Kế hoạch 1003 KH BNV ngày 4 4 2025 Hướng dẫn hỗ trợ địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức đơn vị hành chính?

Kế hoạch 1003 KH BNV ngày 4 4 2025 hướng dẫn hỗ trợ địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức đơn vị hành chính?

Ngày 04/04/2025, Bộ Nội vụ ban hành Kế hoạch 1003/KH-BNV về việc hướng dẫn hỗ trợ địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Mục đích của Kế hoạch 1003 như sau:

- Tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp, tổ chức bộ máy.

- Trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ các địa phương thực hiện các nhiệm vụ cấp bách để quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp.

- Triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ tại Văn bản 414/BNVVTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị; Văn bản 851/BNV-CVT&LTNN ngày 01/4/2025 của Bộ Nội vụ về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và Chỉ thị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Tải Kế hoạch 1003 KH BNV ngày 4 4 2025 hướng dẫn hỗ trợ địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức đơn vị hành chính tại đây. Tải về

Kế hoạch 1003 KH BNV ngày 4 4 2025 Hướng dẫn hỗ trợ địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức đơn vị hành chính? (Hình từ Internet)

Yêu cầu đặt ra đối với Kế hoạch 1003 hướng dẫn hỗ trợ địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức đơn vị hành chính là gì?

Theo Tiểu mục 2 Mục 1 Kế hoạch 1003/KH-BNV năm 2025 yêu cầu đặt ra như sau:

- Việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ phải được thực hiện đáp ứng yêu cầu Kết luận 137-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

- Bảo đảm phù hợp với phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm kịp thời, tuân thủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu 2 trữ, phù hợp với thực tiễn tại địa phương.

- Bảo đảm thực hiện đầy đủ yêu cầu về an toàn tài liệu, an toàn thông tin tài liệu, dữ liệu; bảo đảm hoạt động quản lý điều hành được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức được liên tục.

- Bảo đảm sự chủ động, phối hợp chặt chẽ, thường xuyên, hiệu quả, đồng bộ giữa các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ với các địa phương và giữa các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ trong việc hướng dẫn quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp.

- Xác định nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, trách nhiệm thực hiện của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ trong việc hướng dẫn địa phương.

- Việc triển khai các nhiệm vụ quản lý, số hóa tài liệu lưu trữ phải bảo đảm đồng bộ với tiến độ sắp xếp tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp của địa phương.

Nội dung Kế hoạch 1003 KH BNV gồm những gì?

Căn cứ tại Mục 2 Kế hoạch 1003/KH-BNV năm 2025 có những nội dung như sau:

[1] Tiếp nhận, trả lời, hướng dẫn, giải đáp các nội dung liên quan

- Nội dung: thường trực tiếp nhận, trả lời, hướng dẫn, giải đáp các nội dung của Văn bản 414/BNV-VTLTNN và Văn bản 851/BNV-CVT&LTNN và các nghiệp vụ có liên quan.

- Tổ chức thực hiện:

+ Chủ trì thực hiện: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

+ Đơn vị phối hợp: các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ

- Thời gian thực hiện: trong suốt quá trình thực hiện Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp.

[2] Tổ chức các buổi làm việc hướng dẫn các địa phương thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Tổ chức các đoàn công tác của Bộ Nội vụ trực tiếp đến làm việc với các địa phương và hướng dẫn quản lý công tác văn thư, lưu trữ, số hóa tài liệu lưu trữ khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp, cụ thể như sau:

- Thành phần các đoàn công tác của Bộ Nội vụ

+ Trưởng đoàn: Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

+ Các thành viên gồm: Lãnh đạo và công chức tổ chức hành chính thuộc Cục; Lãnh đạo và viên chức lãnh đạo cấp phòng của các Trung tâm lưu trữ quốc gia.

- Thành phần làm việc của các địa phương

+ Lãnh đạo Sở Nội vụ; đơn vị tham mưu thực hiện quản lý nhà nước về văn 3 thư, lưu trữ; Lưu trữ lịch sử tỉnh.

+ Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ; Lãnh đạo các sở ngành có liên quan.

+ Đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã.

- Nội dung:

Đối với công tác văn thư, quản lý tài liệu lưu trữ nói chung theo Văn bản 414/BNV-VTLTNN:

+ Hướng dẫn các nội dung, tiêu chí xây dựng phương án tổ chức lại Lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh trong Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, trình cấp có thẩm quyền thẩm định và tổ chức thực hiện.

+ Hướng dẫn cách thức thống kê, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có.

......

[3] Tham mưu đưa nội dung tổ chức lại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh vào Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp

[4] Công tác tuyên truyền