Thuế - Kế toán

Người mua không lấy hóa đơn thì người bán có cần lập hóa đơn không?

00:08 27/06/25

Bài viết cung cấp thông tin người mua không lấy hóa đơn thì người bán có cần lập hóa đơn không? Trường hợp nào hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung?

>> Lập hóa đơn hoàn trả tiền phí bảo hiểm như thế nào?

>> Người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 thực hiện như thế nào theo Công văn 2065?

1. Người mua không lấy hóa đơn thì người bán có cần lập hóa đơn không?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, điểm b khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ -Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Theo đó, khi giao dịch mua bán hàng hóa, dù người mua không lấy hóa đơn thì người bán vẫn phải bắt buộc lập hóa đơn. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Trên đây là giải đáp cho thắc mắc “Người mua không lấy hóa đơn thì người bán có cần lập hóa đơn không?” theo quy định.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024

Người mua không lấy hóa đơn thì người bán có cần lập hóa đơn không

Người mua không lấy hóa đơn thì người bán có cần lập hóa đơn không

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Trường hợp nào hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung?

Căn cứ tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung như sau:

(i) Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh: không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.

(ii) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh: trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, MST người mua, chữ ký số của người mua.

(iii) Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh: không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, MST của người mua, chữ ký số của người mua.

(iv) Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất GTGT. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

(v) Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử: trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất GTGT, MST, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.

(vi) Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng: trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

(vii) Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: trên Phiếu xuất kho không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

(viii) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế: trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, MST của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

(ix) Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp: trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.

(x) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh: trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên.

(xi) Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng: không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, MST của người mua, chữ ký số của người mua.

3. Có thể bị phạt bao nhiêu khi xuất hoá đơn không ghi mã số định danh, MST của cá nhân?

Các bạn có thể tham khảo chi tiết mức phạt ở bài viết dưới đây:

>>> Có thể bị phạt đến 8tr khi xuất hoá đơn không ghi mã số định danh, MST của cá nhân

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa