Xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương trong quá trình hoạt động trong công ty TNHH một thành viên

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải xây dựng Thang lương, Bảng lương làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần thực hiện các thủ tục dưới đây trước khi ban hành Thang lương, Bảng lương:

(i) Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thông qua việc tổ chức đối thoại tại nơi làm việc.

(ii) Tổ chức đối thoại tại nơi làm việc như sau:

- Chuẩn bị đối thoại:

+ Số lượng, thành phần tham gia, thời gian, địa điểm tổ chức đối thoại do hai bên xác định theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có trách nhiệm gửi dự thảo Thang lương, Bảng lương kèm theo nội dung cần tham khảo, trao đổi ý kiến đến các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động.

+ Các thành viên đại diện tham gia đối thoại của bên người lao động có trách nhiệm tổ chức lấy ý kiến người lao động do mình đại diện và tổng hợp thành văn bản của từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động để gửi tới công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; trường hợp nội dung đối thoại liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ thì cần bảo đảm lấy ý kiến của họ.

- Họp đối thoại:

+ Căn cứ ý kiến của các tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tổ chức đối thoại để thảo luận, trao đổi ý kiến, tham vấn, chia sẻ thông tin về việc xây dựng Thang lương, Bảng lương.

+ Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có)..

- Công bố công khai nội dung đối thoại:

Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có trách nhiệm công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại; tổ chức đại diện người lao động (nếu có), nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có) phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến người lao động là thành viên.

Lưu ý: Để tổ chức đối thoại tại nơi làm việc, trước hết công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải có Quy chế chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

>> Xem thêm Xây dựng quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

2. Công ty ban hành Thang lương, Bảng lương và công bố công khai Thang lương, Bảng lương tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

>> Tham khảo các mẫu văn bản sau đây trong việc xây dựng và ban hành thang, bảng lương:

- Mẫu Thang lương, Bảng lương.

- Quyết định ban hành thang, bảng lương.

3. Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm quy định về xây dựng Thang lương, Bảng lương

Công ty thực hiện một trong các hành vi dưới đây thì bị phạt tiền với mức từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng:

- Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương.

- Không xây dựng thang lương, bảng lương.

- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương.