Doanh nghiệp

Nguyên tắc khi thực hiện hoạt động công chứng điện tử?

16:23 18/03/25

Nguyên tắc khi thực hiện hoạt động công chứng điện tử? Những hình thức công chứng điện tử? Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên khi thực hiện hoạt động công chứng?

>> Ngày tốt tháng 4 năm 2025 để khai trương gặp nhiều may mắn?

>> Điều kiện để công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng điện tử?

1. Nguyên tắc khi thực hiện hoạt động công chứng điện tử?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2024, khi thực hiện hoạt động công chứng điện tử phải tuân theo những nguyên tắc sau đây:

- Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.

- Khách quan, trung thực.

- Tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc hành nghề công chứng.

- Bảo đảm an ninh, an toàn, bảo vệ thông điệp dữ liệu và bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật; thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

- Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 63 Luật Công chứng 2024.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Nguyên tắc khi thực hiện hoạt động công chứng điện tử?

Nguyên tắc thực hiện hoạt động công chứng điện tử (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Những hình thức công chứng điện tử?

Công chứng điện tử có 02 hình thức là công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến. Cụ thể:

- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.

- Công chứng điện tử trực tuyến là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.

(Căn cứ khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024)

3. Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên khi thực hiện hoạt động công chứng?

Theo quy định tại Điều 18 Luật Công chứng 2024, khi thực hiện hoạt động công chứng, công chứng viên có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

3.1. Quyền của công chứng viên khi thực hiện hoạt động công chứng?

- Được bảo đảm quyền hành nghề công chứng.

- Thành lập, tham gia thành lập Văn phòng công chứng, tham gia hợp danh vào Văn phòng công chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động cho tổ chức hành nghề công chứng.

- Được công chứng giao dịch theo quy định của Luật Công chứng 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan; được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực.

- Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu, được khai thác, sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật để thực hiện việc công chứng.

- Quyền khác theo quy định của Luật Công chứng 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan.

3.2. Nghĩa vụ của công chứng viên khi thực hiện hoạt động công chứng?

- Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng.

- Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng.

- Hành nghề tại 01 tổ chức hành nghề công chứng; bảo đảm thời gian làm việc theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng.

- Hướng dẫn người yêu cầu công chứng thực hiện đúng các quy định về thủ tục công chứng và quy định của pháp luật có liên quan; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng.

- Từ chối công chứng trong trường hợp giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội và các trường hợp khác theo quy định của Luật Công chứng 2024; giải thích rõ lý do từ chối công chứng.

- Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.

- Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.

- Gia nhập Hội công chứng viên tại địa phương nơi muốn hành nghề và duy trì tư cách hội viên trong suốt quá trình hành nghề công chứng tại địa phương đó.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng mà mình thực hiện.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là thành viên hợp danh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

- Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2024 và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa