Doanh nghiệp

Thư điện tử là gì? Chứng thư điện tử là gì?

11:00 05/12/24

Thư điện tử là gì? Chứng thư điện tử là gì? Giá trị pháp lý của chứng thư điện tử ra sao? Ngoài ra, quy định liên quan đến việc chuyển giao chứng thư điện tử được quy định ra sao?

>> Hiện nay giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa mấy lần?

>> Kế hoạch là gì? Kế hoạch tài chính 05 năm là gì?

1. Thư điện tử là gì?

Thư điện tử (hay còn gọi là email) là một phương thức truyền tải thông tin qua mạng Internet, cho phép người dùng gửi và nhận thông điệp dưới dạng văn bản, hình ảnh, tài liệu và các loại tệp khác. Dưới đây là một số đặc điểm và chức năng của thư điện tử:

- Gửi và nhận thông điệp:

Người dùng có thể gửi thông điệp đến nhiều người nhận cùng lúc hoặc cá nhân. Thông điệp có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, video và các tệp đính kèm.

- Tính nhanh chóng:

Thư điện tử cho phép gửi và nhận thông điệp trong thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian so với các phương thức truyền thống như thư tay.

- Lưu trữ và quản lý:

Các dịch vụ thư điện tử thường cung cấp khả năng lưu trữ và tổ chức thông điệp, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý các email đã nhận.

- Chi phí thấp:

Gửi thư điện tử hầu như không tốn chi phí, đặc biệt khi so với việc gửi thư truyền thống qua bưu điện.

- Tính linh hoạt:

Người dùng có thể truy cập thư điện tử từ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng, miễn là có kết nối Internet.

- Bảo mật:

Các dịch vụ thư điện tử thường áp dụng các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin cá nhân và ngăn chặn việc truy cập trái phép.

Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Thư điện tử là gì; Chứng thư điện tử là gì

Thư điện tử là gì; Chứng thư điện tử là gì (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Chứng thư điện tử là gì?

2.1. Chứng thư điện tử là gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023, chứng thư điện tử là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành dưới dạng dữ liệu điện tử.

2.2. Giá trị pháp lý của chứng thư điện tử

Căn cứ theo Điều 19 Luật Giao dịch điện tử 2023, giá trị pháp lý của chứng thư điện tử bao gồm những nội dung sau:

(i) Thông tin trong chứng thư điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

- Chứng thư điện tử được ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức phát hành theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023;

- Thông tin trong chứng thư điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

- Trường hợp pháp luật yêu cầu chỉ ra thời gian liên quan đến chứng thư điện tử thì chứng thư điện tử phải có dấu thời gian.

(ii) Chứng thư điện tử do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2.3. Quy định về chuyển giao chứng thư điện tử

Tại Điều 20 Luật Giao dịch điện tử 2023, chuyển giao chứng thư điện tử được quy định chi tiết như sau:

(i) Trường hợp pháp luật cho phép chuyển giao quyền sở hữu đối với chứng thư điện tử, việc chuyển giao phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

- Chứng thư điện tử khẳng định được chủ thể sở hữu và chỉ chủ thể này đang kiểm soát chứng thư điện tử đó.

- Yêu cầu quy định tại Điều 10 Luật Giao dịch điện tử 2023.

- Hệ thống thông tin phục vụ việc chuyển giao chứng thư điện tử phải đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin mạng tối thiểu cấp độ 3 theo quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng

- Yêu cầu khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

(ii) Trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cho phép chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang chứng thư điện tử đối với các loại giấy tờ mà pháp luật cho phép chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất thì văn bản giấy không còn giá trị pháp lý ngay khi việc chuyển đổi được hoàn thành và đáp ứng yêu cầu quy định tại điểm d khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023.

(iii) Trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cho phép chuyển đổi hình thức từ chứng thư điện tử sang văn bản giấy đối với các loại chứng thư điện tử mà pháp luật cho phép chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất thì chứng thư điện tử không còn giá trị pháp lý ngay khi việc chuyển đổi được hoàn thành và đáp ứng yêu cầu quy định tại điểm d khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023.

Chuyên viên pháp lý Thanh Thúy

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa