Minh bạch trong hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận có vai trò gì?

Nội dung chính

Minh bạch trong hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận có vai trò gì?

Minh bạch trong hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận là một yêu cầu thiết yếu, vừa để đảm bảo sự quản lý hiệu quả các nguồn lực, vừa để duy trì niềm tin từ công chúng và các bên liên quan. Việc công khai các hoạt động tài chính và quản lý không chỉ giúp các tổ chức này hoạt động trơn tru mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phòng chống những hành vi tiêu cực như rửa tiền hay lạm dụng quỹ.

Minh bạch giúp các tổ chức phi lợi nhuận xây dựng sự tin tưởng với xã hội. Khi các thông tin tài chính, hướng sử dụng quỹ hay kết quả hoạt động được công khai và dễ dàng tiếp cận, nhà tài trợ và cộng đồng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi đóng góp. Điều này không chỉ làm tăng khả năng nhận được tài trợ nhiều hơn mà còn giúp các tổ chức duy trì một chính sách hoạt động công khai và bình đẳng.

Ngoài ra, minh bạch còn giúp các tổ chức vận hành bền vững trong dài hạn. Bằng cách duy trì một hệ thống quản lý rõ ràng và không có gian lận, các tổ chức phi lợi nhuận có thể tập trung vào việc phát triển các chương trình và dịch vụ hướng đến cộng đồng, thay vì phải đối mặt với các vấn đề pháp lý hoặc mất uy tín.

Việc thiết lập các chuẩn mực minh bạch không chỉ bảo vệ tổ chức mà còn tạo động lực cho nhân viên, tình nguyện viên và các đối tác hợp tác. Khi mọi hoạt động đều được minh bạch, môi trường làm việc trở nên công bằng và an toàn hơn, tạo ra động lực lớn hơn cho tất cả các bên tham gia.

Xem thêm Phi lợi nhuận là gì? Các tổ chức phi lợi nhuận ở Việt Nam hiện nay?

Minh bạch trong hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận có vai trò gì? (Hình từ Internet)

Minh bạch trong hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 23 Luật Phòng, chống rửa tiền 2022 quy định về minh bạch trong hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận như sau:

- Tổ chức phi lợi nhuận phải thu thập, cập nhật, lưu trữ thông tin, hồ sơ, tài liệu sau đây:

+ Thông tin về tổ chức, cá nhân tài trợ, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số tiền tài trợ, phương thức tài trợ và các thông tin khác (nếu có);

+ Thông tin về tổ chức, cá nhân tiếp nhận tài trợ, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số tiền nhận tài trợ, phương thức nhận tài trợ, mục đích sử dụng tiền tài trợ và các thông tin khác (nếu có);

+ Hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến việc tài trợ và tiếp nhận tài trợ.

- Tổ chức phi lợi nhuận phải lưu trữ thông tin, hồ sơ, tài liệu quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Phòng, chống rửa tiền 2022 ít nhất 05 năm kể từ thời điểm hoạt động tài trợ hoặc tiếp nhận tài trợ kết thúc.

- Trường hợp tổ chức phi lợi nhuận giải thể hoặc kết thúc hoạt động, thông tin, hồ sơ, tài liệu quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Phòng, chống rửa tiền 2022 phải được bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền quản lý đối với tổ chức phi lợi nhuận đó.

- Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về phòng, chống rửa tiền, thực hiện điều tra, truy tố, xét xử có quyền yêu cầu tổ chức phi lợi nhuận cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Phòng, chống rửa tiền 2022.

Tổ chức phi lợi nhuận cần làm gì để đảm bảo minh bạch?

Một tổ chức phi lợi nhuận để đạt được sự minh bạch và duy trì uy tín, cần thiết lập một loạt các biện pháp quản lý chặt chẽ và hiệu quả. Đầu tiên, cần xây dựng các chính sách tài chính rõ ràng và kiểm soát nội bộ mạnh mẽ. Cần thiết lập các quy trình đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận và bảo mật, nhằm ngăn chặn việc lạm dụng nguồn tài trợ.

