Nhằm đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử được thuận lợi, doanh nghiệp có ý định hoặc đang sử dụng hóa đơn điện tử cần tránh những lỗi dưới đây khi khởi tạo hóa đơn điện tử:
PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP xin trân trọng gửi đến Quý thành viên một số lưu ý khi viết hóa đơn.
Nội dung trên hóa đơn giá trị gia tăng luôn phải đảm bảo đúng nguyên tắc đó là đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên trong một số trường hợp ví dụ như tên, địa chỉ người mua quá dài thì trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng và phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp. Sau đây, chúng tôi xin gửi đến Quý thành viên danh mục những từ được viết tắt trên hoá đơn giá trị gia tăng:
Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì từ ngày 01/11/2020 bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Để thuận tiện cho việc thực hiện hóa đơn điện tử này, PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP xin gửi tới quý thành viên những thông tin cần biết về hóa đơn điện tử (như: việc khởi tạo; hình thức lưu, gửi file hóa đơn điện tử; cách chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy …) sau đây:
Hiện nay, trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử trên thực tế đã xảy ra nhiều vướng mắc về chữ ký của người mua, điển hình như:
Trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về HĐ điện tử, tại khoản 3 Điều 10 nêu “Hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ, ... không có giá trị giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hoá đơn được tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế...” như vậy anh/chị cho em hỏi: 1, anh/chị làm rõ sự khác nhau giữa: Bản in khi tra cứu hoá đơn điện tử và Hoá đơn chuyển đổi từ HĐ điện tử. 2, Trong thực tế, khi Kế toán thanh toán tiếp nhận các bản in Hóa đơn có dòng “hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử” thì những chứng từ này không có giá trị và không được dùng trong thanh toán; thay vào đó phải dùng Bản in khi tra cứu Hóa đơn điện tử để làm chứng từ thanh toán đúng không? 3, Hoá đơn điện tử được chuyển đổi ra giấy mấy lần? 4, Bất cứ ai có thể tra cứu hoá đơn điện tử trên mạng đều có thể in và dùng bản in đó để thanh toán; hay có sự khác nhau giữa bản tự in hoá đơn điện tử và bản in do người bán hàng cung cấp?
Cho em hỏi ngày 28.10 em có gửi Hóa đơn Giá trị Gia tăng cho công ty A, nhưng đến 10.11 mới nhận được phản hồi hóa đơn xuất sai đối tượng. Em làm biên bản hủy hóa đơn và xuất lại hóa đơn của Tháng 11 cho công ty A (vì hóa đơn Tháng 10 đã hết). Pháp lý khỏi nghiệp cho em hỏi xử lý như vậy có đúng không ạ?
Hóa đơn hợp lệ phải là hóa đơn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung bắt buộc ghi trên hóa đơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp sau đây hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc:
Trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, dân kế toán có thể gặp phải các vấn đề sai sót dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính. Việc xử phạt vi phạm hành chính phải căn cứ vào tính chất, mức độ, hậu quả vi phạm, đối tượng vi phạm và tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng.
Việc sử dụng hóa đơn phải tuân theo quy định về việc tạo lập, thông báo và quy định về kê khai thuế. Sau đây, chúng tôi xin gửi đến Quý thành viên những thông tin về việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.