Circular No. 13/2016/TT-BKHDT dated September 29, 2016 on online reporting procedures and management of information systems on supervision and evaluation of investment in state-funded programs and projects

• Official number: 13/2016/TT-BKHDT
• Legislation Type: Circular
• Organization: The Ministry of Planning and Investment
• Signer: Nguyen Chi Dung
• Issued Date: 29/09/2016

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ ----------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 13/2016/TT-BKHĐT	Hà Nội, ngày 29 tháng 9 năm 2016

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO TRỰC TUYẾN VÀ QUẢN LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN VỀ GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ ĐẦU TƯ CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN ĐẦU TƯ SỬ DỤNG VỐN NHÀ NƯỚC

Căn cứ Luật Đầu tư công ngày 18 tháng 6 năm 2014;

Căn cứ Luật Xây dựng ngày 18 tháng 6 năm 2014;

Căn cứ Luật Đấu thầu ngày 26 tháng 11 năm 2013;

Căn cứ Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

Căn cứ Nghị định số 84/2015/NĐ-CP ngày 30 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ về giám sát và đánh giá đầu tư;

Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Tin học,

Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư quy định về chế độ báo cáo trực tuyến và quản lý vận hành Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Thông tư này quy định chi tiết về chế độ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư, giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ tại địa chỉ (https://dautucong.mpi.gov.vn) để thực hiện giám sát, đánh giá chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước và quản lý vận hành Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước.

2. Đối tượng áp dụng: là các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư, giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

1. “Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước” (sau đây gọi tắt là Hệ thống) là hệ thống để cập nhật, lưu trữ thông tin, giám sát, đánh giá, phân tích, công khai thông tin theo quy định về các chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước trên toàn quốc. Hệ thống bao gồm các thành phần:

a) Cổng thông tin quốc gia về giám sát, đánh giá đầu tư tại địa chỉ http://giamsatdautuquocgia.mpi.gov.vn: là trang thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư nhằm công khai minh bạch thông tin đầu tư sử dụng vốn nhà nước và theo quy định tại Điều 14 Luật Đầu tư công;

b) Hệ thống thông tin nghiệp vụ tại địa chỉ https://dautucong.mpi.gov.vn: là Hệ thống để các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động đầu tư sử dụng vốn nhà nước sử dụng tài khoản do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp thực hiện các nghiệp vụ theo quy định;

c) Hệ thống hạ tầng kỹ thuật, bao gồm: hệ thống mạng, máy chủ, bảo mật, phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng.

2. Chữ ký số chuyên dùng trong Hệ thống thông tin nghiệp vụ: là chữ ký số được ký bởi chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan của Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội cấp.

3. Số liệu giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư: là số liệu theo 06 phụ biểu của Mẫu số 01 quy định tại Khoản 1, Điều 2 Thông tư số 22/2015/TT-BKHĐT ngày 18/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định về mẫu báo cáo giám sát và đánh giá đầu tư (viết tắt là Thông tư số 22/2015/TT-BKHĐT).

Điều 3. Quy định về cập nhật thông tin, báo cáo của chủ đầu tư, chủ dự án thành phần

1. Khi chương trình, dự án được phê duyệt đầu tư: Cập nhật thông tin chương trình, dự án theo Quyết định chủ trương đầu tư, Quyết định đầu tư vào Hệ thống thông tin nghiệp vụ trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày được phê duyệt đầu tư.

2. Trong quá trình thực hiện:

a) Các thông tin sau phải cập nhật chậm nhất là 07 ngày làm việc kể từ khi có điều chỉnh hoặc phát sinh:

- Phê duyệt điều chỉnh dự án;

- Phê duyệt, điều chỉnh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công và dự toán;

- Phê duyệt, điều chỉnh kế hoạch, kết quả lựa chọn nhà thầu;

- Hợp đồng, điều chỉnh hợp đồng;

- Kế hoạch vốn được cấp;

- Giá trị nghiệm thu, giá trị giải ngân;

- Thông tin về đánh giá, kiểm tra.

b) Các thông tin phải cập nhật định kỳ hằng tháng (nếu có phát sinh):

- Khối lượng thực hiện tại hiện trường;

- Thông tin hình ảnh hoặc phim về hiện trạng thi công tại hiện trường đối với các dự án có cấu phần xây dựng.

3. Khi kết thúc chương trình, dự án: thực hiện cập nhật thông tin quyết toán dự án theo Quyết định phê duyệt quyết toán trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày được phê duyệt quyết toán.

4. Các văn bản phải đính kèm bản quét màu văn bản gốc hoặc văn bản điện tử có chữ ký số chuyên dùng lên Hệ thống thông tin nghiệp vụ bao gồm:

a) Quyết định chủ trương đầu tư;

b) Quyết định đầu tư, Quyết định đầu tư điều chỉnh (nếu có);

c) Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, dự toán; Quyết định điều chỉnh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, dự toán (nếu có);

d) Quyết định phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Quyết định phê duyệt điều chỉnh Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có);

đ) Báo cáo kết quả đánh giá;

e) Báo cáo kết quả kiểm tra;

g) Báo cáo giám sát, đánh giá dự án theo quy định tại Khoản 5 Điều này;

h) Quyết định phê duyệt quyết toán.

Ngoài những thông tin, báo cáo do chủ đầu tư, chủ dự án thành phần phải cập nhật theo quy định nói trên, khuyến khích các chủ đầu tư, chủ dự án thành phần cập nhật đầy đủ các văn bản theo các chức năng của Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

5. Định kỳ hằng quý tổng hợp thông tin trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ từ các hợp đồng của dự án thuộc phạm vi quản lý thành báo cáo giám sát, đánh giá thực hiện đầu tư của chủ đầu tư, chủ dự án thành phần theo Phụ biểu 07, Mẫu số 03, Thông tư số 22/2015/TT-BKHĐT, sau đó đính kèm tệp báo cáo có đóng dấu hoặc có chữ ký số chuyên dùng lên Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

Thời hạn báo cáo theo quy định tại điểm d, Khoản 1, Điều 69, Nghị định số 84/2015/NĐ-CP ngày 30/9/2015 của Chính phủ về giám sát và đánh giá đầu tư (viết tắt là Nghị định số 84/2015/NĐ-CP).

6. Định kỳ 6 tháng, cả năm báo cáo số liệu giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ theo quy trình như sau:

a) Tổng hợp thông tin từ các chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý đã có trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ;

b) Rà soát, bổ sung thông tin báo cáo;

c) Gửi báo cáo số liệu.

Thời hạn báo cáo theo quy định tại điểm đ, điểm e, Khoản 1, Điều 69, Nghị định số 84/2015/NĐ-CP.

7. Việc cập nhật thông tin, báo cáo trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ theo quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều này thay thế cho việc báo cáo giấy định kỳ của chủ chương trình, chủ đầu tư theo quy định tại Nghị định số 84/2015/NĐ-CP và Thông tư số 22/2015/TT-BKHĐT.

8. Chủ đầu tư, chủ dự án thành phần không thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định tại Điều 3 Thông tư này sẽ vi phạm và bị xử lý theo quy định tại Điều 71, Nghị định số 84/2015/NĐ-CP.

Điều 4. Quy định về báo cáo của các Bộ, ngành, địa phương, Tập đoàn kinh tế nhà nước và Tổng công ty Đầu tư kinh doanh vốn nhà nước

Định kỳ 6 tháng, cả năm báo cáo giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ, bao gồm:

1. Số liệu giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư;

a) Tổng hợp thông tin từ số liệu giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ của các chủ đầu tư, chủ dự án thành phần trong phạm vi quản lý hoặc từ các cơ quan quản lý cấp dưới;

b) Rà soát, bổ sung thông tin báo cáo;

c) Gửi báo cáo số liệu.

2. Các nội dung đánh giá chương trình, dự án: lập theo Mẫu số 01 Thông tư 22/2015/TT-BKHĐT (trừ các phụ biểu 01, 02, 03, 04, 05, 06 đã được cập nhật số liệu trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ) và đính kèm tệp tin báo cáo này vào Hệ thống thông tin nghiệp vụ. Khi tài liệu đính kèm đã được xác thực bằng chữ ký số chuyên dùng thì không phải gửi thêm báo cáo giấy cho các cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định số 84/2015/NĐ-CP và Thông tư số 22/2015/TT-BKHĐT.

3. Thời hạn báo cáo theo quy định tại Khoản 4, Điều 69, Nghị định số 84/2015/NĐ-CP.

Điều 5. Quản lý tài khoản sử dụng

1. Đăng ký tài khoản

a) Trường hợp đã được cấp chứng thư số chuyên dùng:

Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ https://taikhoan.mpi.gov.vn

b) Trường hợp chưa được cấp chứng thư số chuyên dùng:

Truy cập vào địa chỉ https://taikhoan.mpi.gov.vn, khai báo các thông tin liên quan của chủ chương trình, chủ dự án, sau đó thực hiện một trong hai cách sau:

Cách 1: Liên hệ với cơ quan chủ quản để cơ quan chủ quản sử dụng tài khoản đã được cấp để xác nhận thông tin đăng ký.

Cách 2: In Phiếu đăng ký tài khoản sau khi khai báo thông tin, lấy xác nhận của lãnh đạo đơn vị (ký tên, đóng dấu) và gửi về Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2. Cấp tài khoản

a) Đối với các tài khoản đăng ký theo điểm a), Khoản 1, Điều này: Bộ Kế hoạch và Đầu tư thực hiện cấp tài khoản trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành việc đăng ký.

b) Đối với các tài khoản đăng ký theo Cách 1, điểm b), Khoản 1, Điều này: Bộ Kế hoạch và Đầu tư thực hiện cấp tài khoản trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi đơn vị chủ quản xác nhận thông tin đăng ký.

c) Đối với các tài khoản đăng ký theo Cách 2, điểm b), Khoản 1, Điều này: Bộ Kế hoạch và Đầu tư thực hiện cấp tài khoản trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đăng ký.

d) Tài khoản cấp mới được gửi qua thư điện tử hoặc số điện thoại di động đã khai báo.

đ) Trong trường hợp người sử dụng có yêu cầu cấp lại mật khẩu, thông tin đã khai báo sẽ là cơ sở để Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp lại mật khẩu.

3. Thu hồi, khóa tài khoản

a) Tài khoản được thu hồi khi có yêu cầu bằng văn bản hoặc thư điện tử có chữ ký số hoặc văn bản điện tử có chữ ký số của cơ quan chủ quản.

b) Tài khoản bị khóa ngay khi được phát hiện đang sử dụng cho mục đích phá hủy dữ liệu, tấn công, dò quét Hệ thống.

4. Yêu cầu về bảo mật tài khoản

a) Người sử dụng phải đổi mật khẩu ban đầu trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được tài khoản.

b) Không tiết lộ mật khẩu cho người khác không có trách nhiệm cập nhật trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ. Trường hợp thay đổi người sử dụng tài khoản, người tiếp nhận bàn giao tài khoản phải đổi lại mật khẩu và thay đổi thông tin người sử dụng tài khoản trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

Điều 6. Trách nhiệm của chủ đầu tư, chủ dự án thành phần

1. Cập nhật kịp thời, chính xác các thông tin, báo cáo theo quy định tại Điều 3 Thông tư này.

2. Hằng quý, trước ngày 10 của tháng đầu quý tiếp theo (riêng quý IV là vào ngày 10 tháng 02 năm sau) phải xác nhận dữ liệu đã cập nhật trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

3. Chịu trách nhiệm về thông tin, dữ liệu đã nhập vào Hệ thống thông tin nghiệp vụ và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật do báo cáo, cung cấp thông tin không chính xác về tình hình thực hiện đầu tư trong phạm vi quản lý.

4. Cử cán bộ quản lý sử dụng tài khoản. Đôn đốc, giám sát việc thực hiện yêu cầu về bảo mật tài khoản của người sử dụng tài khoản theo quy định tại Khoản 4, Điều 5 Thông tư này.

Điều 7. Trách nhiệm của các Bộ, ngành, địa phương, Tập đoàn kinh tế nhà nước và Tổng công ty Đầu tư kinh doanh vốn nhà nước

1. Xác nhận thông tin đăng ký tài khoản của cơ quan cấp dưới hoặc chủ đầu tư thuộc phạm vi quản lý theo quy định tại điểm b, Khoản 1, Điều 5 Thông tư này.

2. Báo cáo giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.

3. Hằng quý, trước ngày 15 của tháng đầu quý tiếp theo (riêng quý IV là vào ngày 15 tháng 02 năm sau) phải xác nhận dữ liệu đã cập nhật trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ của các chương trình, dự án do các chủ dự án thành phần, chủ đầu tư thuộc phạm vi quản lý cập nhật trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

4. Đôn đốc, giám sát việc thực hiện quy định về cập nhật thông tin, báo cáo trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan cấp dưới hoặc các chủ đầu tư thuộc phạm vi quản lý.

5. Cử cán bộ quản lý sử dụng tài khoản. Đôn đốc, giám sát việc thực hiện yêu cầu về bảo mật tài khoản của người sử dụng tài khoản theo quy định tại Khoản 4, Điều 5.

6. Trong phạm vi quản lý, tùy vào khả năng ứng dụng và nhu cầu sử dụng, trên cơ sở các chức năng đã có trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ, có thể:

a) Quy định chi tiết hơn việc cập nhật thông tin, báo cáo khai thác sử dụng Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

b) Quy định cụ thể trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc sử dụng Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

Điều 8. Trách nhiệm của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

1. Đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin của Bộ

a) Xây dựng, nâng cấp và quản lý, vận hành Hệ thống.

b) Quản lý tài khoản sử dụng Hệ thống thông tin nghiệp vụ trên toàn quốc.

c) Đôn đốc, giám sát, kiểm tra việc cập nhật thông tin, báo cáo trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

d) Công khai tình hình sử dụng Hệ thống thông tin nghiệp vụ theo thời gian thực; Công khai tình hình báo cáo trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ của các cơ quan và các thông tin khác theo quy định.

đ) Đào tạo, hướng dẫn việc khai thác sử dụng Hệ thống trên toàn quốc.

2. Vụ Giám sát và Thẩm định đầu tư

a) Định kỳ 6 tháng, cả năm tổng hợp báo cáo giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ, bao gồm:

- Số liệu giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư: Tổng hợp thông tin từ số liệu giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ của các Bộ, ngành, địa phương, Tập đoàn kinh tế nhà nước và Tổng công ty Đầu tư kinh doanh vốn nhà nước.

- Các nội dung đánh giá chương trình, dự án: thực hiện đính kèm tệp tin báo cáo vào Hệ thống thông tin nghiệp vụ.

Điều 9. Tổ chức thực hiện

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 11 năm 2016.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị gửi ý kiến về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để kịp thời xem xét, điều chỉnh./.

Nơi nhận: - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Ngân hàng Chính sách xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam; - UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương của các đoàn thể; - Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty 91; - Cổng TTĐT Chính phủ, Công báo; - Sở KH&ĐT các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các Ban quản lý các Khu kinh tế; - Các đơn vị thuộc Bộ KH&ĐT; - Cục Kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, TTTH (05b).

BỘ TRƯỞNG Nguyễn Chí Dũng

English

MINISTRY OF PLANNING AND INVESTMENT --------	SOCIAL REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 13/2016/TT-BKHDT	Hanoi, September 29, 2016

CIRCULAR

ON ONLINE REPORTING PROCEDURES AND MANAGEMENT OF INFORMATION SYSTEMS ON SUPERVISION AND EVALUATION OF INVESTMENT IN STATE-FUNDED PROGRAMS AND PROJECTS

Pursuant to Law on Public Investment dated June 18, 2014;

Pursuant to Law on Construction dated June 18, 2014;

Pursuant to Law on Bidding dated November 26, 2013;

Pursuant to Decree No. 116/2008/ND-CP dated November 14, 2008 on functions, tasks, powers and organizational structure of Ministry of Planning and Investment;

Pursuant to Decree No. 84/2015/ND-CP dated September 30, 2015 on supervision and evaluation of investment;

At the request of the Director of the Informatics Center,

...

...

...

Article 1. Scope and regulated entities

1. Scope: This Circular provides for reporting procedures on supervision and evaluation of investment and overall investment on professional information system at https://dautucong.mpi.gov.vn in order to supervise and evaluate state-funded programs or projects and management of information systems on supervision and evaluation of investment in state-funded programs or projects.

2. Regulated entities: individuals/organizations relating to making report on supervision and evaluation of investment and overall investment.

