Doanh nghiệp

Văn phòng công chứng có được công chứng điện tử luôn không?

10:41 02/06/26

Văn phòng công chứng đang hoạt động theo giấy phép có được công chứng điện tử luôn không hay phải thực hiện thêm thủ tục gì khác?

>> Năm 2026, có được điểm chỉ thay ký tên khi công chứng không?

>> Năm 2026 hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp được hưởng ưu đãi gì?

1. Văn phòng công chứng có được công chứng điện tử luôn không?

Không. Văn phòng công chứng đang hoạt động theo giấy phép không mặc nhiên được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử.

Để được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử, tổ chức hành nghề công chứng phải có tài khoản thực hiện công chứng điện tử trên nền tảng công chứng điện tử, có chữ ký số sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian, đăng ký chữ ký số tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động và bảo đảm đủ trang thiết bị kỹ thuật theo quy định.

Cụ thể, ngoài giấy phép hoạt động, văn phòng công chứng còn phải đáp ứng thêm các điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử sau đây:

(1) Có tài khoản để thực hiện công chứng điện tử.

Tài khoản để thực hiện việc công chứng điện tử của công chứng viên, văn phòng công chứng phải được tạo lập trên nền tảng công chứng điện tử đáp ứng các quy định tại Điều 51 Nghị định 104/2025/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.

(2) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;

Chữ ký số có sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian để thực hiện công chứng điện tử của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng phải đăng ký chữ ký số để thực hiện công chứng điện tử tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

(3) Có đủ trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện công chứng điện tử.

Tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải bảo đảm điều kiện về máy tính, đường truyền mạng, thiết bị điện tử và các điều kiện cần thiết khác.

(Theo Điều 63 Luật Công chứng 2024 và Điều 49 Nghị định 104/2025/NĐ-CP)

>>TẢI VỀ<< FILE WORD VĂN BẢN HỢP NHẤT LUẬT CÔNG CHỨNG MỚI NHẤT 2026

Xem thêm: Danh mục các giao dịch phải công chứng chứng thực 2026

Điều kiện công chứng điện tử năm 2026 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Nguyên tắc và phạm vi công chứng điện tử năm 2026

Nguyên tắc công chứng điện tử năm 2026:

Công chứng điện tử là việc công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử để tạo lập văn bản công chứng điện tử, tuân thủ nguyên tắc sau:

- Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.

- Khách quan, trung thực.

- Tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc hành nghề công chứng.

- Bảo đảm an ninh, an toàn, bảo vệ thông điệp dữ liệu và bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật; thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;

- Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Mục 1.

Phạm vi giao dịch được áp dụng công chứng điện tử năm 2026:

- Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự.

- Công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng với các giao dịch dân sự, trừ di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.

- Cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch theo quy định tại khoản 1 Điều 73 Luật Công chứng 2024

(Theo Điều 62 Luật Công chứng 2024 và Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP)

3. Quy trình công chứng điện tử năm 2026

Việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:

- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;

- Công chứng điện tử trực tuyến là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.

(Theo khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024)

Quy trình, thủ tục công chứng điện tử; quy định về hồ sơ công chứng điện tử được hướng dẫn chi tiết tại Mục 2 Chương V và Điều 60 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa