn thuế, không thu thuế cuối cùng;
d) Sao 01 bản tờ khai đã hoàn thuế
hoặc không thu thuế để lưu vào hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế và trả lại tờ
khai hải quan cho người nộp thuế như trường hợp hoàn thuế hoặc không thu thuế một
lần;
e) Cập nhật các thông tin vào hệ
thống kế toán tập trung.
4. Đối với các hồ sơ hoàn thuế, không thu
thuế trước, kiểm tra sau, Chi cục Hải quan đã thực hiện hoàn thuế, không thu
thuế định kỳ hàng tháng chịu trách nhiệm đề xuất các trường hợp cần tiến hành
kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế theo quy định tại khoản 18 Điều
1 Luật số 21/2012/QH13 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế
trình lãnh đạo Cục Hải quan tỉnh, thành phố phê duyệt.
Điều 7. Lưu trữ hồ
sơ, thông tin
1. Lưu trữ hồ sơ giấy
a) Đối với hồ sơ hoàn thuế, không
thu thuế trước, kiểm tra sau:
a.1) Bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế,
không thu thuế có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ hoàn thuế do bộ phận giải quyết. Hồ
sơ hoàn thuế, không thu thuế trước, kiểm tra sau phải được phân loại và lưu trữ
riêng theo hai nhóm: Hồ sơ trọng điểm cần kiểm tra trong thời hạn 01 năm; hồ sơ
kiểm tra trong thời hạn 10 năm theo quy định tại khoản 18 Điều
1 Luật số 21/2012/QH13 sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế.
a.2) Bộ phận kế toán có trách nhiệm lưu
trữ bản chính lệnh hoàn trả đã có xác nhận của Kho bạc nhà nước.
b) Đối với hồ sơ kiểm tra trước
hoàn thuế, không thu thuế sau, sau thời gian 01 (một) năm kể từ ngày ban hành
quyết định hoàn thuế, không thu thuế, hồ sơ được chuyển hồ sơ đến bộ phận lưu
trữ thuộc cơ quan hải quan để lưu trữ theo quy định.
2. Lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của
ngành hải quan
Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải
quan chịu trách nhiệm hỗ trợ xử lý các thông tin theo quy trình hoàn thuế,
không thu thuế; lưu trữ các thông tin được xử lý trên hệ thống máy tính đảm bảo
an toàn, đúng chế độ bảo mật; thực hiện cung cấp cho các bộ phận có liên quan
theo đúng chế độ cung cấp thông tin của ngành hải quan.
Điều 8. Xử lý số tiền
thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa sau khi ban hành quyết định hoàn tiền
thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa và hạch toán kế toán
Thực hiện theo quy định tại Điều 49, Điều 132 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Điều 9. Báo cáo số liệu
hoàn thuế, không thu thuế
Các đơn vị hải quan lập Báo cáo số liệu
hoàn thuế theo quy định tại Thông tư 212/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014 của Bộ Tài
chính hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thuế và thu khác đối với hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu.
Kỳ hạn nộp báo cáo thực hiện theo quy
định tại Điều 25; thời hạn nộp báo cáo thực hiện theo quy định
tại Điều 26 Thông tư 212/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014 của Bộ
Tài chính hướng dẫn kế
toán nghiệp vụ thuế và thu khác đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Phần II
QUY
TRÌNH XÉT GIẢM THUẾ
Điều 10. Đối tượng áp
dụng
Các trường hợp xét giảm thuế quy định
tại Điều 111 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ
Tài chính, bao gồm:
1. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
đang trong quá trình giám sát của cơ quan hải quan, nếu bị hư hỏng, mất mát được
cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giám định chứng nhận thì được xét giảm thuế tương ứng
với tỷ lệ tổn thất thực tế của hàng hóa.
2. Nguyên liệu, máy móc, thiết bị
nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu bị thiệt hại một phần hoặc
còn giá trị sử dụng do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ,
được giảm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu tương ứng với
tỷ lệ tổn thất.
Điều 11. Tiếp nhận và
phân công xử lý hồ sơ
1. Tiếp nhận hồ sơ
a) Trường hợp hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu đang trong quá trình giám sát của cơ quan hải quan, nếu bị hư hỏng, mất
mát được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giám định chứng nhận. Công chức tiếp nhập
hồ sơ lập phiếu tiếp nhận Mẫu 01/PTN/KTTT, hồ sơ
bao gồm:
a.1) Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan
quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC;
a.2) Các chứng từ liên quan đến hàng hóa bị hư
hỏng, mất mát bao gồm:
- Công văn yêu cầu xét giảm thuế của
người nộp thuế;
- Giấy chứng nhận giám định về số lượng
hàng hóa bị mất mát hoặc tỷ lệ tổn thất thực tế của hàng hóa nhập khẩu: Nộp 01
bản chính;
- Hợp đồng bảo hiểm, thông báo trả tiền
bồi thường của tổ chức nhận bảo hiểm (nếu có): Nộp 01 bản chụp;
- Trường hợp người nộp thuế không mua
bảo hiểm thì hồ sơ xét giảm thuế không bao gồm hợp đồng bảo hiểm, thông báo trả
tiền bồi thường của tổ chức nhận bảo hiểm; hợp đồng/biên bản thỏa thuận đền bù
của hãng vận tải đối với trường hợp tổn
thất do hãng vận tải gây ra. Trường hợp có Hợp đồng bảo hiểm nhưng Hợp đồng bảo
hiểm không bao gồm nội dung bồi thường về thuế thì phải có xác nhận của cơ quan
bảo hiểm: Nộp 01 bản chính;
- Hợp đồng/biên bản thỏa thuận đền bù
của hãng vận tải đối với trường hợp tổn thất do hãng vận tải gây ra (nếu có): Nộp
01 bản chụp;
- Trường hợp khai hải quan trên tờ
khai hải quan giấy, ngoài các chứng từ nêu trên, người nộp thuế nộp thêm tờ
khai hải quan. Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi nhận số lượng
tài liệu có trong hồ sơ, đóng dấu công văn đến, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ,
vào sổ công văn đến và chuyển cho bộ phận xét giảm thuế.
b) Trường hợp nguyên liệu,
máy móc, thiết bị nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu bị thiệt
hại một phần hoặc toàn bộ. Công chức tiếp nhập hồ sơ lập phiếu tiếp nhận Mẫu 01/PTN/KTTT, hồ sơ bao gồm:
b.1) Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan
quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC;
b.2) Công văn yêu cầu xét giảm thuế của người nộp
thuế có nêu rõ: số tờ khai hải quan, tên hàng, số lượng, trị giá, nguyên
nhân dẫn đến thiệt hại, tỷ lệ tổn thất, số tiền thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng
trên tờ khai, số tiền thuế đề nghị được giảm; cam kết chịu trách nhiệm trước
pháp luật về các nội
dung đã khai báo;
b.3) Biên bản xác nhận nguyên nhân thiệt hại của
cơ quan chức năng: Biên bản xác nhận vụ cháy của cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa
cháy nơi xảy ra vụ cháy; văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ gây thiệt hại cho nguyên liệu, máy móc,
thiết bị nhập khẩu: Nộp 01 bản chính
b.4) Giấy chứng nhận giám định của thương nhân
kinh doanh dịch vụ giám định về số lượng hàng hóa bị mất mát hoặc tỷ lệ tổn thất
thực tế của hàng hóa nhập khẩu: Nộp 01 bản chính;
b.5) Hợp đồng bảo hiểm, thông báo trả
tiền bồi thường của tổ chức nhận bảo hiểm (nếu có): Nộp 01 bản chụp (trừ trường
hợp người nộp thuế không mua bảo hiểm). Trường hợp Hợp đồng bảo hiểm không bao
gồm nội dung bồi thường về thuế thì phải có xác nhận của cơ quan bảo hiểm: Nộp
01 bản chính;
b.6) Hợp đồng/biên bản thỏa thuận đền
bù của hãng vận tải đối với trường hợp tổn thất do hãng vận tải gây ra (nếu
có): Nộp 01 bản chụp;
b.7) Các chứng từ khác có liên quan (nếu có).
2. Phân công xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Chi cục phân công công chức xử
lý hồ sơ xét giảm thuế ngay trong ngày làm việc.
Điều 12. Kiểm tra hồ
sơ
1. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ
a) Công chức xử lý hồ sơ lập Tờ
trình (Mẫu số 04/TT/KTT) kèm Thông báo (Mẫu số 05/TB/KTT) ghi rõ những chứng từ còn thiếu và
yêu cầu người nộp thuế bổ sung, báo cáo lãnh đạo bộ phận trình lãnh đạo đơn vị
phê duyệt. Chuyển thông báo cho bộ phận văn thư để gửi cho người nộp thuế.
b) Trường hợp người nộp thuế giải
trình, bổ sung hồ sơ bằng văn bản thì công chức xử lý hồ sơ phải lưu văn bản giải
trình vào hồ sơ xét giảm thuế.
c) Trường hợp người nộp thuế giải
trình, bổ sung thông tin trực tiếp với cơ quan hải quan thì công chức xử lý hồ
sơ phải tiến hành lập Biên bản làm việc (Mẫu số
06/BB/KTT).
d) Trường hợp người nộp thuế đã
giải trình, bổ sung thông tin nhưng vẫn chưa đầy đủ, những lần giải trình trực
tiếp tiếp theo của người nộp thuế cũng phải lập Biên bản làm việc (Mẫu số 06/BB/KTT) như giải trình lần đầu.
e) Trường hợp đã giải trình nhưng
cơ quan hải quan xác định hồ sơ không thuộc đối tượng xét giảm hoặc không đủ điều
kiện xét giảm thuế thì công chức xử lý hồ sơ lập Tờ trình (Mẫu 04/TT/KTT) và dự thảo Thông báo (Mẫu 09/TB/KTT) báo cáo lãnh đạo bộ phận trình lãnh đạo
đơn vị phê duyệt. Sau khi lãnh đạo phê duyệt công chức xử lý hồ sơ chuyển Thông
báo tới bộ phận văn thư để gửi cho người nộp thuế.
g) Trường hợp người nộp thuế gửi không
đúng Chi cục Hải quan có thẩm quyền giải quyết, công chức lập phiếu đề xuất (Mẫu 03/ĐX/KTT) chuyển lãnh đạo bộ phận xem xét trình
lãnh đạo đơn vị phê duyệt, chuyển hồ sơ đến đơn vị có thẩm quyền giải quyết
theo quy định.
Thời gian thực hiện các công việc nêu
trên không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ:
2.1. Đối với trường hợp hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu đang trong quá trình giám sát của cơ quan hải quan, nếu bị hư hỏng, mất
mát được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giám định chứng nhận, việc xét giảm thuế
được thực hiện trong thông quan, trình tự các bước thực hiện như sau:
a) Công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
a.1) Kiểm tra hồ sơ theo quy định tại Điều 7 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu ban hành kèm theo Quyết định số 1966/QĐ-TCHQ ngày 10/7/2015 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan;
a.2) Kiểm tra nội dung đề
nghị xét giảm thuế của người nộp thuế. Kiểm tra chứng từ bảo hiểm và các chứng
từ khác có liên quan để xác định mức độ thiệt hại;
a.3) Đối chiếu các thông tin về số tiền
đề nghị giảm thuế với dữ liệu trên hệ thống Vnaccs, Hệ thống thông tin nghiệp vụ
hải quan VCIS, Hệ thống E- Customs và các chương trình quản lý có liên quan;
Trường hợp xác định hồ sơ đủ điều kiện
xét giảm thuế thì Lập Tờ trình (Mẫu 04/TT/KTT), dự
thảo quyết định giảm thuế (Mẫu 17/QĐ/KTT) báo cáo
lãnh đạo Đội/bộ phận để trình lãnh đạo Chi cục phê duyệt.
Trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm
trong hồ sơ xét giảm thuế thì công chức xử lý hồ sơ lập Tờ trình (Mẫu 04/TT/KTT) và dự thảo Thông, báo
cho người nộp thuế về việc tạm dừng giải quyết hồ sơ xét giảm thuế để phối hợp
với cơ quan chức năng thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật
(Mẫu số 11/TB/KTT) báo cáo lãnh đạo bộ phận để trình
lãnh đạo đơn vị phê duyệt.
Cơ quan Hải quan tiếp tục giải quyết hồ
sơ xét giảm thuế ngay sau khi có kết luận của cơ quan có thẩm quyền.
c) Lãnh đạo Đội/bộ phận thực hiện:
Kiểm tra nội dung công chức đề xuất, đối
chiếu với các dữ liệu trên hệ thống, các tài liệu có liên quan trong hồ sơ để
xác định số tiền thuế được xét giảm. Trường hợp không đồng ý với nội dung đề xuất
của công chức, lãnh đạo Đội/bộ phận ghi rõ ý kiến chuyển công chức xử lý hồ sơ thực
hiện.
Trường hợp đồng ý với nội dung đề xuất
của công chức ghi ý kiến vào Tờ trình, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt.
d) Lãnh đạo Chi cục thực hiện:
Kiểm tra lại các nội dung trong hồ sơ
xét giảm thuế, phê duyệt vào Tờ trình, ký quyết định giảm thuế và các chứng từ
có liên quan.
Trường hợp cần làm rõ thêm
các nội dung có liên quan, lãnh đạo đơn vị ghi rõ ý kiến vào Phiếu đề xuất chuyển
lãnh đạo Đội/bộ phận thực hiện.
2.2. Đối với các trường hợp nguyên
liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu bị
thiệt hại một phần hoặc toàn bộ do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ, người
nộp thuế được giảm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu tương ứng
với tỷ lệ tổn thất, cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế trước khi xét giảm thuế.
a) Công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
a.1) Kiểm tra hồ sơ xét giảm thuế, kiểm tra các
dữ liệu trên hệ thống Vnaccs, Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan VCIS, Hệ thống
E-Customs,
chương trình kế toán tập trung và các chương trình quản lý có liên quan để xác
định các nội dung cần kiểm tra.
a.2) Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra tại doanh nghiệp
báo cáo lãnh đạo bộ phận trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt, bao gồm:
- Tờ trình (Mẫu
04/TT/KTT) về việc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế kèm toàn bộ hồ sơ.
Trong tờ trình phải nêu rõ đối tượng, phạm vi, nội dung, yêu cầu và thời gian kiểm
tra.
- Dự thảo Quyết định kiểm tra tại trụ
sở người nộp thuế (Mẫu 10/QĐ/KTT).
a.3) Sau khi lãnh đạo đơn vị ký quyết định kiểm
tra, công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
- Chuyển 01 Quyết định kiểm tra tại trụ
sở người nộp thuế cho bộ phận văn thư để gửi cho người nộp thuế;
- Chuyển 01 Quyết định kiểm tra tại trụ
sở người nộp thuế kèm toàn bộ hồ sơ cho trưởng đoàn kiểm tra.
Thời gian thực hiện các công việc nêu
trên chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ
thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau.
a.4) Trường hợp Chi cục thực hiện hoàn thuế,
không thu thuế không trực tiếp tiến hành kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế, việc
kiểm tra được Cục Hải quan tỉnh, thành phố giao cho một Chi cục Hải quan khác
thực hiện. Công chức xử lý hồ sơ của Chi cục làm thủ tục xét giảm thuế lập Phiếu
đề xuất (Mẫu 08/ĐX/KTT) trình lãnh đạo bộ phận
xem xét, trình lãnh đạo
Chi cục phê duyệt các nội dung đề nghị đoàn kiểm tra xác định rõ, thời gian trả
kết quả kiểm tra để có căn cứ
ban hành quyết định giảm thuế.
b) Trưởng đoàn kiểm tra thực hiện:
b.1) Tiến hành nghiên cứu hồ sơ ngay sau
khi nhận được quyết định kiểm tra, đối chiếu các thông tin trong hồ sơ với dữ
liệu trên các hệ thống của cơ quan hải quan, thông tin thu thập được từ các đơn
vị có liên quan để lập kế hoạch kiểm tra chi tiết;
b.2) Tổ chức họp để phân công nhiệm vụ cụ thể
cho các thành viên trong đoàn kiểm tra, tổ chức nghiên cứu hồ sơ, dự kiến các
tình huống có thể phát sinh và phương án giải quyết.
Điều 13. Kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế
1. Việc kiểm tra tại trụ sở người
nộp thuế áp dụng đối với trường hợp nguyên liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu
theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu bị thiệt hại một phần hoặc thiệt hại
toàn bộ do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ, người nộp thuế được giảm thuế
nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu tương ứng với tỷ lệ tổn thất,
cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế trước khi xét giảm
thuế. Quy trình kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế thực hiện tương tự quy định
tại Điều 4
Quy trình hoàn thuế, không thu thuế.
2. Trường hợp nguyên liệu, máy
móc, thiết bị nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu, hồ sơ xuất
khẩu, nhập khẩu, sổ sách chứng từ kế toán, chứng từ thanh toán, cơ sở dữ liệu của
người nộp thuế bị thiệt hại toàn bộ, cơ quan không có đủ căn cứ để kiểm tra thực
tế tại trụ sở người nộp
thuế, các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có văn bản đề nghị cơ quan Thuế địa
phương cung cấp số liệu từ hệ thống dữ liệu lưu trữ của cơ quan thuế làm căn cứ
xét giảm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu tương ứng với tỷ
lệ tổn thất.
Điều 14. Thực hiện giảm
thuế
1. Ban hành quyết định
a) Công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
a.1) Lập Tờ trình (Mẫu
04/TT/KTT);
a.2) Dự thảo Quyết định ấn định thuế Mẫu 09/QĐAĐT/TXNK
(Ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC) để xác định số tiền thuế đối với
nguyên liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất
khẩu bị thiệt hại. Trường hợp người nộp thuế đã kê khai bổ sung số tiền thuế phải
nộp với cơ quan hải quan thì không thực hiện ấn định thuế.
a.3) Dự thảo Quyết định giảm thuế (Mẫu 17/QĐ/KTT) kèm toàn bộ hồ sơ chuyển đến lãnh đạo
phụ trách bộ phận.
b) Lãnh đạo phụ trách bộ phận thực
hiện:
b.1) Kiểm tra toàn bộ hồ sơ và nội dung đề
xuất tại Tờ trình của công chức.
b.2) Đối chiếu thông tin trên hồ sơ và đề xuất
của công chức với các thông tin có
liên quan trên hệ thống và ghi ý kiến vào Tờ trình để trình lãnh đạo đơn vị.
Trường hợp lãnh đạo Đội/bộ phận không
thống nhất ý kiến với công chức xử lý hồ sơ thì ghi rõ ý kiến chuyển công chức
xử lý hồ sơ thực hiện. Thời gian thực hiện chậm nhất không quá 01 (một) ngày
làm việc.
b) Lãnh đạo Chi cục thực hiện:
Kiểm tra hồ sơ, nội dung đề xuất tại tờ
trình của công chức nếu đồng ý thì ký quyết định giảm thuế. Thời gian thực hiện
chậm nhất không quá 01 (một) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình.
Trường hợp phát hiện những nội dung
chưa rõ thì ghi rõ ý kiến vào tờ trình chuyển lãnh đạo Đội/bộ phận thực hiện.
Quyết định giảm thuế phải được ban
hành chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ nội dung giải
trình của người nộp thuế.
2. Phát hành quyết định
a) Công chức xử lý hồ sơ thực hiện:
a.1) Cấp mã số quản lý hải quan theo thứ
tự: Mã Chi cục Hải quan/số thứ tự/Năm/Mã giảm thuế/Mã loại hình tờ khai.
Mã số quản lý Hải quan được ghi vào quyết định giảm thuế.
Trường hợp xét giảm thuế đối với hàng hóa
xuất khẩu, nhập khẩu đang trong quá trình giám sát của cơ quan hải quan, nếu bị
hư hỏng, mất mát, mã giảm thuế: GT01.
Trường hợp xét giảm thuế đối với
nguyên liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất
khẩu bị thiệt hại, mã giảm thuế: GT02.
a.2) Chuyển quyết định đã được lãnh đạo ký đến
bộ phận văn thư để lấy số, đóng dấu, ban hành văn bản đi theo quy định.
b) Bộ phận văn thư thực hiện:
b.1) Đóng dấu, vào sổ theo quy định về
ban hành văn bản đi. Phát hành 05 bản quyết định đối với trường hợp xét giảm
thuế đối với trường hợp xét giảm thuế quy định tại khoản 1 Điều
111 Thông tư 38/2015/TT-BTC; 06 bản quyết định đối với trường hợp
xét giảm thuế quy định tại khoản 2 Điều 111 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
b.2) Chuyển quyết định cho các bộ phận có liên
quan trong đơn vị;
b.3) Chuyển quyết định cho người nộp thuế: Trường
hợp người nộp thuế nộp hồ sơ qua đường bưu chính, bộ phận văn thư gửi quyết định
giảm thuế và các văn bản có liên quan (nếu có) cho người nộp thuế qua đường bưu
chính. Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hải quan, bộ
phận văn thư trả quyết định cho người nộp thuế, lập sổ giao nhận, ghi rõ số quyết định,
họ tên, số chứng minh thư/hộ chiếu của người trực tiếp nhận quyết định.
b.4) Gửi 01 bản chính Quyết định giảm thuế cho
cơ quan Thuế địa phương nơi người nộp thuế đóng trụ sở đối với trường hợp xét
giảm thuế quy định tại khoản 2 Điều 111 Thông tư 38/2015/TT-BTC
để cơ quan Thuế xử lý các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp với
cơ quan Thuế.
Điều 15. Thanh khoản
và cập nhật thông tin
Trường hợp người nộp thuế nộp tờ khai
hải quan giấy ngoài việc cập nhật thông tin giảm thuế vào hệ thống kế toán tập
trung, công chức xử lý hồ sơ thanh khoản số tiền thuế giảm và đóng dấu “Đã giảm
thuế” trên tờ khai hải quan do người nộp thuế nộp, sao lại 01 bản lưu bộ hồ sơ giảm thuế,
trả lại tờ khai hải quan gốc cho người nộp thuế.
Điều 16. Lưu trữ hồ
sơ
1. Đối với hồ sơ giấy công chức xử
lý hồ sơ chuyển bộ phận lưu trữ hồ sơ của đơn vị để thực hiện việc lưu trữ theo
quy định.
2. Việc lưu trữ hồ sơ xét giảm
thuế điện tử trong cơ sở dữ liệu của ngành hải quan được thực hiện theo chế độ
lưu giữ và bảo quản thông tin của ngành hải quan.
Điều 17. Xử lý số tiền
thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa sau khi ban hành quyết định giảm thuế
Thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 49, Điều 132 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Điều 18. Báo cáo số
liệu xét giảm thuế
Các đơn vị hải quan lập Báo cáo xét giảm
thuế theo quy định tại Thông tư 212/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014 của Bộ Tài
chính hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thuế và thu khác đối với hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu.
Kỳ hạn nộp báo cáo thực hiện theo quy
định tại Điều 25; thời hạn nộp báo cáo thực hiện theo quy định
tại Điều 26 Thông tư 212/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014 của Bộ
Tài chính hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thuế và thu khác đối với hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu.
PHỤ
LỤC
MẪU BIỂU HOÀN THUẾ, KHÔNG THU THUẾ XÉT GIẢM THUẾ ĐỐI VỚI
HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1780/QĐ-TCHQ ngày 17 tháng 6
năm 2016 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan)
|
STT
|
KÝ HIỆU
|
TÊN GỌI
|
GHI CHÚ
|
|
1.
|
Mẫu số 01/PTN/KTT
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
|
2.
|
Mẫu số 02/PL/KTT
|
Phiếu phân loại hồ sơ
|
|
|
3.
|
Mẫu số 03/ĐX/KTT
|
Phiếu đề xuất về việc
chuyển hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế, xét giảm thuế
|
Dùng trong trường hợp gửi không đúng
địa chỉ cơ quan hải quan có thẩm quyền giải quyết
|
|
4.
|
Mẫu số 04/TT/KTT
|
Tờ trình về việc hoàn thuế, không
thu thuế, xét giảm thuế
|
|
|
5.
|
Mẫu số 05/TB/KTT
|
Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
|
|
|
6.
|
Mẫu số 06/BB/KTT
|
Biên bản làm việc về việc giải
trình, bổ sung thông tin, tài liệu
|
Dùng cho trường hợp hoàn thuế, không
thu thuế, xét giảm thuế.
|
|
7.
|
Mẫu số 07/TB/KTT
|
Thông báo về việc kiểm tra tại trụ sở
người nộp thuế
|
Dùng cho trường hợp hoàn thuế, không
thu thuế, xét giảm thuế
|
|
8.
|
Mẫu số 08/ĐX/KTT
|
Phiếu đề xuất về các nội dung trọng điểm
cần kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế
|
Dùng cho trường hợp đơn vị hải quan
hoàn thuế, không thu thuế không trực tiếp kiểm tra (hồ sơ giao cho đơn vị
khác thực hiện kiểm tra)
|
|
9.
|
Mẫu số 09/TB/KTT
|
Thông báo về việc không thuộc đối tượng
được hoàn thuế,
không thu thuế
|
Dùng cho trường hợp không thuộc đối
tượng/không đủ
điều kiện hoàn thuế, không thu thuế, xét giảm thuế
|
|
10.
|
Mẫu số 10/QĐ/KTT
|
Quyết định về việc kiểm tra tại trụ
sở người nộp thuế
|
|
|
11.
|
Mẫu số 11/TB/KTT
|
Thông báo về việc tạm dừng giải quyết
hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế
|
|
|
12.
|
Mẫu số 12/TB/KTT
|
Thông báo về việc tạm dừng kiểm tra
tại trụ sở người
nộp thuế
|
|
|
13.
|
Mẫu số 13/QĐ/KTT
|
Quyết định về việc gia hạn kiểm tra
tại trụ sở người nộp thuế
|
|
|
14.
|
Mẫu số 14/BB/KTT
|
Biên bản công bố quyết định kiểm tra
|
|
|
15.
|
Mẫu số 15/BB/KTT
|
Biên bản kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế
|
|
|
16.
|
Mẫu số 16/KL/KTT
|
Kết luận kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế
|
|
|
17.
|
Mẫu số 17/QĐ/KTT
|
Quyết định về việc giảm thuế
|
Dùng cho trường hợp xét giảm thuế
|
Mẫu
số: 01/PTN/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
TIẾP NHẬN HỒ SƠ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU
TIẾP NHẬN HỒ SƠ
|
STT
|
TÊN CHỨNG TỪ
|
GHI CHÚ(1)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày tháng năm
CÔNG
CHỨC HẢI QUAN
(Ký, đóng dấu
công chức)
|
Ngày tháng năm
ĐẠI
DIỆN NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ
tên)
|
I. Quá trình bổ sung hồ sơ(2)
|
NGÀY
|
TÊN CHỨNG TỪ
|
NGƯỜI GHI BỔ
SUNG
(Ký, ghi rõ họ
tên)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Quá trình luân chuyển hồ sơ(3)
|
NGÀY
|
BÊN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
BÊN NHẬN
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(1) Ghi rõ bản chính/bản sao, số lượng
bản;
(2) Ghi rõ thời gian và các chứng từ
người nộp thuế bổ sung;
(3) Ghi rõ quá trình luân chuyển
hồ sơ trong nội bộ cơ quan hải quan.
Mẫu
số: 02/PL/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /PLHS
|
|
PHIẾU
PHÂN LOẠI HỒ SƠ
Hoàn thuế, không thu thuế
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản ... Điều... Thông tư số
... ngày ... của Bộ Tài chính,
Kết quả phân loại hồ sơ đề nghị hoàn
thuế, không thu thuế kèm công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... của ...(Tên
người nộp thuế, mã số thuế).
1. Hoàn thuế, không thu thuế trước,
kiểm tra sau: □
2. Kiểm tra trước hoàn thuế,
không thu thuế sau: □
Nêu cơ sở để phân loại hồ sơ hoàn thuế,
không thu thuế
Số tiền đề nghị hoàn thuế, không thu
thuế: (Ghi chi tiết theo từng sắc thuế và tổng số tiền thuế)
|
PHỤ
TRÁCH BỘ PHẬN (1)
(Ký và ghi rõ
họ tên)
|
……, ngày...
tháng... năm ...
CÔNG
CHỨC PHÂN LOẠI
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
(1) Phụ trách bộ phận (Lãnh đạo
Đội, Lãnh đạo Chi cục)
Mẫu
số: 03/ĐX/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
BỘ
PHẬN …..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU
ĐỀ XUẤT
Về việc chuyển hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế, xét giảm
thuế(1)
I. Tóm tắt nội dung
(Ghi tóm tắt nội dung vụ việc,
số tiền thuế đề nghị hoàn thuế/ không thu thuế/ xét giảm thuế..,)
II. Căn cứ pháp lý và đề xuất
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản... Điều ... Thông tư số...
ngày... của Bộ Tài chính về việc...
Căn cứ các quy định nêu trên đề nghị
chuyển hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế/xét giảm thuế theo công văn số .... của (Tên
người nộp thuế) đến Cục Hải quan/Chi cục Hải quan hoặc cơ quan Thuế ...để
xem xét giải quyết cho doanh nghiệp theo quy định.
Trình lãnh đạo xem xét phê duyệt./.
|
|
ngày...
tháng... năm...
|
|
PHỤ TRÁCH
BỘ PHẬN
(2)
(Ký và ghi rõ
họ tên)
|
NGƯỜI ĐỀ XUẤT
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
|
Mẫu
số: 04/TT/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /TT/…
|
…, ngày... tháng...
năm …
|
TỜ
TRÌNH
V/v hoàn thuế, không thu thuế/ giảm thuế(1)
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản... Điều... Thông tư số...
ngày ... của Bộ Tài chính.
Bộ phận xử lý hồ sơ hoàn thuế, không
thu thuế báo cáo kết quả xử lý đối với hồ sơ ... của (Tên người nộp thuế, địa
chỉ, mã số thuế) như sau:
I. NHẬN XÉT HỒ SƠ
- Tóm tắt nội dung vụ việc:...
- Phân loại hồ sơ (đối với trường hợp
phải phân loại hồ sơ): ...
- Kết quả kiểm tra/thu thập thông tin
tài liệu có liên quan:
- Nhận xét chung về hồ sơ (ghi rõ đủ
điều kiện để hoàn thuế, không thu thuế giảm thuế),
- Số tiền hoàn thuế, không thu thuế/giảm
thuế (viết bằng số và chữ):
- Ý kiến khác (Nếu có).
II. ĐỀ XUẤT XỬ LÝ
Sau khi nghiên cứu hồ sơ đề nghị hoàn
thuế, không thu thuế/xét giảm thuế kèm công văn số...ngày... tháng ... năm... của
...(Tên người nộp thuế/địa chỉ/ mã số thuế) căn cứ quy định tại...., đề
nghị lãnh đạo đơn vị: (Ghi rõ nội dung đề
xuất).
Số tiền đủ điều kiện (hoặc không đủ điều
kiện) hoàn thuế, không thu thuế/giảm thuế là: (Ghi chi tiết theo từng sắc thuế; tổng
số tiền thuế viết bằng số và chữ).
Đề nghị lãnh đạo ….. xem xét, phê duyệt.
|
PHỤ TRÁCH
BỘ PHẬN
(2)
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
NGƯỜI ĐỀ
XUẤT
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
|
PHÊ DUYỆT
CỦA LÃNH ĐẠO
(Ký và ghi rõ
họ tên)
|
|
(1) Hoàn thuế, không thu thuế, miễn
thuế, xét giảm...
(2) Phụ trách bộ phận (Lãnh đạo Đội,
Lãnh đạo Chi cục).
Mẫu
số: 05/TB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /TB-…
|
…, ngày...
tháng... năm …
|
THÔNG
BÁO
Về
việc bổ sung hồ sơ (1)
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan ……. nhận
được công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... của... (Tên người nộp
thuế, mã số thuế) về việc...
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản ... Điều... Thông tư số
... ngày... của Bộ Tài chính, Cục Hải quan..../Chi cục Hải quan...đề nghị (Tên
người nộp thuế) bổ sung hồ sơ tài liệu hoặc giải trình các nội dung liên
quan bao gồm:
(Ghi chi tiết
tài liệu cần bổ
sung; các nội dung cần giải trình)
Thời hạn bổ sung hồ sơ (hoặc giải
trình) là ……ngày kể từ
ngày cơ quan
Hải
quan phát hành thông báo này.
Trường hợp người nộp thuế có vướng mắc,
đề nghị liên hệ với Cục Hải quan/Chi cục Hải quan... để được giải đáp. Số điện thoại
liên hệ...
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan ……… thông
báo để (Tên người nộp thuế) được biết./.
|
Nơi nhận:
-
Tên, địa chỉ người nộp thuế;
-
Bộ phận có liên quan;
-
Lưu
VT,....
|
THỦ TRƯỞNG
ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ
tên, chức vụ và đóng dấu)
|
(1) Giải trình hoặc bổ
sung hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế, giảm thuế
Mẫu
số: 06/BB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /BB…
|
|
BIÊN
BẢN LÀM VIỆC
Về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu
Hôm nay, hồi ….. giờ …… ngày …… tháng ….. năm ….. tại ……………… Cục Hải quan.../Chi cục
Hải quan đã làm việc với …………..
(Tên
người nộp thuế, mã số thuế) ………….. về việc giải
trình và cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến đề
nghị hoàn thuế, không thu thuế …(1)
I. THÀNH PHẦN LÀM VIỆC
1. Đại diện Đoàn kiểm tra....
- Ông (bà) ………………………………………… chức vụ …………….
- Ông (bà) ………………………………………… chức vụ …………….
2. Đại diện (Tên người nộp thuế)
- Ông (bà) ………………………………………… chức vụ …………….
- Ông (bà) ………………………………………… chức vụ …………….
II. NỘI DUNG LÀM VIỆC
(Nêu rõ ý kiến của các bên; nội dung
giải trình của người nộp thuế, các tài liệu đã được bổ sung và kết quả của buổi làm việc).
Buổi làm việc kết thúc vào hồi ….. giờ..... ngày ..... tháng ..... năm .....,
Biên bản này đã được đọc lại cho các
bên cùng nghe công nhận là đúng và nhất trí ký tên dưới đây.
Biên bản này đã được lập thành....bản
(mỗi bản.... trang) và giao cho đại diện người nộp thuế 01 (một) bản./.
|
ĐẠI DIỆN
NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN CƠ
QUAN HẢI QUAN
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
|
|
NGƯỜI GHI
BIÊN BẢN
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
số: 07/TB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /TB-…
|
…, ngày...
tháng... năm …
|
THÔNG
BÁO
Về việc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan ………. nhận được
công văn đề nghị hoàn thuế, không thu thuế số ... ngày ... tháng ... năm ... của
...(Tên người nộp thuế, mã số thuế)…, và hồ sơ kèm theo,
(Ghi rõ ngày cơ quan Hải quan nhận được
hồ sơ hoàn thuế, không thu
thuế; ngày cơ quan Hải quan thông báo hồ sơ đầy đủ thủ tục;
ngày cơ quan Hải quan nhận được đủ hồ sơ)
Căn cứ khoản... Điều...Thông tư số:
... ngày ... của Bộ Tài chính;
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan... thông
báo hồ sơ đề nghị hoàn thuế, không thu thuế của (Tên người nộp thuế) thuộc
diện kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế.
Lý do :...
Phạm vi kiểm tra gồm: (ghi chi tiết
các nội dung kiểm tra và các nội dung người nộp thuế
cần chuẩn bị).
Thời hạn kiểm tra là 05 ngày làm việc
(từ ngày ………….)
Trường hợp người nộp thuế có vướng mắc,
đề nghị liên hệ với Cục Hải quan/Chi cục Hải quan... để được giải đáp. Số điện thoại
liên hệ:....
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan ………….. thông
báo để ...(Tên người nộp thuế) được biết./.
|
Nơi nhận:
-
(Tên, địa chỉ người nộp thuế)...;
-
Bộ phận có liên quan;
- Lưu VT, …..
|
THỦ TRƯỞNG
ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ
tên, chức vụ và đóng dấu)
|
Mẫu
số: 08/ĐX/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
BỘ
PHẬN …
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
PHIẾU
ĐỀ XUẤT
Về các nội dung trọng điểm cần kiểm tra tại trụ sở người
nộp thuế
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ Thông tư...
Sau khi nghiên cứu hồ sơ hoàn thuế,
không thu thuế/giảm thuế của (ghi tên, mã số, địa chỉ người
nộp thuế)
để có căn cứ hoàn thuế/không thu thuế/xét giảm thuế, bộ phận
xử lý hồ sơ đề xuất các nội dung trọng điểm cần kiểm tra tại doanh nghiệp
như sau:
(1)
1) Kiểm tra về...
2) Kiểm tra về...
3) Kiểm tra về...
4) Xác định rõ số tiền thuế được
hoàn, không thu chi tiết theo từng sắc thuế (bằng số và chữ).
Thời hạn chuyển kết quả kiểm tra kèm
toàn bộ hồ sơ có liên quan cho đơn vị làm thủ tục hoàn thuế/không thu thuế là
ngày... tháng.... năm.
Trình lãnh đạo (Cục/Chi cục….)
xem xét, phê duyệt./.
|
PHỤ TRÁCH
BỘ PHẬN
(2)
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
…, ngày...
tháng... năm ...
NGƯỜI
ĐỀ XUẤT
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
|
PHÊ DUYỆT
CỦA LÃNH ĐẠO
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
|
(1) Ghi chi tiết các nội dung cần kiểm
tra;
(2) Phụ trách bộ phận (Lãnh đạo đội,
Lãnh đạo Chi cục)
Mẫu
số: 09/TB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /TB-…
|
…, ngày...
tháng... năm …
|
THÔNG
BÁO
Về
việc không thuộc đối tượng được hoàn thuế, không thu thuế. (1)
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản ... Điều... Thông tư số
... ngày... của Bộ Tài chính,
Cục Hải quan..../Chi cục Hải quan...thông báo:
- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế, không thu
thuế/miễn thuế/giảm thuế theo công văn số .... của (Tên người nộp thuế)
không thuộc đối tượng/không đủ điều kiện được hoàn thuế, không thu thuế/miễn
thuế/giảm thuế.
- Lý do (ghi rõ lý do)
Trường hợp có vướng mắc, đề nghị người
nộp thuế liên hệ với Cục Hải quan.../Chi cục Hải quan... để được giải đáp. Số điện thoại
liên hệ:...
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan ………. thông báo để
...(Tên người nộp thuế) được biết./.
|
Nơi nhận:
-
Tên, địa chỉ người nộp thuế;
-
Bộ phận có liên quan;
-
Lưu
VT,....
|
THỦ TRƯỞNG
ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ
tên, chức vụ và đóng dấu)
|
(1) Không thuộc đối tượng/không đủ điều
kiện hoàn thuế, không thu thuế, giảm thuế
Mẫu
số: 10/QĐ/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /QĐ-…
|
…, ngày...
tháng... năm …
|
QUYẾT
ĐỊNH
Về việc kiểm tra hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế tại trụ
sở người nộp thuế
CHỨC DANH NGƯỜI
RA QUYẾT ĐỊNH
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định ...
Căn cứ khoản... Điều ... Thông tư số
... ngày ... của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải
quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu;
Căn cứ Quyết định số ……… ngày ….. tháng....
năm …..
của
……………. quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan.../Chi cục Hải
quan ....
Căn cứ hồ sơ đề nghị hoàn thuế, không
thu thuế kèm theo công văn số ... ngày ... tháng... năm... của ... (Tên người nộp
thuế, mã số thuế)...;
Xét đề nghị của ………………;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thực hiện kiểm tra tại
trụ sở người nộp thuế đối với: (Tên người nộp thuế);
- Mã số thuế:
- Địa chỉ:
- Phạm vi kiểm tra:
- Nội dung kiểm tra:
Điều 2. Thành lập Đoàn kiểm
tra gồm các ông (bà):
- Ông (bà) ………………………… - Chức vụ ……….. Trưởng đoàn;
- Ông (bà) ………………………… - Chức vụ ……….. Thành viên;
- Ông (bà) ………………………… - Chức vụ ……….. Thành viên;
- …
Dự kiến thời gian bắt đầu kiểm tra từ
ngày ....
