Lao động – Tiền lương

Work permit là gì? Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì?

15:35 21/09/25

Work permit là gì? Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì? Ai có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép NLĐ nước ngoài?

>> Tết Nguyên đán 2026 NLĐ được nghỉ mấy ngày?

>> Công ty yêu cầu đi làm dịp Tết Dương lịch 2026 mà không trả thêm lương chỉ cho nghỉ bù có đúng không?

1. Work permit là gì? Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì?

1.1. Work permit là gì?

Work Permit (hay còn gọi là giấy phép lao động) là tài liệu quan trọng cho phép NLĐ nước ngoài làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác. Hiện nay ở Việt Nam, Working Permit được cấp bởi Sở Nội vụ, có thời hạn tối đa 2 năm. Thông tin cơ bản của người sở hữu được thể hiện trên giấy phép lao động bao gồm họ tên, giới tính và ngày tháng năm sinh. Ngoài ra, văn bản cũng cần ghi rõ tên, địa chỉ tổ chức/doanh nghiệp, vị trí công việc đảm nhận và thời hạn làm việc.

Quý khách hàng lưu ý nội dung "Work permit là gì?" chỉ mang tính chất tham khảo

File Excel tính tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm 2025

Work permit là gì Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì

Work permit là gì Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ Điều 18 Nghị định 219/202 5/NĐ-CP quy định hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động như sau:

(i) Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

(ii) Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.

(iii) Hộ chiếu còn thời hạn.

(iv) Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận NLĐ nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ, trừ trường hợp đã thực hiện liên thông thủ tục hành chính về cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

(v) 02 ảnh màu theo quy định :kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.

(vi) Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của NLĐ nước ngoài là một trong các giấy tờ sau:

- Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử NLĐ nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước khi vào Việt Nam làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

- Văn bản của người sử dụng lao động cử NLĐ nước ngoài kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận được ký kết đối với trường hợp quy định tại điểm c, điểm i khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài và văn bản chứng minh NLĐ nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 24 tháng đối với trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử NLĐ nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

- Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử NLĐ nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm h khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP phải có giấy tờ chứng minh là nhà quản lý theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

(vii) Giấy tờ chứng minh NLĐ nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Trên đây là nội dung giải đáp thắc mắc “Work permit là gì? Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì?”.

2. Ai có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài?

XEM CHI TIẾT: >>> Thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Nghị định 219

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa