Doanh nghiệp

Mẫu 04/SS-HĐĐT thay đổi như thế nào từ ngày 01/6/2025?

13:49 10/05/25

Mẫu 04/SS-HĐĐT thay đổi như thế nào từ ngày 01/6/2025? Từ 01/6/2025 có được hủy hóa đơn đã lập sai không? Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ?

>> Người tiến hành tố tụng cạnh tranh bao gồm những ai?

>> Giá điện tăng thêm bao nhiêu từ ngày 10/5/2025?

1. Mẫu 04/SS-HĐĐT thay đổi như thế nào từ ngày 01/6/2025?

Mẫu 04/SS-HĐĐT là mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót được quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Từ ngày 01/6/2025, mẫu hóa đơn điện tử có sai sót 04/SS-HĐĐT được ban hành tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP thay thế Mẫu 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong đó có một số điểm mới như sau:

(i) Sửa đổi cụm từ " Có sai sót thành "đã lập sai".

(ii) Tách từ 1 cột "Ký hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn" thành 2 cột "Ký hiệu mẫu hóa đơn" và "Ký hiệu hóa đơn".

(iii) Thay đổi cụm từ "Loại áp dụng hóa đơn" thành "Loại hóa đơn điện tử".

(iv) Thay đổi " Hủy/ Điều chỉnh/ Thay thế" thành "Thông báo"

(v) Bổ sung "Thông báo của CQT".

(vi) Bổ sung chữ ký số của người mua (nếu có).

(vii) Thay đổi "Người nộp thuế" thành "Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế".

(viii) Ngoài "chữ ký số" thì mẫu mới bổ sung thêm "chữ ký điện tử", tức là người nộp thuế có thể sử dụng chữ ký điện tử.

Mẫu 04/SS-HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Mẫu 04/SS-HĐĐT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mẫu 04/SS-HĐĐT thay đổi như thế nào từ ngày 01/6/2025 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Từ 01/6/2025 có được hủy hóa đơn đã lập sai không?

Theo quy định Mục 1.8 Công văn 348/CT-CS năm 2025 giới thiệu một trong những điểm mới xử lý hóa đơn có sai sót quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

1.8. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử (Điều 19)

(i) Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai

Hiện hành: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán hủy hóa đơn đã lập sai và lập hóa đơn mới.

…

Theo đó, theo quy định hiện hành, trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán hủy hóa đơn đã lập sai và lập hóa đơn mới.

Tuy nhiên từ ngày 01/6/2025, quy định này đã bị bãi bỏ. Theo đó, người bán không được hủy hóa đơn đã lập sai.

>> Xem thêm: Quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

3. Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/6/2025 như thế nào?

Theo quy định Mục 1.8 Công văn 348/CT-CS năm 2025 giới thiệu một trong những điểm mới về thay thế, điều chỉnh Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong đó hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ như sau:

1.8. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử (Điều 19)

…

(vi) Bổ sung hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp (khoản 4):

…

c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ:

c.1) Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

c.2) Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.

c.3) Đối với trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác theo quy định của pháp luật kinh doanh bảo hiểm: Căn cứ vào hóa đơn đã lập và biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số tiền phí bảo hiểm được hoàn, giảm (không bao gồm thuế giá trị gia tăng), số tiền thuế giá trị gia tăng theo hóa đơn thu phí bảo hiểm mà doanh nghiệp bảo hiểm đã thu (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do hoàn, giảm phí bảo hiểm thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, không phân biệt đã chi tiền hay chưa chi tiền. Trên hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn, giảm, lý do hoàn, giảm. Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn thu phí bảo hiểm tại doanh nghiệp và xuất trình khi có yêu cầu.

Đối với các trường hợp quy định tại điểm c.1, điểm c.2, điểm c.3, người bán, người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hóa, dịch vụ và phải xuất trình khi được yêu cầu.

c.4) Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt giao dịch và hủy một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập theo quy định tại điểm b.1 khoản 1 Điều này.

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa