Tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

1. Tổ chức công tác huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có nghĩa vụ tổ chức công tác huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho người lao động làm việc cho mình. Trong công tác này, các cá nhân trong doanh nghiệp tham gia huấn luyện được phân chia vào 06 nhóm sau:

Nhóm 1: Người đứng đầu công ty TNHH 2 thành viên trở lên và phòng, ban, chi nhánh trực thuộc; phụ trách bộ phận sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật; quản đốc phân xưởng hoặc tương đương; cấp phó của người đứng đầu nêu tại nhóm này được giao nhiệm vụ phụ trách công tác an toàn, vệ sinh lao động. 

Nhóm 2: Người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động; bao gồm:

- Chuyên trách, bán chuyên trách về an toàn, vệ sinh lao động của doanh nghiệp - xem chi tiết tại công việc "Tổ chức bộ phận an toàn, vệ sinh lao động";

- Người trực tiếp giám sát về an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc. 

Nhóm 3: Người lao động (bao gồm cả những người làm việc không theo hợp đồng lao động) làm các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động - xem chi tiết tại "Danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động".

Nhóm 4: Người lao động (bao gồm cả người học nghề, tập nghề, thử việc để làm việc cho doanh nghiệp) không thuộc các nhóm 1; 3; 5 và 6.

Nhóm 5: Người làm công tác y tế tại doanh nghiệp - xem chi tiết tại công việc "Tổ chức bộ phận y tế trong doanh nghiệp".

Nhóm 6: Các An toàn, vệ sinh viên trong doanh nghiệp - xem chi tiết tại công việc "Xây dựng mạng lưới an toàn, vệ sinh viên".

2. Điều kiện để công ty tự tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tự tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho các đối tượng thuộc Nhóm 1, 2, 5, 6 thì phải đáp ứng điều kiện hoạt động như đối với tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động (Xem chi tiết điều kiện và thủ tục cấp giấy chứng nhận tại công việc: Kinh doanh dịch vụ huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động).

3. Yêu cầu và phương thức huấn luyện

(i) Đối với những người lao động thuộc Nhóm 4, công ty TNHH 2 thành viên trở lên có trách nhiệm tổ chức huấn luyện và tự chịu trách nhiệm về chất lượng huấn luyện cho người lao động theo một trong các hình thức sau đây:

- Tự tổ chức huấn luyện nếu bảo đảm điều kiện về người huấn luyện theo quy định. Đồng thời:

+ Công ty có nhu cầu tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B, C phải lập hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền để chứng minh đủ điều kiện hoạt động như đối với tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.

+ Công ty đủ điều kiện tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng A tự công bố đủ điều kiện tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động trên trang thông tin điện tử hoặc thông báo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

- Thuê tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho mình.

Những người lao động thuộc Nhóm 4 này phải được huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động trước khi tuyển dụng hoặc bố trí làm việc và định kỳ huấn luyện lại nhằm trang bị đủ kiến thức, kỹ năng cần thiết về bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động trong quá trình lao động, phù hợp với vị trí công việc được giao. 

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ghi kết quả huấn luyện của người được huấn luyện thuộc Nhóm 4 vào Sổ theo dõi công tác huấn luyện (theo Mẫu số 11 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP) tại cơ sở sản xuất, kinh doanh.

(ii) Đối với người thuộc Nhóm 1, 2, 5 và 6 phải tham dự khóa huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và được tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cấp giấy chứng nhận (theo Mẫu số 08 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP) sau khi kiểm tra, sát hạch đạt yêu cầu.

(iii) Đối với người lao động thuộc Nhóm 3, công ty TNHH 2 thành viên trở lên tổ chức huấn luyện cho người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động và cấp Thẻ an toàn (theo Mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP) trước khi bố trí làm công việc này.

Đối với người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động phải được huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động khi làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động và được cấp thẻ an toàn.

4. Thời gian huấn luyện lần đầu tối thiểu như sau:

Nhóm 1 và Nhóm 4: Tổng thời gian huấn luyện ít nhất là 16 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra.

Nhóm 2: Tổng thời gian huấn luyện ít nhất là 48 giờ, bao gồm cả thời gian huấn luyện lý thuyết, thực hành và kiểm tra.

Nhóm 3: Tổng thời gian huấn luyện ít nhất là 24 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra.

Nhóm 5: Tổng thời gian huấn luyện ít nhất là 16 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra.

Nhóm 6: Tổng thời gian huấn luyện ít nhất là 4 giờ ngoài nội dung đã được huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động.

5. Nội dung huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động

Tùy thuộc vào việc người tham gia huấn luyện thuộc Nhóm nào mà nội dung huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động sẽ khác nhau (Xem chi tiết nội dung huấn luyện tại Điều 18 Nghị định 44/2016/NĐ-CP được sửa đổi Điều 2 Nghị định 140/2018/NĐ-CP).

6. Trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên đủ điều kiện tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động thì phải lập Sổ theo dõi cấp Giấy chứng nhận huấn luyện; Sổ theo dõi việc cấp Thẻ an toàn và Sổ theo dõi người thuộc nhóm 4 được huấn luyện (theo Mẫu số 05 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 140/2018/NĐ-CP; Mẫu số 10 và 11 ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP).

7. Ngoài việc huấn luyện lần đầu thì công ty TNHH 2 thành viên trở lên còn phải tổ chức huấn luyện lại, huấn luyện định kỳ cho người lao động làm việc tại công ty như sau:

- Huấn luyện cập nhật kiến thức, kỹ năng về an toàn, vệ sinh lao động nếu có thay đổi về chính sách, pháp luật hoặc khoa học, công nghệ về an toàn, vệ sinh lao động:

Những người được huấn luyện phải tham dự khóa huấn luyện để ôn lại kiến thức đã được huấn luyện và cập nhật mới kiến thức, kỹ năng về an toàn, vệ sinh lao động ít nhất 02 năm một lần, kể từ ngày Giấy chứng nhận huấn luyện và Thẻ an toàn có hiệu lực. Thời gian huấn luyện ít nhất bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

Công ty bố trí thời gian cho những người làm công tác y tế (Nhóm 5) tham gia các cuộc họp, hội nghị và giao dịch với cơ quan y tế địa phương hoặc y tế bộ, ngành để nâng cao nghiệp vụ và phối hợp công tác.

- Huấn luyện định kỳ cho người lao động thuộc Nhóm 4:

Người lao động thuộc Nhóm 4 được huấn luyện định kỳ ít nhất  01 lần/năm để ôn lại kiến thức đã được huấn luyện và cập nhật mới kiến thức, kỹ năng về an toàn, vệ sinh lao động. Thời gian huấn luyện định kỳ bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

- Huấn luyện khi có sự thay đổi về công việc; thay đổi về thiết bị, công nghệ và huấn luyện sau thời gian nghỉ làm việc:

+ Thay đổi công việc hoặc thay đổi thiết bị, công nghệ: Trước khi giao việc phải được huấn luyện nội dung về an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với công việc mới hoặc thiết bị, công nghệ mới.

Trường hợp đối tượng đã được huấn luyện trong thời hạn dưới 12 tháng kể từ khi chuyển sang làm công việc mới hoặc kể từ khi có sự thay đổi thiết bị, công nghệ thì nội dung huấn luyện lại được miễn phần đã được huấn luyện.

+ Trở lại làm việc sau thời gian nghỉ làm việc: Công ty ngừng hoạt động hoặc người lao động nghỉ làm việc từ 06 tháng trở lên thì trước khi trở lại làm việc, người lao động được huấn luyện lại nội dung như đối với huấn luyện lần đầu. Thời gian huấn luyện lại bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

8. Trong vòng 30 ngày trước khi Giấy chứng nhận huấn luyện, Thẻ an toàn hết hạn, doanh nghiệp tư nhân lập Danh sách những người được cấp Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động, kèm theo kết quả huấn luyện hoặc giấy tờ chứng minh việc cập nhật kiến thức, kỹ năng về an toàn, vệ sinh lao động gửi tổ chức huấn luyện hoặc công ty tự huấn luyện. Nếu kết quả huấn luyện đạt yêu cầu thì được cấp Giấy chứng nhận huấn luyện, Thẻ an toàn mới theo quy định.

Lưu ý: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần ý thức việc tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động là một nghĩa vụ cần phải thực hiện. Bởi, đối với những hành vi vi phạm về tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động có thể sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.