Thời hạn kiểm tra là 05 ngày làm việc,
kể từ ngày công bố Quyết định kiểm tra.
Mẫu
số: 11/TB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /TB-…
|
…, ngày...
tháng... năm …
|
THÔNG
BÁO
Về
việc tạm dừng giải quyết hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế (1)
Cục Hải quan.../Chi cục Hải quan …………. nhận được
công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... của ...(Tên người nộp
thuế, mã số thuế) về việc đề
nghị hoàn thuế/không thu thuế ...
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản ... Điều... Thông tư số
... ngày ... của Bộ Tài chính,
Cục Hải quan..../Chi cục Hải quan...thông
báo:
- Tạm dừng giải quyết hồ sơ hoàn thuế,
không thu thuế ....của (Tên người nộp thuế)... theo công văn số....
- Lý do: (Nêu rõ lý do)
Sau khi có kết luận của cấp có thẩm
quyền, cơ quan hải quan sẽ tiếp tục giải quyết hồ sơ hoàn thuế/không thu thuế...
theo quy định.
Trường hợp người nộp thuế có vướng mắc,
đề nghị liên hệ với Cục Hải quan…. /Chi cục Hải quan... để được giải đáp. Số điện thoại
liên hệ:...
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan thông báo
để ...(Tên người nộp thuế) được biết./.
|
Nơi nhận:
-
Tên, địa chỉ người nộp thuế;
-
Bộ phận có liên quan;
-
Lưu
VT,....
|
THỦ TRƯỞNG
ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ
tên, chức vụ và đóng dấu)
|
(1) Hoàn thuế, không thu thuế/ xét giảm
thuế
Mẫu
số: 12/TB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /TB-…
|
…, ngày...
tháng... năm …
|
THÔNG
BÁO
Về việc tạm dừng kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản ... Điều... Thông tư số
... ngày ... của Bộ Tài chính,
Cục Hải quan..../Chi cục Hải
quan...thông báo:
- Tạm dừng kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế (Tên người nộp thuế) .... theo quyết định số …..
- Lý do:
- Thời hạn tạm dừng:
Trường hợp người nộp thuế có
vướng mắc, đề nghị liên hệ với Cục Hải quan... /Chi cục Hải
quan... để được giải đáp. Số điện thoại liên hệ:...
Cục Hải quan/Chi cục Hải quan thông
báo để ... (Tên người nộp thuế) được biết./.
|
Nơi nhận:
-
Tên, địa chỉ người nộp thuế;
- Đoàn kiểm tra;
-
Bộ phận có liên quan;
-
Lưu
VT,....
|
THỦ TRƯỞNG
ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ
tên, chức vụ và đóng dấu)
|
Mẫu
số: 13/QĐ/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ... /QĐ-…
|
…, ngày... tháng...
năm …
|
QUYẾT
ĐỊNH
Về việc gia hạn thời hạn kiểm tra tại trụ sở người nộp
thuế
CHỨC DANH NGƯỜI
RA QUYẾT ĐỊNH
Căn cứ Luật...
Căn cứ Nghị định...
Căn cứ khoản ... Điều... Thông tư số
... ngày ... của Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số …../QĐ-….. ngày
....tháng ….
năm....
của …………… quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan/Chi
cục Hải quan
Căn cứ Quyết định số …../QĐ-…… ngày ….. tháng ….. năm.... của ……………. về việc
kiểm tra tại ……………..
(Tên
người nộp thuế) …;
Xét đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Gia hạn thời hạn kiểm
tra của Đoàn kiểm tra theo Quyết định số …../QĐ-…..
ngày...tháng...năm……… của...... về việc kiểm
tra tại ...
(Tên người nộp thuế), mã số thuế …
Thời gian gia hạn là 05 ngày làm việc kể
từ ngày …..
tháng
….. năm....
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày ký. (Tên người nộp thuế) và Đoàn kiểm tra chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như
Điều 2;
- Lưu: VT,....
|
NGƯỜI RA
QUYẾT ĐỊNH
(Ký, ghi rõ họ
tên, chức vụ và đóng dấu)
|
Mẫu
số: 14/BB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
RA
QUYẾT
ĐỊNH KIỂM TRA
ĐOÀN
KIỂM TRA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN
BẢN CÔNG BỐ QUYẾT ĐỊNH KIỂM TRA
Căn cứ Quyết định số ……/QĐ-…….. ngày ……..tháng …….. năm …….. của … (Tên cơ quan
ra quyết định) về việc kiểm tra ……….. tại (Tên người nộp thuế);
Hôm nay, hồi giờ ngày....tháng....năm …..
Tại: …………..
Chúng tôi gồm:
I. Đoàn kiểm tra (hoặc thanh tra)
thuế:
- Ông (bà) ………………………… - Chức vụ ……….. - Trưởng đoàn;
- Ông (bà) ………………………… - Chức vụ.............. - Thành viên;
- Ông (bà) ………………………… - Chức vụ............... - Thành viên;
II. Người nộp thuế (hoặc
đại diện hợp pháp của người nộp thuế):
Ông (bà): ………………………
CMND/hộ chiếu số: ………………………….
Chức vụ: …………………..
Ông (bà):
CMND/hộ chiếu số: …………………..
Chức vụ: ………………………..
Người nộp thuế (hoặc đại diện hợp pháp
người nộp thuế) đã được Đoàn kiểm tra công bố nội dung Quyết định số... ngày...
của...
(Tên cơ quan ra
quyết định)
về việc kiểm tra ……………..
tại...
(Tên người nộp
thuế).
Biên bản này gồm có ... trang, được lập
thành ... bản có nội dung và giá trị pháp lý như nhau. Giao người nộp thuế 01
(một) bản.
Sau khi đọc lại biên bản, những người
có mặt đồng ý về nội dung biên bản, không có ý kiến gì khác và cùng ký xác nhận
dưới đây. (hoặc có ý kiến bổ sung khác như sau:….)(1)
|
NGƯỜI NỘP
THUẾ hoặc
ĐẠI
DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
Ký tên, ghi
rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)
|
ĐẠI DIỆN
ĐOÀN KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ
tên)
|
(1) Người có ý kiến khác phải
tự ghi ý kiến của
mình vào biên bản, nêu rõ lý do, ký, ghi rõ họ tên.
Mẫu
số: 15/BB/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI
QUAN
CÓ THẨM QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIÊN
BẢN KIỂM TRA
Tại trụ sở
(tên người nộp thuế)
Thực hiện Quyết định số ….. ngày….. tháng..... năm của ………………… về việc kiểm tra tại trụ sở
người nộp thuế, từ ngày... đến ngày....tháng....năm ………. Cục Hải quan.../Chi cục
Hải quan đã tiến hành kiểm tra tại trụ sở (Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ) ……………… về việc ………………….. để làm rõ các
nội dung liên
quan
đến số tiền đề nghị hoàn thuế, không thu thuế/giảm thuế ………….. theo công văn
đề
nghị
số... ngày... của (Tên người nộp thuế).
