Thay đổi đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (sửa đổi, bổ sung, tách, chuyển giao) trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp hoặc quyết định cấp Văn bằng bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp, công ty TNHH hai thành viên trở lên là người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn; tách đơn hoặc chuyển giao đơn đăng ký cho người khác. Cụ thể như sau:

1. Sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

1.1. Trường hợp được sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

- Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bản vẽ và bản mô tả kiểu dáng công nghiệp được thể hiện trong bộ ảnh chụp và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn.

- Sửa đổi về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn.

- Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

1.2. Thành phần hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Người yêu cầu có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung “Bản vẽ, ảnh chụp, bản mô tả đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp” trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Để yêu cầu sửa đổi, bổ sung, người yêu cầu phải nộp:

(i) Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn do công ty TNHH hai thành viên trở lên (là người nộp đơn) chủ động thực hiện sau khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp hợp lệ (kể cả thay đổi về đại diện hợp pháp tại Việt Nam): Tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Hoặc, trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký trước Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hoặc từ chối chập nhận đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp hợp lệ hoặc sửa đổi, bổ sung đơn trên cơ sở thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn đó: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được thể hiện bằng văn bản trong đó nêu rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý: Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung với cùng một nội dung liên quan đến nhiều đơn có cùng loại kiểu dáng công nghiệp trong một Tờ khai hoặc một văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

(ii) Tài liệu sửa đổi, bổ sung nộp kèm theo:

- Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung tài liệu trong đơn: 

04 bộ bản vẽ hoặc 04 bộ ảnh chụp, bản mô tả (đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp);

Đối với yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải nộp kèm theo bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung so với tài liệu ban đầu đã nộp.

- Đối với trường hợp sửa đổi tên, địa chỉ, mã nước của công ty TNHH hai thành viên trở lên (là người nộp đơn), công ty TNHH hai thành viên trở lên phải nộp:

Tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ v.v…).

- Đối với trường hợp sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp: công ty TNHH hai thành viên trở lên phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

(iii) Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cho cá nhân hoặc Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cho tổ chức (nếu nộp thông qua đại diện).

(iv) Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

1.3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

1.4. Cơ quan thực hiện thủ tục: Cục Sở hữu trí tuệ.

1.5. Thời hạn giải quyết

- Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn trước khi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được chấp nhận hợp lệ: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp sửa đổi, bổ sung liên quan đến bản chất của đối tượng nêu trong đơn hoặc sửa đổi, bổ sung nội dung đơn sau khi có thông báo dự định từ chối hoặc cấp văn bằng bảo hộ hoặc thay đổi người nộp đơn: 02 tháng và 10 ngày đối với đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

2. Tách đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

- Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bản bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, công ty TNHH hai thành viên trở lên là người nộp đơn có thể tách đơn, cụ thể là tách một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp sang một hoặc nhiều đơn mới (gọi là đơn tách).

- Đơn tách mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc (các) ngày ưu tiên của đơn ban đầu (nếu có). Đối với mỗi đơn tách, công ty TNHH hai thành viên trở lên phải nộp lệ phí nộp đơn và mọi khoản phí công bố, phí thẩm định như thông thường khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Lưu ý: Việc nộp phí, lệ phí đối với mỗi đơn tách cho các thủ tục được thực hiện độc lập với đơn ban đầu (ngoài các thủ tục đã được thực hiện ở đơn ban đầu mà không cần phải thực hiện lại ở đơn tách), nhưng không phải nộp phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

- Đơn tách được thẩm định về hình thức và tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu. Đơn tách phải được công bố theo quy định.

Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo Mẫu số 07 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP; 

- Bản thuyết minh về kiểu dáng công nghiệp yêu cầu bảo hộ và nội dung thay đổi so với đơn ban đầu khi nộp đơn tách;

- Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện).

- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Cơ quan thực hiện thủ tục: Cục Sở hữu trí tuệ.

Xử lý đơn tách:

- Thời hạn giải quyết theo thời hạn xử lý đơn ban đầu.

- Đơn ban đầu (sau khi bị tách) tiếp tục được xử lý theo thủ tục xử lý đơn hoặc theo thủ tục sửa đổi đơn.

3. Chuyển giao đơn đăng ký

Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, công ty TNHH hai thành viên trở lên là người nộp đơn có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc thay đổi người nộp đơn trên cơ sở chuyển nhượng, kế thừa hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Để yêu cầu chuyển nhượng đơn, công ty TNHH hai thành viên trở lên cần nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

(i) Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 05 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP (đối với trường hợp thay đổi người nộp đơn do chuyển nhượng đơn).

(ii) Tài liệu chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp (bản gốc hoặc bản san có chứng thực) phải có các nội dung chủ yếu gồm: Tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng; số đơn được chuyển nhượng hoặc thông tin đủ để xác định đơn đó.

(Tham khảo mẫu Hợp đồng chuyển giao đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp).

(iii) Tài liệu chứng minh người được thừa kế, kế thừa quyền đăng ký.

(iv) Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp cá nhân hoặc Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tổ chức (nếu nộp thông qua đại diện).

(v) Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Lưu ý:

- Yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng nhiều đơn của cùng một người nộp đơn có thể được thực hiện trong cùng một tờ khai, với điều kiện phải nộp phí thẩm định theo quy định tương ứng với số lượng đơn được yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng.

- Yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng đơn được xử lý như yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn (Xem chi tiết tại Mục 1 bên trên). Trường hợp yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải được thẩm định lại và công bố nội dung chuyển nhượng. Người yêu cầu phải nộp phí thẩm định đơn và phí công bố theo quy định.