Tuyển dụng công việc vị trí trưởng phòng hành chính - những thông tin cần biết?

Nội dung chính

Mô tả công việc vị trí trưởng phòng hành chính:

Trưởng phòng Hành chính là người chịu trách nhiệm quản lý, điều phối và tổ chức các hoạt động hành chính của công ty, đảm bảo mọi công việc vận hành một cách trơn tru, chuyên nghiệp.

Cụ thể, mô tả công việc nhiệm vụ của vị trí này bao gồm:

- Quản lý hành chính văn phòng:

- Đảm bảo vận hành hệ thống hành chính của công ty một cách hiệu quả.

- Giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản, trang thiết bị văn phòng.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.

- Tổ chức và điều hành công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị nội bộ.

- Quản lý nhân sự hành chính:

- Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định liên quan đến hành chính và nhân sự.

- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên.

- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên hành chính nhằm nâng cao chất lượng công việc.

- Quản lý tài chính hành chính:

- Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hành chính.

- Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng.

- Giám sát việc thanh toán các khoản phí dịch vụ hành chính.

- Phối hợp với các bộ phận khác:

- Hỗ trợ các phòng ban trong các hoạt động liên quan đến hành chính.

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và tuân thủ quy định của Nhà nước.

- Đề xuất và triển khai các chính sách cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc.

Tra cứu: Việc làm vị trí trưởng phòng hành chính

Tuyển dụng công việc vị trí trưởng phòng hành chính - những thông tin cần biết? (Hình từ Internet)

Yêu cầu công việc vị trí trưởng phòng hành chính:

Để đảm nhiệm tốt vị trí Trưởng phòng Hành chính, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chí về yêu cầu công việc sau:

(1) Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

(2) Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính hoặc tương đương.

(3) Kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và giám sát tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

- Hiểu biết về luật lao động, chính sách và quy định của Nhà nước về hành chính – nhân sự.

- Tố chất cá nhân:

- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận và có tinh thần cầu tiến.

- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý công việc.

- Khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Mức lương và chế độ đãi ngộ vị trí trưởng phòng hành chính:

(1) Mức lương: Dao động từ 20.000.000 – 40.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và năng lực. Các khoản thưởng theo hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh của công ty.

(2) Chế độ đãi ngộ:

- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

- Chính sách thưởng lễ, tết, du lịch hàng năm.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.

- Đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý.

(3) Cơ hội phát triển

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Giám đốc Hành chính – Nhân sự.

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng quản lý và lãnh đạo.

- Mở rộng kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.

Vị trí Trưởng phòng Hành chính không chỉ yêu cầu kỹ năng chuyên môn mà còn đòi hỏi khả năng lãnh đạo, tư duy chiến lược và sự linh hoạt trong quản lý. Đây là cơ hội tuyệt vời dành cho những ứng viên có kinh nghiệm và mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

Lưu ý: Tuyển dụng công việc vị trí trưởng phòng hành chính - những thông tin cần biết chỉ mang tính tham khảo.