Thay đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí trong Công ty Cổ Phần

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

1. Trường hợp công ty cổ phần có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký thiết kế bố trí

Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, thì công ty cổ phần là người nộp đơn có thể:

- Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ hoặc nêu trong đơn và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng yêu cầu đăng ký nêu trong đơn, đồng thời đảm bảo tính thống nhất của đơn.

- Sửa đổi về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch, địa chỉ của tác giả thiết kế bố trí.

- Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Bên cạnh đó, công ty cổ phần còn phải sửa đổi, bổ sung đơn theo thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Thực hiện sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký thiết kế bố trí

(i) Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn do công ty cổ phần chủ động thực hiện sau khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận đơn hợp lệ (kể cả thay đổi về đại diện hợp pháp tại Việt Nam):

Đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được làm theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

(ii) Hoặc, trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận đơn hợp lệ hoặc sửa đổi, bổ sung đơn trên cơ sở thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn đó:

Yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được thể hiện bằng văn bản trong đó nêu rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung (sau đây gọi là văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung).

(iii) Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu sửa đổi, bổ sung mà công ty cổ phần còn phải nộp các tài liệu sau đây kèm theo đơn/văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung:

- Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung tài liệu trong đơn đăng ký thiết kế bố trí, công ty cổ phần còn phải nộp tài liệu tương ứng đã được sửa đổi, bổ sung sau:

+ 04 bộ ảnh chụp hoặc bộ bản vẽ, bản mô tả mạch tích hợp sản xuất theo thiết kế bố trí (đáp ứng quy định về các tài liệu này tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP).

+ Bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung so với tài liệu ban đầu đã nộp.

- Đối với trường hợp sửa đổi tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch của tác giả: 

Công ty cổ phần còn phải nộp tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ v.v…).

- Đối với trường hợp sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp: công ty cổ phần phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Lưu ý: Công ty cổ phần có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn có cùng loại thiết kế bố trí trong một Tờ khai hoặc một văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3. Các loại phí công ty cổ phần phải nộp khi yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn

Công ty cổ phần yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn phải nộp các loại phí sau đây:

- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho mỗi nội dung sửa đổi theo quy định và bản sao chứng từ nộp phí (trường hợp nộp phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Cụ thể mức phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn là: 160.000 đồng cho mỗi nội dung sửa đổi của mỗi đơn.

- Phí công bố thông tin sửa đổi, bổ sung đơn theo quy định nếu nội dung sửa đổi, bổ sung phải được công bố (xem chi tiết tại Mục 4). Trường hợp việc sửa đổi, bổ sung phải thực hiện để khắc phục những sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ, công ty không phải nộp phí công bố.

Mức phí công bố thông tin sửa đổi, bổ sung đơn là: 120.000 đồng (nếu trên 01 hình, từ hình thứ hai trở đi phải nộp thêm cho 60.000 đồng mỗi hình).

4. Xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký thiết kế bố trí

Cục Sở hữu trí tuệ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký thiết kế bố trí như sau:

- Công bố các nội dung sửa đổi, bổ sung trong trường hợp yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin liên quan đến: đơn hợp lệ về mặt hình thức ghi trong quyết định chấp nhận đơn hợp lệ; tên, quốc tịch của tác giả thiết kế bố trí.

- Trường hợp công ty cổ phần nộp đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn theo trường hợp (i) nêu tại Mục 2, nội dung sửa đổi, bổ sung được thẩm định theo quy định tại Điều 109 của Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật liên quan.

- Yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn được nộp sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ thuộc các trường hợp dưới đây thì đơn phải được thẩm định lại và công ty phải nộp phí theo quy định: Sửa đổi thông tin liên quan đến bản chất của đối tượng nêu trong đơn;

- Thông báo chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn không vượt quá 1/3 (một phần ba) thời gian thẩm định tương ứng (cụ thể thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn).

- Thông báo chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn tại các văn bản gửi cho công ty cổ phần trong quá trình xử lý đơn đăng ký thiết kế bố trí liên quan đối với trường hợp (ii) nêu tại Mục 2.