Tôi muốn biết nhân viên nhập liệu sẽ làm những công việc gì? Theo quy định pháp luật thì tiền lương tối thiểu năm 2024 của nhân viên nhập liệu là bao nhiêu? – Văn Nam (Bến Tre).
>> Tiền lương làm thêm giờ năm 2024 có được miễn thuế thu nhập cá nhân?
>> Hết thử việc, có được ký hợp đồng lao động thời hạn 05 năm?
Nhân viên nhập liệu là những nhân sự chuyên nhập dữ liệu và quản lý, lưu trữ chúng trên nền tảng website. Cụ thể là người được đào tạo bài bản để nhập đầu vào, quản lý và lưu trữ các dữ liệu trong nhiều mảng khác nhau (Digital Marketing, Mobile App, Customer Service,…) tại các công ty, doanh nghiệp. Nhân viên nhập liệu phải có nghiệp vụ chuyên môn cũng như những kỹ năng liên quan ví dụ như: kỹ năng giao tiếp; kỹ năng máy tính; tỉ mỉ, chi tiết;… để có thể thực hiện tốt công việc và là người có tổ chức cũng như mức độ tập trung cao.
Bên cạnh đó, việc nhập liệu có tính chất thoải mái và không bắt buộc về không gian nên đa số nhân viên nhập liệu có thể làm việc từ xa.
File Excel tính tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm 2024 với người lao động |
Giải đáp thắc mắc tiền lương tối thiểu năm 2024 của nhân viên nhập liệu là bao nhiêu
(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
Căn cứ Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau:
Vùng |
Mức lương tối thiểu tháng (Đơn vị: đồng/tháng) |
Mức lương tối thiểu giờ (Đơn vị: đồng/giờ) |
Vùng I |
4.680.000 |
22.500 |
Vùng II |
4.160.000 |
20.000 |
Vùng III |
3.640.000 |
17.500 |
Vùng IV |
3.250.000 |
15.600 |
- Danh mục địa bàn vùng I, vùng II, vùng III, vùng IV được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP.
Như vậy, mức lương tối thiểu mà nhân viên nhập liệu nhận được tương ứng với từng vùng theo quy định trên. Doanh nghiệp có thể chi trả tiền lương cho nhân viên nhập liệu từ mức đó trở lên, nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu của nhân viên nhập liệu và gia đình họ, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội.
Có thể nói, công việc của một nhân viên nhập liệu khá đa dạng ở nơi làm việc. Dưới đây là ba hình thức nhập liệu phổ biến nhất:
(i) Nhân viên nhập liệu tại nhà: Nhiều doanh nghiệp cho phép nhân viên nhập liệu của mình làm việc tại nhà và giám sát nhân viên từ xa.
(ii) Nhân viên nhập liệu tại công ty: Có thể nói, đây là hình thức nhập liệu không mấy phổ biến nhưng vẫn được một số doanh nghiệp áp dụng đối với nhân sựu của mình.
(iii) Kết hợp online lẫn offline: Đây đươc xem là hình thức nhập liệu linh hoạt, phù hợp với nhiều đối tượng người lao động.
Nhân viên nhập liệu luôn phải làm việc cùng rất nhiều thông tin dữ liệu. Quy trình làm việc nhìn chung không quá khó. Bạn có thể tham khảo một số mô tả sau:
Bước 1: Tiến hành nhập dữ liệu theo yêu cầu cấp trên. Chú ý nhập chính xác và đủ KPI. Nhân viên nhập liệu sau một thời gian kinh nghiệp có thể kèm theo phân tích dữ liệu khi nhập.
Bước 2: Áp dụng cấu trúc child-parent để phân chia các items trong dữ liệu. Nhân viên cần biên tập và kiểm tra lỗi để hạn chế nhầm lẫn.
Bước 3: Sau khi nhập xong dữ liệu cần so sánh và đối chiếu với yêu cầu ban đầu. Hãy coi lúc này là lần kiểm tra cuối cùng quan trọng nhằm bổ sung những gì còn thiếu.
Bên cạnh đó, nhân viên nhập liệu còn một số công việc khác bao gồm:
(i) So sánh, đối chiếu để kiểm tra tính đồng nhất của dữ liệu với nguồn tài liệu gốc.
(ii) Thực hiện cập nhật dữ liệu hàng ngày.
(iii) Nhập dữ liệu dạng giấy vào hệ thống máy tính.
(iv) Nhập dữ liệu khách hàng vào máy tính.
(v) Tạo lập bảng tính để kiểm kê dữ liệu.
(vi) Tiến hành sao lưu thường xuyên nhằm lý do bảo quản.