Article 2. Definitions

1. "Information system on supervision and evaluation of investment in state-budget programs and projects" (hereinafter referred to as system) means a system for updating, storing information, supervising, evaluating, analyzing and publishing information in accordance with regulations on state-funded investment programs and projects nationwide. System shall include:

s) National information portal on investment supervision and evaluation at http://giamsatdautuquocgia.mpi.gov.vn means a website on investment supervision and evaluation in order to publicize state-funded investment information and follow Article 14 of Law on Public Investment;

b) Professional information system at https://dautucong.mpi.gov.vn means a system in which individuals/organizations relating to state-funded investments shall use their accounts granted by Ministry of Planning and Investment to perform tasks in accordance with regulations:

c) Technical infrastructure system shall include network system, server, security, system software, application software.

2. Specialized digital signature in professional information system means a digital signature signed by a digital certificate granted by an authority providing specialized digital signature certification services to the Party, State and political - social organizations.

...

...

...

Article 3. Regulations on information update, reports of investors and owners

1. When a program or a project is approved for investment: update information about the program and project in accordance with Decision on investment policy and Decision on investment in professional information system within 07 working days from the date of approval.

2. During the implementation:

a) The following information shall need to be updated at least 7 working days after any amendment:

- Approving project amendment;

- Approving and amending technical designs or shop drawing designs and cost estimate;

- Approving and amending contractor selection plan and result;

- Contract, amendments to contract;

- Appropriated capital plan;

...

...

...

- Information about evaluation and inspection.

b) Information shall be updated monthly (as the case may be):

- Implemented tasks on location;

- Images or videos about work execution on location for projects including construction.

3. When a program or a project is ended: update information about the program and project in accordance with the approval decision of final account within 07 working days from the date of approval.

4. Documents shall be enclosed with scanned copy or electronic documents with specialized digital signature on professional information system, including:

a) Decision on investment policy;

b) Decision on investment, Decision on regulated investment (as the case may be);

c) Decision on approval for technical designs or shop drawing designs, cost estimate; Decision on regulating technical designs or shop drawing designs, cost estimate (if any);

...

...

...

dd) Report on evaluation result;

e) Report on inspection result;

g) Report on supervision and evaluation in accordance with Clause 5 of this Article;

h) Decision on approval for final account.

Except for information and reports updated by investors and subproject owners according to the above-mentioned regulations, investors and subproject owners shall update all documents sorted by functions on professional information system.

5. Information shall be aggregated quarterly and updated on the professional information system from contracts of the project within the scope of management to make report on supervision and evaluation of investment implementation of investors and program owners in accordance with Appendices 07 and 03 of Circular No. 22/2015/TT-BKHDT, which is enclosed with the report bearing seal or specialized digital signature on the professional information system.

Time limit for reporting shall be specified in point d Clause 1 Article 69 of Decree No. 84/2015/ND-CP dated September 30, 2015 on investment supervision and evaluation (abbreviated to Decree No. 84/2015/ND-CP).

6. Data on supervision and evaluation of overall investment shall be updated every 6 months or every year on professional information system following the procedures as below:

a) Aggregating information from programs and projects within the scope of management updated on professional information system;

...

...

...

c) Submit the report.

Time limit for reporting shall be specified in Points dd and e Clause 1 Article 69 of Decree No. 84/2015/ND-CP.

7. Information update and report submission on professional information system specified in Clauses 1, 2, 3, 4, 5, 6 of this Article instead of periodical written report of investors shall be specified in Decree No. 84/2015/ND-CP and Circular No. 22/2015/TT-BKHDT.

8. Investors and subproject owners failing to follow the full reporting procedures specified in Article 3 of this Circular shall be sanctioned in accordance with Article 71 of Decree No. 84/2015/ND-CP.

Article 4. Regulations on reports of ministries and branches, local authorities, State Economic Group and State Capital Investment Corporation (SCIC)

Data on supervision and evaluation of overall investment shall be updated every 6 months or every year on professional information system, including:

1. Data on supervision and evaluation of overall investment;

a) Aggregating information from data on supervision and evaluation of overall investment on professional information system of investors within the scope of management or from subordinate authorities;

b) Reviewing and adding information of the report;

...

...

...