Thực hiện kiểm toán độc lập định kỳ cũng là một bước quan trọng trong việc đảm bảo minh bạch. Một cuộc kiểm toán từ bên ngoài sẽ giúp xác thực tính chính xác của số liệu tài chính, đồng thời phát hiện các điểm yếu cần cải thiện trong hệ thống quản lý.

Để tiếp tục trên con đường minh bạch, cần đào tạo nhân viên về ý thức và kỹ năng cần thiết liên quan đến quản lý và kiểm soát bản chất của các giao dịch tài chính. Sự thấu hiểu sâu sắc về quy trình kiểm soát tài chính cũng như các công cụ hỗ trợ sẽ giúp nhân viên tham gia vào hệ thống đảm bảo minh bạch hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, công khai các báo cáo tài chính và kết quả hoạt động thường xuyên là cách tổ chức phi lợi nhuận thể hiện cam kết minh bạch với công chúng. Cung cấp thông tin chi tiết và dễ hiểu để mọi người đều có thể tiếp cận và đánh giá một cách công bằng những gì tổ chức đang thực hiện.

Tương lai của minh bạch trong tổ chức phi lợi nhuận sẽ ra sao?

Nhìn về tương lai, sự minh bạch trong các tổ chức phi lợi nhuận sẽ ngày càng được cải thiện nhờ vào sự phát triển của công nghệ. Các giải pháp công nghệ ngày càng tiên tiến sẽ tiếp tục giúp nâng cao tính minh bạch và năng lực quản lý của các tổ chức.

Với khả năng phân tích và theo dõi dữ liệu lớn, các tổ chức phi lợi nhuận có thể phân tích chi tiết về nguồn gốc và cách sử dụng quỹ. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn nâng cao khả năng đáp ứng nhanh chóng trước các thách thức trong việc quản lý và duy trì minh bạch.

Trí tuệ nhân tạo cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc dự báo và phát hiện các hoạt động bất thường. Nó có thể giúp tự động hóa việc theo dõi và giám sát các hoạt động tài chính, giảm thiểu sự can thiệp của con người và từ đó loại bỏ rủi ro sai sót.

Việc phát triển các nền tảng công nghệ mở rộng hơn nữa như blockchain sẽ tiếp tục cung cấp một lớp bảo mật vững chắc cho tất cả dữ liệu và giao dịch. Những tính năng minh bạch, không thể thay đổi dữ liệu sẽ giúp các tổ chức phi lợi nhuận nâng cao uy tín và duy trì sự tin cậy từ công chúng trong tương lai.

Lợi ích cho con người từ minh bạch trong tổ chức phi lợi nhuận?

Minh bạch không chỉ giúp tổ chức phi lợi nhuận hoạt động hiệu quả hơn mà còn mang lại rất nhiều lợi ích trực tiếp cho cộng đồng. Một trong những lợi ích lớn nhất chính là sự tin tưởng và an tâm mà công chúng cảm thấy khi hiểu rõ cách nguồn tiền tài trợ được sử dụng.

Khi các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động minh bạch, các chương trình xã hội và từ thiện sẽ được thực hiện một cách công khai và trung thực. Điều này không chỉ làm tăng hiệu quả của các chương trình mà còn chuyển đổi lối sống và tạo ra sự thay đổi tích cực cho nhiều nhóm cộng đồng.

Minh bạch cũng góp phần vào việc cải thiện quản lý quỹ và cung cấp hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí và tăng cường khả năng phục vụ xã hội. Nhờ đó mà tổ chức phi lợi nhuận có thể phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn, đem lại lợi ích tối đa cho những người cần đến.

Hơn nữa, sự minh bạch khuyến khích một văn hóa mở, năng động và trung thực trong cộng đồng. Nó tạo ra một môi trường hợp tác và tin cậy, giữa các tổ chức phi lợi nhuận, với các đối tác, và cộng đồng rộng lớn, thúc đẩy một xã hội đoàn kết và tiến bộ hơn.

Xem thêm Tổ chức phi lợi nhuận là gì? Thực hiện minh bạch đối với hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận trong phòng chống rửa tiền như thế nào?