Circular No. 26/2010/TT-BCT providing for the registration of plans

• Official number: 26/2010/TT-BCT
• Legislation Type: Circular
• Organization: The Ministry Of Industry And Trade
• Signer: Nguyen Cam Tu
• Issued Date: 14/06/2010

BỘ CÔNG THƯƠNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------
Số: 26/2010/TT-BCT	Hà Nội, ngày 14 tháng 6 năm 2010

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VIỆC ĐĂNG KÝ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU, TIÊU THỤ SẢN PHẨM XĂNG DẦU

Căn cứ Nghị định số 189/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương;
Căn cứ Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 1 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, đại lý, gia công và quá cảnh hàng hoá với nước ngoài;
Căn cứ Nghị định số 84/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu;
Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu như sau:

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu của các thương nhân sản xuất xăng dầu và đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu của các thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với thương nhân sản xuất xăng dầu; thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu và các tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định tại Nghị đinh số 84/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Một số từ ngữ trong Thông tư này được hiểu như sau:

1. Thương nhân sản xuất xăng dầu là thương nhân đáp ứng đủ điều kiện sản xuất xăng dầu theo quy định tại Điều 10 Nghị định 84/2009/NĐ-CP.

2. Thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu là thương nhân được Bộ Công Thương cấp giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu.

Chương II

ĐĂNG KÝ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU, TIÊU THỤ SẢN PHẨM XĂNG DẦU

Điều 4. Đăng ký kế hoạch

Thương nhân sản xuất xăng dầu đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm xăng dầu theo quy định dưới đây:

1. Trước ngày 30 tháng 10 hàng năm, thương nhân có đủ điều kiện sản xuất xăng dầu quy định tại Điều 10 Nghị định số 84/2009/NĐ-CP đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu năm tiếp theo. Hồ sơ đăng ký gửi đến Bộ Công Thương gồm:

a. Bốn (04) bản đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu theo mẫu tại P

hụ lục số 01 kèm theo Thông tư này;

b. Một (01) bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c. Tài liệu chứng minh thương nhân có cơ sở sản xuất xăng dầu theo đúng quy hoạch đã được phê duyệt và được cấp có thẩm quyền cho phép đầu tư;

d. Tài liệu chứng minh thương nhân có phòng thử nghiệm, đo lường đủ năng lực để kiểm tra chất lượng xăng dầu sản xuất theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành, theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Thương nhân chỉ được đăng ký nhập khẩu các chủng loại nguyên liệu quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 84/2009/NĐ-CP, phù hợp công suất sản xuất theo giấy phép đầu tư.

Điều 5. Xác nhận kế hoạch

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của thương nhân, trong thời gian bảy (07) ngày làm việc, Bộ Công Thương xác nhận đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm xăng dầu cho thương nhân thực hiện. Văn bản xác nhận được gửi cho Tổng cục Hải quan để làm thủ tục, kiểm soát việc nhập khẩu nguyên liệu của thương nhân và gửi cho Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) để kiểm tra, giám sát thương nhân tuân thủ các điều kiện và quy định tại Điều 10 và Điều 11 Nghị định số 84/2009/NĐ-CP. Trường hợp từ chối không xác nhận, Bộ Công Thương có văn bản thông báo cho thương nhân biết lý do.

2. Bộ trưởng Bộ Công Thương uỷ quyền cho Lãnh đạo Vụ Xuất Nhập khẩu xác nhận đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm xăng dầu.

Chương III

ĐĂNG KÝ KẾ HOẠCH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU ĐỂ PHA CHẾ XĂNG DẦU

Điều 6. Đăng ký kế hoạch

Thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu có nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu xăng dầu theo quy định dưới đây:

1. Trước ngày 30 tháng 10 hàng năm, thương nhân có nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu quy định tại Điều 9 Nghị định số 84/2009/NĐ-CP đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu năm tiếp theo. Hồ sơ đăng ký gửi đến Bộ Công Thương gồm:

a. Ba (03) bản đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu theo mẫu tại Phụ lục số 03 kèm theo Thông tư này;

b. Một (01) bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu;

2. Thương nhân chỉ được đăng ký nhập khẩu các chủng loại nguyên liệu quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 84/2009/NĐ-CP.

3. Số lượng nguyên liệu xăng dầu nhập khẩu để pha chế sản phẩm của thương nhân được tính trừ vào hạn mức tối thiểu nhập khẩu xăng dầu Bộ Công Thương giao hàng năm.

Điều 7. Xác nhận kế hoạch

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của thương nhân, trong thời gian bảy (07) ngày làm việc, Bộ Công Thương xác nhận đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu cho thương nhân thực hiện. Văn bản xác nhận được gửi cho Tổng cục Hải quan để làm thủ tục, kiểm soát việc nhập khẩu nguyên liệu của thương nhân. Trường hợp từ chối không xác nhận, Bộ Công Thương có văn bản thông báo cho thương nhân biết lý do.

2. Bộ trưởng Bộ Công Thương uỷ quyền cho Lãnh đạo Vụ Xuất Nhập khẩu xác nhận đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu.   

Chương IV

QUY ĐỊNH KHÁC

Điều 8. Trách nhiệm báo cáo

1. Thương nhân sản xuất xăng dầu có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng tháng (theo mẫu tại Phụ lục số 02 kèm theo Thông tư này) về tình hình sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu gửi Bộ Công Thương trước ngày 10 của tháng tiếp theo.

2. Thương nhân nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu có trách nhiệm báo cáo định kỳ hàng quý (theo mẫu tại Phụ lục số 04 kèm theo Thông tư này) về tình hình nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu gửi Bộ Công Thương trước ngày 10 tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Điều 9. Các trách nhiệm khác

1. Nguyên liệu nhập khẩu chỉ được sử dụng để sản xuất xăng dầu, pha chế xăng dầu tại cơ sở của thương nhân. Việc thay đổi mục đích sử dụng nguyên liệu phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bộ Công Thương.

2. Trường hợp thương nhân không bảo đảm thực hiện đúng kế hoạch sản xuất xăng dầu đã được xác nhận đăng ký phải có văn bản báo cáo rõ lý do và đề nghị Bộ Công Thương xác nhận điều chỉnh kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu.

3. Việc xuất khẩu sản phẩm xăng dầu do thương nhân sản xuất được thực hiện phù hợp với kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đã đăng ký tại Bộ Công Thương. Việc xuất khẩu được thực hiện theo các quy định hiện hành và phù hợp với dự án đầu tư được phê duyệt.

4. Việc nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất xăng dầu, pha chế xăng dầu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu thực hiện theo các quy định tại Nghị định số 84/2009/NĐ-CP và các quy định hiện hành có liên quan khác.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 10. Xử lý vi phạm

Trong trường hợp thương nhân vi phạm các quy định tại Thông tư này, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại và theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 11. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 8 năm 2010.

2. Thông tư này thay thế Thông tư 04/2008/TT-BCT ngày 01 tháng 04 năm 2008 của Bộ Công Thương hướng dẫn đăng ký kế hoạch sản xuất, chế biến, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu.

3. Trong quá trình thực hiện Thông tư, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời về Bộ Công Thương để nghiên cứu, giải quyết.

Nơi nhận: - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng TW; - Viện KSND tối cao; - Toà án ND tối cao; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cơ quan TW của các Đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn bản Bộ Tư pháp; - Công báo, Website Chính phủ; - Các Sở Công Thương; - Bộ Công Thương: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, các Vụ, Cục, các đơn vị trực thuộc, Website Bộ Công Thương; - Lưu: VT, XNK (15).

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Cẩm Tú

PHỤ LỤC SỐ 01

(Kèm theo Thông tư số 26 /2010 /TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

TÊN THƯƠNG NHÂN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------
Số:              V/v: đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm xăng dầu	....., ngày         tháng      năm 201...

Kính gửi: Bộ Công Thương

Tên Thương nhân .....

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số ...... ngày ........ tháng ..... năm ......

Giấy phép đầu tư cơ sở sản xuất xăng dầu: số ... ngày.... tháng .. năm do .......cấp

Tài liệu chứng minh thương nhân đủ năng lực thử nghiệm, đo lường

Căn cứ Thông tư số 26/2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu, thương nhân đăng ký kế hoạch năm ..... như sau:

TT	Nội dung	ĐV tính	Số lượng	Ghi chú
I	Nguyên liệu
	Trong nước
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B
	Nhập khẩu			Trực tiếp nhập khẩu hay uỷ thác nhập khẩu qua Thương nhân A
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B
II	Sản xuất:
	Tổng số sản phẩm
	Trong đó:  - Loại C
	- Loại D
III	Tiêu thụ sản phẩm
	1. Tiêu thụ nội địa:
	Trong đó:   - Loại C
	- Loại D
	2. Xuất khẩu:
	Trong đó:  - Loại C
	- Loại D

Thương nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung đăng ký trên đây và cam kết thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 84/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu và Thông tư số 26/2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm  xăng dầu.

XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ TẠI BỘ CÔNG THƯƠNG Ngày         tháng         năm 201...

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT Ký tên và đóng dấu

PHỤ LỤC SỐ 02

(Kèm theo Thông tư số 26 /2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

TÊN THƯƠNG NHÂN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------
Số:              V/v: báo cáo tình hình sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm xăng dầu tháng …. năm ...	....., ngày         tháng      năm 201...

Kính gửi: Bộ Công Thương

Căn cứ Thông tư số 26/2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu;

Căn cứ xác nhận đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu năm  .... của Bộ Công Thương;

Thương nhân xin báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm xăng dầu tháng .... năm ....... (đăng ký tại Bộ Công Thương ngày ......  tháng ......  năm 201 ... ...) như sau:

TT	Nội dung	ĐV tính	Kế hoạch năm..	Kỳ báo cáo	Luỹ kế	% so với kế hoạch
I	Nguyên liệu
	Trong nước
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B
	Nhập khẩu
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B
II	Sản xuất:
	Tổng số sản phẩm
	Trong đó:  - Loại C
	- Loại D
III	Tiêu thụ sản phẩm
	1. Tiêu thụ nội địa:
	Trong đó:   - Loại C
	- Loại D
	2. Xuất khẩu:
	Trong đó:  - Loại C
	- Loại D

Thương nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung báo cáo trên đây.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên và đóng dấu)

PHỤ LỤC SỐ 03

(Kèm theo Thông tư số 26 /2010 /TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

TÊN THƯƠNG NHÂN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------
Số:              V/v: đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế  xăng dầu	....., ngày         tháng      năm 201...

Kính gửi: Bộ Công Thương

Tên Thương nhân .....

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số .....ngày .......tháng ..... năm....

Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu số …. ngày ….tháng.... năm.....

Căn cứ Thông tư số 26/2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu, thương nhân đăng ký kế hoạch năm .....như sau:

TT	Nội dung	ĐV tính	Số lượng	Ghi chú
I	Nguyên liệu
	Trong nước
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B
	Nhập khẩu			Trực tiếp nhập khẩu hay uỷ thác nhập khẩu qua Thương nhân A
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B

Thương nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung đăng ký trên đây và cam kết thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 84/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu và Thông tư số 26/2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu.

XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ TẠI BỘ CÔNG THƯƠNG Ngày             tháng            năm 201...

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT ( Ký tên và đóng dấu)

PHỤ LỤC SỐ 04

(Kèm theo Thông tư số 26 /2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương)

TÊN THƯƠNG NHÂN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------
Số:              V/v: báo cáo tình hình nhập khẩu nguyên liệu để pha chế  xăng dầu	....., ngày         tháng      năm 201...

Kính gửi: Bộ Công Thương

Căn cứ Thông tư số 26/2010/TT-BCT ngày 14 tháng 6 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định việc đăng ký kế hoạch sản xuất, nhập khẩu nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm xăng dầu;

Căn cứ xác nhận đăng ký kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu năm  .... của Bộ Công Thương;

Thương nhân xin báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu nguyên liệu để pha chế xăng dầu quý ...... năm ...... (đăng ký tại Bộ Công Thương ngày ...  tháng ...  năm 201... ) như sau:

TT	Nội dung	ĐV tính	Kế hoạch	Kỳ báo cáo	Luỹ kế	% so với kế hoạch
I	Nguyên liệu
	Trong nước
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B
	Nhập khẩu
	Tổng số
	Trong đó :  - Loại A
	- Loại B
II	Pha chế
	Tổng số sản phẩm
	Trong đó:   - Loại C
	- Loại D

Thương nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung báo cáo trên đây.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên và đóng dấu)

English

THE MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 26/2010/TT-BCT	Hanoi, June 14, 2010

CIRCULAR

PROVIDING FOR THE REGISTRATION OF PLANS ON PRODUCTION AND IMPORT OF RAW MATERIALS AND CONSUMPTION OF PETROL AND OIL PRODUCTS

Pursuant to the Government's Decree No. 189/2007/ND-CP of December 27, 2007, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Industry and Trade;
Pursuant to the Government's Decree No. 12/ 2006/ND-CP of January 23, 2006, detailing the implementation of the Commercial Law regarding international goods trading and goods trading agency, processing and transit with foreign parties;
Pursuant to the Government's Decree No. 84/ 2009/ND-CP of October 15, 2009, on petrol and oil trading;
The Ministry of Industry and Trade provides for the registration of plans on production and import of raw materials and consumption of petrol and oil products as follows:

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope of regulation

This Circular provides for the registration of plans on production and import of raw materials and consumption of petrol and oil products by petrol and oil producers and the registration of plans on import of raw materials for petrol and oil processing by petrol and oil imports and exporters.

Article 2. Subjects of application

...

...

...

Article 3. Interpretation of terms

In this Circular, the terms below are construed as follows:

1. Petrol and oil producers are traders that satisfy all conditions for petrol and oil production prescribed in Article 10 of Decree No. 84/2009/ ND-CP.

2. Petrol and oil importers and exporters are traders that are granted petrol and oil import and export permits by the Ministry of Industry and Trade.

Chapter II

REGISTRATION OF PLANS ON PRODUCTION AND IMPORT OF RAW MATERIALS AND CONSUMPTION OF PETROL AND OIL PRODUCTS

Article 4. Registration of plans

Petrol and oil producers shall register plans on production and import of raw materials and consumption of petrol and oil products as follows:

1. Before October 30 every year, traders that satisfy all conditions for petrol and oil production prescribed in Article 10 of Decree No. 84/2009/ ND-CP shall register a plan on production and import of raw materials and consumption of petrol and oil products for the subsequent year. A registration dossier sent to the Ministry of Industry and Trade comprises:

...

...

...

b/ A certified copy of the business registration certificate;

c/ Documents proving that the trader has petrol and oil production establishments built under approved plans and permitted by a competent authority;

d/ Documents proving that the trader has a testing and measuring laboratory for inspecting the quality of produced petrol and oil according to current standards, technical regulations and regulations of the Ministry of Science and Technology.

2. Traders may only register the import of raw materials specified in Clause 6, Article 3 of Decree No. 84/2009/ND-CP in conformity with their production capacity stated in their investment licenses.

Article 5. Certification of plans

1. Within seven (7) working days after receiving a complete and valid dossier from a trader, the Ministry of Industry and Trade shall certify the plan on production and import of raw materials and consumption of petrol and oil products. Written certification shall be sent to the General Department of Customs for carrying out procedures to control the trader's import of raw materials and to the General Directorate of Standards and Quality (the Ministry of Science and Technology) for inspecting and overseeing the trader's observance of conditions and regulations specified in Articles 10 and 11 of Decree No. 84/2009/ND-CP. In case of refusal to give certification, the Ministry of Industry and Trade shall notify in writing the trader of the reason.

2. The Minister of Industry and Trade authorizes leaders of the Import-Export Department to certify the registration of plans on production and import of raw materials and consumption of petrol and oil products.

Chapter III

REGISTRATION OF PLANS ON IMPORT OF RAW MATERIALS FOR PETROL AND OIL PROCESSING

...

...

...

Petrol and oil importers and exporters that wish to import raw materials for petrol and oil processing shall register plans on import of petrol and oil raw materials according to the following regulations:

1. Before October 30 every year, traders that wish to import raw materials for petrol and oil processing under Article 9 of Decree No. 84/2009/ND-CP shall register a plan on the import of raw materials for petrol and oil processing for the subsequent year. A registration dossier sent to the Ministry of Industry and Trade comprises:

a/ Three (3) written registrations of the plan on import of raw materials for petrol and oil processing, made according to the form provided in Appendix No. 3 to this Circular (not printed herein);

b/ A certified copy of the business registration certificate.

2. Traders may only register the import of raw materials specified in Clause 6, Article 3 of Decree No. 84/2009/ND-CP.

3. The quantity of petrol and oil raw materials imported for processing by traders shall be cleared against the import quota of petrol and oil allocated annually by the Ministry of Industry and Trade.

Article 7. Certification of plans

1. Within seven (7) working days after receiving a complete and valid dossier from a trader, the Ministry of Industry and Trade shall certify the plan on the import of raw materials for petrol and oil processing. Written certification shall be sent to the General Department of Customs for carrying out procedures to control the trader's import of raw materials. In case of refusal to give certification, the Ministry of Industry and Trade shall notify in writing the trader of the reason.

2. The Minister of Industry and Trade authorizes leaders of the Import-Export Department to certify the registration of plans on import of raw materials for petrol and oil processing.

...

...

...

OTHER REGULATIONS

Article 8. Reporting responsibilities

1. Petrol and oil producers shall send monthly reports (made according to the form provided in Appendix 2 to this Circular - not printed herein) on the production and import of raw materials and consumption of petrol and oil products to the Ministry of Industry and Trade prior to the 10th of the subsequent month.

2. Traders that import raw materials for petrol and oil processing shall send quarterly reports (made according to the form provided in Appendix 4 to this Circular - not printed herein) on the import of raw materials for petrol and oil processing to the Ministry of Industry and Trade prior to the 10th of the first month of the subsequent quarter.

Article 9. Other responsibilities

1. Imported raw materials may be used only for petrol and oil production and processing at traders' establishments. Changes in the use purposes of raw materials must be approved in writing by the Ministry of Industry and Trade.

2. Traders that fail to comply with petrol and oil production plans already registered and certified shall clearly state in writing the reasons and request the Ministry of Industry and Trade to certify adjustments to the plans on petrol and oil production, raw material import and petrol and oil product consumption.

3. The export of petrol and oil products produced by traders must comply with the product consumption plans already registered with the Ministry of Industry and Trade. Exportation shall be carried out under current regulations and approved investment projects.

4. The import of raw materials for petrol and oil production and processing and consumption of petrol and oil products must comply with Decree No. 84/2009/ND-CP and current relevant regulations.

...

...

...

IMPLEMENTATION PROVISIONS

Article 10. Handling of violations

Traders who violate this Circular shall, depending on the severity of their violations, be handled under regulations on sanctioning of administrative violations in the trade domain and current laws.

Article 11. Effect

1. This Circular takes effect on August 1, 2010.

2. This Circular replaces the Industry and Trade Ministry's Circular No. 04/2008/TT-BCT of April 1,2008, guiding the registration of plans on petrol and oil production, raw material import and petrol and oil product consumption.

3. Concerned organizations and individuals should report any problems arising in the course of implementation of this Circular to the Ministry of Industry and Trade for study and settlement.

...

...

...