2. Contents of program and project evaluation shall be based on Form 01 of Circular 22/2015/TT-BKHDT (except for annexes 01, 02, 03, 04, 05, 06 which have been updated on professional information system) and attach this report to professional information system. When the attached file bearing specialized digital signature, written report shall not need to be sent to the competent authority specified in Decree No. 84/2015/ND-CP and Circular No. 22/2015/TT-BKHDT.

3. Time limit for reporting specified in Clause 4 Article 69 of Decree No. 84/2015/ND-CP.

Article 5. Management of accounts

1. Account registration

a) If the specialized digital certificate is granted:

Registering at https://taikhoan.mpi.gov.vn

b) If the specialized digital certificate is not granted:

Access the website https://taikhoan.mpi.gov.vn and provide relevant information of program/project owners, one of two options shall be followed:

Option 1: Contact with agency in charge and this agency shall certify the registration by using its granted account.

...

...

...

2. Grant accounts

a) For accounts registered under point a Clause 1 of this Article: Ministry of Planning and Investment shall grant accounts within 01 working day from completion of registration.

b) For accounts registered under option 1 point b Clause 1 of this Article: Ministry of Planning and Investment shall grant accounts within 01 working day from managing unit’s confirmation of registration.

c) For accounts registered under option 2 point b Clause 1 of this Article: Ministry of Planning and Investment shall grant accounts within 01 working day from receipt of registration.

d) Newly granted accounts shall be sent via email or declared phone number.

dd) Ministry of Planning and Investment shall re-grant passwords at the request of users based on their declared information.

3. Revoke or block accounts

a) An account shall be revoked on written request or email with digital signature or electronic documents with digital signature of the managing unit.

b) An account shall be blocked right after being detected to use for the purpose of destroying data or attack the System.

...

...

...

a) Users shall change their passwords within 01 working day from receipt of accounts.

b) Passwords shall not be disclosed to another person who is not responsible for updating information on professional information system.  In case of changing to another user, the new user shall change password and other information of the previous user on professional information system.

Article 6. Responsibilities of investors and subproject owners

1. Update information and reports accurately in accordance with Article 3 of this Circular.

2. Send reports to confirm that information has been updated on professional information system before 10^th of the first month of the succeeding quarter (before February 10 next year for the 4^th quarter).

3. Ensure accuracy of the information updated on professional information system and be legally responsible for inaccurate reports of investment within scope of management.

4. Appoint an official to manage account users. Supervise users' conformity with regulations on account security specified in Clause 4 Article 5 of this Circular.

Article 7. Responsibilities of ministries and branches, local authorities, State Economic Group, SCIC

1. Confirmation of account registration information of subordinate authorities or investors within the scope of management specified in point b Clause 1 Article 5 of this Circular.

...

...

...

3. Send reports to confirm that information of programs and projects updated by investors and subproject owners within the scope of management has been updated on professional information system before 15^th of the first month of the succeeding quarter (before February 15 next year for the 4^th quarter).

4. Supervise users’ conformity with regulations on updating information and reports on professional information system of subordinate authorities or investors within the scope of management.

5. Appoint an official to manage account users. Supervise users’ conformity with regulations on account security specified in Clause 4 Article 5.

6. Depend on application capacity, demand for use, available functions on professional information system and within the scope of management, they shall:

a) Provide for more specific update on information and reports on use of professional information system.

b) Provide for specific responsibilities of authorities and entities in use of professional information system.

Article 8. Responsibilities of Ministry of Planning and Investment

1. Agency in charge of information technology of Ministry shall

a) Build, develop, manage and operate the System.

...

...

...

c) Supervise and inspect information and report update on professional information system.

d) Publish the real time of using professional information system; Publish report update on professional information system of authorities and other information in accordance with regulations.

dd) Train and provide guidance on use of the System nationwide.

2. Department of Investment Supervision and Appraisal

a) Reports on supervision and evaluation of overall investment shall be updated every 6 months or every year on professional information system, including:

- Aggregating information from data on supervision and evaluation of overall investment on professional information system of ministries and branches, local authorities, State Economic Group, SCIC.

- Contents of program and project evaluation: the report shall be attached and updated on professional information system.

Article 9. Organization and implementation

1. This Circular comes into force from November 20, 2016.

...

...

...

MINISTER




Nguyen Chi Dung