Doanh nghiệp

Trụ sở của Văn phòng công chứng phải đảm bảo những điều kiện gì kể từ 01/7/2025?

09:31 22/05/25

Trụ sở của VPCC phải đảm bảo những điều kiện gì? VPCC muốn cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải có những điều kiện gì? Công chứng điện tử áp dụng đối với những giao dịch nào?

>> Điều kiện EXW là gì? Điều kiện EXW tại Incoterms mới nhất như thế nào?

>> Lý do chính đáng được thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở là lý do gì?

1. Trụ sở của Văn phòng công chứng phải đảm bảo những điều kiện gì kể từ 01/7/2025?

Căn cứ Điều 18 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực kể từ 01/7/2025), quy định về điều kiện trụ sở của Văn phòng công chứng như sau:

1. Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở sau đây:

a) Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;

b) Có diện tích làm việc tối thiểu là 8m2 cho mỗi công chứng viên, diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m2; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật;

c) Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

2. Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ các thông tin về trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến thành lập trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng; nộp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng tại thời điểm đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.

Như vậy, kể từ 01/7/2025 (Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực) thì Văn phòng công chứng mới thành lập phải đáp ứng 03 điều kiện về trụ sở như sau:

(i) Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính.

(ii) Có diện tích làm việc tối thiểu là 8m2 cho mỗi công chứng viên, diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m2; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định.

(iii) Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

Lưu ý: Nếu Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày 01/7/2025 mà chưa đáp ứng điều kiện về trụ sở thì vẫn được tiếp tục hoạt động, nhưng nêu có thay đổi địa chỉ trụ sở thì bắt buộc phải đáp ứng 03 điều kiện nêu trên. (Căn cứ khoản 2 Điều 66 Nghị định 104/2025/NĐ-CP)

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Luật Kinh doanh bất động sản và các văn bản hướng dẫn năm 2024 [cập nhật ngày 14/08/2024]

Trụ sở của Văn phòng công chứng phải đảm bảo những điều kiện gì kể từ 01/7/2025?

Điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Văn phòng công chứng muốn cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải có những điều kiện gì?

Căn cứ Điều 49 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, quy định về điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử như sau:

1. Tài khoản để thực hiện việc công chứng điện tử (sau đây gọi là tài khoản cung cấp dịch vụ công chứng điện tử) của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, viên chức ngoại giao, Cơ quan đại diện ngoại giao phải được tạo lập trên nền tảng công chứng điện tử đáp ứng các quy định tại Điều 51 của Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan.

2. Chữ ký số có sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian để thực hiện công chứng điện tử của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, viên chức ngoại giao, Cơ quan đại diện ngoại giao do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng phải đăng ký chữ ký số để thực hiện công chứng điện tử tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

3. Tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải bảo đảm điều kiện về máy tính, đường truyền mạng, thiết bị điện tử và các điều kiện cần thiết khác.

4. Việc cung cấp dịch vụ công chứng điện tử tại Cơ quan đại diện ngoại giao được thực hiện theo điều kiện thực tế của Cơ quan đại diện ngoại giao đó.

3. Công chứng điện tử áp dụng đối với những giao dịch nào?

Căn cứ Điều 48 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, tùy vào loại công chứng điện tử là trực tuyến hay trực tiếp mà có phạm vi giao dịch được công chứng điện tử khác nhau. Cụ thể:

- Nếu là công chứng điện tử trực tiếp: Áp dụng đối với tất cả các giao dịch dận sự

- Nếu là công chứng điện tử trực tuyến: Áp dụng với các giao dịch dân sự, trừ di chúc và giao dịch dân sự là hành vi pháp lý đơn phương khác.

- Cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch sau: di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, các loại văn bản ủy quyền và các giao dịch khác theo quy định tại Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực kể từ 01/7/2025) và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam.

Xem thêm:

> > Kể từ 01/7/2025, công chứng điện tử trực tuyến (online) sẽ được áp dụng rộng rãi

> > Từ 01/7/2025 thực hiện quy định mới văn bản công chứng điện tử

> > Nguyên tắc khi thực hiện hoạt động công chứng điện tử?

> > Điều kiện để công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng điện tử?

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa