Khi nào sẽ hoàn thuế thu nhập cá nhân trong năm 2025 cho nhân viên kinh doanh online?

Nội dung chính

Khi nào sẽ hoàn thuế thu nhập cá nhân trong năm 2025 cho nhân viên kinh doanh online?

Đối với nhân viên kinh doanh online, việc hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một vấn đề quan trọng cần phải nắm vững. Theo quy định tại Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BCT, cá nhân có thể thực hiện thủ tục hoàn thuế thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc trực tiếp với cơ quan thuế.

Đặc biệt, nhân viên kinh doanh online cần lưu ý rằng nếu đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập, việc hoàn thuế sẽ được thực hiện qua tổ chức đó. Trong trường hợp tự khai quyết toán thuế, nhân viên có thể chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cơ quan thuế.

Thực tế, thủ tục hoàn thuế TNCN sẽ đi kèm với thời gian quyết toán thuế. Cụ thể, đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và ủy quyền cho tổ chức hoàn thuế, thời gian hoàn thuế sẽ chậm nhất vào ngày 31/03/2025. Nếu cá nhân thực hiện quyết toán trực tiếp tại cơ quan thuế, thủ tục hoàn thuế sẽ hoàn tất vào ngày 30/04/2025, nhưng do trùng với ngày nghỉ lễ, thời gian hoàn thuế có thể dời đến ngày làm việc tiếp theo là 05/05/2025. Nhân viên kinh doanh online nên theo dõi thời hạn này để tránh bỏ lỡ cơ hội hoàn thuế và đảm bảo quyền lợi của mình.

Khi nào sẽ hoàn thuế thu nhập cá nhân trong năm 2025 cho nhân viên kinh doanh online?

Điều kiện để được hoàn thuế TNCN năm 2025 là gì?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định về quản lý thuế và hoàn thuế như sau:

Quản lý thuế và hoàn thuế

1. Việc đăng ký thuế, kê khai, khấu trừ thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm pháp luật về thuế và các biện pháp quản lý thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

2. Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

a) Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

b) Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

c) Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, từ những quy định trên điều kiện để được hoàn thuế TNCN trong năm 2025 cụ thể như sau:

- Cá nhân có số tiền thuế đã nộp thuế TNCN lớn hơn số thuế phải nộp;

- Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

- Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

Lưu ý:

- Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân.

- Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

- Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

- Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Cách tính hoàn thuế thu nhập cá nhân 2025?

Căn cứ theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và nội dung mẫu số 02/QTT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC thì tiền thuế thu nhập cá nhân được hoàn được tính theo cách thức sau:

Trong đó:

+ Số tiền thuế TNCN đã nộp: là số tiền mà cá nhân đã được khấu trừ, nộp vào ngân sách nhà nước.

+ Số tiền thuế TNCN phải nộp theo quyết toán thuế = (Tổng thu nhập chịu thuế – Tổng các khoản giảm trừ) x Thuế suất

Đây là số tiền thuế mà cá nhân phải nộp theo quyết toán thuế. Số tiền thuế này được tính dựa trên các quy định pháp luật về thu nhập chịu thuế, khoản giảm trừ và thuế suất.

Theo đó, để tính được số tiền thuế TNCN được hoàn, cần phải biết chính xác số thuế đã tạm nộp và số tiền thuế mà mình phải nộp là bao nhiêu.

Hồ sơ hoàn thuế TNCN năm 2025 của nhân viên kinh doanh online sẽ được giải quyết trong bao lâu?

Đối với nhân viên kinh doanh online, việc hiểu rõ các quy định về hoàn thuế TNCN là rất quan trọng, đặc biệt khi bạn có thu nhập từ việc bán hàng trực tuyến.

Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có sự phân biệt rõ ràng, phụ thuộc vào loại hồ sơ. Cụ thể, đối với hồ sơ hoàn thuế trước, cơ quan thuế phải giải quyết trong vòng 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo chấp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ phải kiểm tra trước khi hoàn thuế, thời gian giải quyết là 40 ngày. Lưu ý rằng thời gian này không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết, hay cuối tuần. Nếu hồ sơ của bạn không đủ điều kiện hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do, và bạn sẽ không nhận được khoản hoàn thuế. Để tránh mất thời gian, bạn nên chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ ngay từ đầu để giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung thông tin hoặc gặp phải sự chậm trễ trong quá trình giải quyết.