I. Thành phần đoàn kiểm tra
- Ông (bà) ………………………..- Chức vụ ……………..Trưởng đoàn;
- Ông (bà) ………………………..- Chức vụ …………….. Thành
viên;
- Ông (bà) ………………………..- Chức vụ …………….. Thành viên;
II. Đại diện (Tên người nộp
thuế)
- Ông (bà) ………………………………………chức vụ...;
- Ông (bà) ………………………………………chức vụ...;
- Ông (bà) ………………………………………chức vụ...;
- Ông (bà) ………………………………………chức vụ...
III. Nội dung kiểm tra
1. Phạm vi kiểm tra:
2. Kết quả kiểm tra
2.1. Kiểm tra về...
2.2. Kiểm tra về...
2.3. Kiểm tra về...
(Nêu rõ từng nội dung
kiểm tra; phương pháp kiểm tra; kết quả kiểm tra; ý kiến nhận
xét của Đoàn kiểm tra)
3. Ý kiến của người nộp thuế về
những nội dung đã kiểm tra của cơ quan hải quan (nếu có).
Biên bản kết thúc vào hồi ….. giờ....ngày...tháng... năm
Biên bản này đã được đọc lại cho các
bên cùng nghe công nhận là đúng và nhất trí ký tên dưới đây.
Biên bản này đã được lập thành....bản
(mỗi bản ... trang) và giao cho đại diện người nộp thuế 01 (một) bản./.
|
ĐẠI DIỆN
NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
|
|
NGƯỜI GHI
BIÊN BẢN
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Mẫu
số: 16/KL/KTT
|
TÊN CƠ QUAN
HẢI
QUAN CÓ THẨM
QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ..../KL/...
|
…., ngày ….. tháng ….. năm ………
|
KẾT
LUẬN KIỂM TRA TẠI TRỤ SỞ NGƯỜI NỘP THUẾ
Đoàn kiểm tra theo quyết định số.... của
….. đã tiến hành
kiểm tra tại (Tên người nộp thuế) từ ngày…. đến
ngày....tháng.... năm...
Căn cứ biên bản kiểm tra ngày
....tháng …..
năm…. của Trưởng
đoàn kiểm tra
theo
quyết định số...ngày... của...
…………………….. kết luận như sau:
I. Thông tin về người nộp thuế
- Tên người nộp thuế... Mã số thuế...
Địa chỉ...
- Quyết định thành lập/ Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số... ngày do.... cấp.
- Hình thức hạch toán kế toán: ………….
- Tài khoản số: …………… mở tại Ngân hàng...
(hoặc Tổ chức tín dụng)
- Các đơn vị thành viên (nếu có); các
chi nhánh (Ghi rõ nơi đóng trụ sở đến
thời điểm kiểm tra).
II. Kết quả kiểm tra
1. Về hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế/giảm thuế:
2. Về hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán, hạch
toán kế toán:
3. Về số lượng nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập
khẩu/số lượng đã đưa
vào sản xuất/số lượng đã xuất khẩu; về quy trình sản xuất (nếu có).
4. Về việc....
(Ghi rõ căn cứ vào
quy định nào trong các văn bản quy phạm pháp luật; Đánh giá cụ thể
về từng nội dung kiểm tra; Ghi rõ đủ điều kiện/không đủ điều
kiện hoàn thuế, không thu thuế).
II. Kết luận kiểm tra
- Nếu không đủ điều kiện hoàn thuế,
không thu thuế (ghi rõ số tiền và lý do)
- Nếu đủ điều kiện hoàn thuế, không thu thuế/giảm
thuế (ghi rõ số tiền và căn cứ pháp lý)
- Nếu phát sinh số tiền thuế ấn định,
yêu cầu người nộp thuế nộp đầy đủ, kịp thời vào Ngân sách Nhà nước khi có quyết
định xử lý của cơ quan hải quan.
- Nếu còn nợ đọng thuế, yêu cầu người
nộp thuế nộp ngay vào Ngân sách Nhà nước.
- Nếu phát hiện hành vi vi phạm phải kết
luận rõ về mức xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi vi phạm đó.
- Đối với sai sót về thủ tục hải quan,
hạch toán kế toán, hóa đơn chứng từ cần ghi rõ các sai sót và yêu cầu người nộp
thuế chấn chỉnh kịp thời.
- Kết luận rõ các nội dung khác (nếu
có).
(Nội dung kết luận phải ghi rõ căn cứ
vào Điều, khoản cụ thể trong các văn bản quy phạm pháp luật)./.
|
Nơi nhận:
-
Người nộp thuế;
- Người ký quyết định kiểm tra;
- …………………………;
- Lưu: VT, Bộ phận kiểm tra.
|
THỦ TRƯỞNG
CƠ QUAN HẢI QUAN
(Ký, ghi rõ họ
tên, đóng dấu)
|
Mẫu
số: 17/QĐ/KTT
|
TÊN CƠ QUAN HẢI QUAN
CÓ
THẨM
QUYỀN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ..../QĐ...
|
…., ngày ….. tháng ….. năm ………
|
|
Mã số quản lý hải quan
|
|
QUYẾT
ĐỊNH
Về
việc giảm thuế ....(1)
CHỨC DANH NGƯỜI
RA QUYẾT ĐỊNH
Căn cứ Luật ………;
Căn cứ Nghị định...;
Căn cứ khoản... Điều... Thông tư số....
ngày ... của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải
quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu;
Căn cứ Quyết định số …../QĐ- ….. ngày
....tháng ….
năm....
của
………………….. quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan/Chi
cục Hải quan…;
Căn cứ công văn đề nghị giảm thuế ….. (Tên người nộp
thuế, mã số thuế, địa chỉ)....;
Xét đề nghị của....
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Giảm thuế cho... (Tên/Địa
chỉ người nộp thuế), mã số thuế ….. với số tiền như sau:
|
1.
|
Thuế XK (NK):
|
|
2.
|
Thuế Tự vệ/Thuế chống bán phá
giá/Thuế chống trợ cấp:
|
|
3.
|
Thuế TTĐB:
|
|
4.
|
Thuế BVMT:
|
|
5.
|
Thuế GTGT:
|
|
|
Tổng số:
|
|
|
(Bằng chữ:...)
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày ký. (Tên người nộp thuế); (các bộ phận có liên quan của
cơ quan hải quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 2;
- Lưu: VT,
….
|
NGƯỜI RA
QUYẾT ĐỊNH
(Ký,
ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
(1) Ghi rõ tên doanh nghiệp được giảm
thuế