Thuế - Kế toán

NLĐ mới có phải đăng ký thuế lần đầu hay dùng CCCD làm MST từ 01/7/2025?

08:35 23/07/25

Doanh nghiệp có người lao động mới vào làm, có cần đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu cho họ không, hay sử dụng luôn số CCCD làm mã số thuế?

>> Kinh doanh gôn từ 01/01/2026 bị áp thuế tiêu thụ đặc biệt bao nhiêu %?

>> Công ty thuê nhiều người khuyết tật có được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp không?

1. NLĐ mới có phải đăng ký thuế lần đầu hay dùng CCCD làm MST từ 01/7/2025?

Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định như sau:

2. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

3. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này.

Theo đó, mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất. Theo quy định hiện hành, mã số thuế cá nhân hiện nay chính là số Căn cước công dân (CCCD) nếu cá nhân chưa từng được cấp trước đó. Tuy nhiên số CCCD chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế. Chỉ có những trường hợp đã được cấp mã số thuế mà thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc khi thông tin không khớp mà đã thực hiện thủ tục thay đổi thông tin thì mới được sử dụng mã số định danh thay cho mã số thuế.

Như vậy, người lao động mới vào làm vẫn phải đăng ký thuế lần đầu nếu chưa từng đi làm ở đâu hoặc chưa từng đăng ký mã số thuế cá nhân.

Khi đó, công ty sẽ nộp tờ khai Mẫu 05-ĐK-TH-TCT trên cổng thuedientu.gdt.gov.vn (phần Doanh nghiệp) để đăng ký mã số thuế cho người lao động.

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Thủ tục đăng ký cấp mã số thuế thu nhập cá nhân 2025