Từ năm 2018, tôi cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào để đóng bảo hiểm?
>> Phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác có phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không?
>> Hưởng chế độ bảo hiểm y tế 05 năm liên tục?
Chào chị,
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, khi đóng bảo hiểm, nếu không có biến động về lao động tại doanh nghiệp, chị không cần phải chuẩn bị hồ sơ.
Trong trường hợp có tăng, giảm lao động tham gia; thay đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động; thay đổi mức lương; gia hạn thẻ BHYT, chị phải thực hiện thủ tục Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Tuy nhiên, chị cần lưu ý rằng từ năm 2018, mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN sẽ có nhiều sự thay đổi, cụ thể:
1. Theo Khoản 1.2 Điều 4 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động có ký kết hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc;
2. Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH (theo Khoản 2.2. Điều 6 của Quyết định 595/QĐ-BHXH);
3. Hiện tại mức lương cơ sở là 1.390.000 đồng, đồng thời công ty cần xác định trụ sở của doanh nghiệp mình thuộc vùng có mức lương tối thiểu là bao nhiêu theo quy định tại Nghị định 141/2017/NĐ-CP.
Chị lưu ý là mức lương đóng BHXH được xác định như sau:
- Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
- Người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng;
- Người lao động làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
- Mức tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở.
- Mức tiền lương tháng đóng BHTN mức tối đa bằng 20 tháng lương tối thiểu vùng.