Đang là cán bộ, công chức, viên chức thì được bổ nhiệm công chứng viên không? Những hành vi nào mà công chứng viên bị nghiêm cấm? Tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên là gì?
>> Nhóm hàng hóa dịch vụ nào được đề xuất giảm thuế giá trị gia tăng từ tháng 7/2025?
>> Có bắt buộc nộp thuyết minh báo cáo tài chính 2025?
Căn cứ theo khoản 5 Điều 14 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2025), quy định về những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên như sau:
1. Người không đủ tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên theo quy định tại Điều 10 của Luật này.
…
5. Người đang là cán bộ, công chức, viên chức, trừ viên chức của Phòng công chứng; đang là sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; đang là sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân.
…
Như vậy theo quy định trên, người đang là cán bộ, công chức, viên chức, trừ viên chức của Phòng công chứng thì các đối tượng còn lại thuộc các trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên.
![]() |
File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025] |

Đang là cán bộ, công chức, viên chức thì được bổ nhiệm công chứng viên không
(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Luật Công chứng 2024, quy định về các hành vi bị nghiêm cấm của công chứng viên như sau:
- Tiết lộ thông tin: Không được tiết lộ thông tin về nội dung công chứng trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của người yêu cầu hoặc quy định khác của pháp luật. Cấm sử dụng thông tin này để xâm hại quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức hoặc Nhà nước.
- Công chứng trái pháp luật: Cấm thực hiện công chứng cho các giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, hoặc xúi giục thực hiện giao dịch giả tạo.
- Xung đột lợi ích: Không công chứng giao dịch liên quan đến tài sản của bản thân hoặc người thân, bao gồm vợ/chồng, cha mẹ, con cái, anh chị em, và ông bà.
- Sách nhiễu và đòi hỏi: Cấm gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng hoặc nhận tiền, lợi ích ngoài phí công chứng đã thỏa thuận. Không được nhận tiền từ bên thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện công chứng.
- Ép buộc sử dụng dịch vụ: Không ép buộc cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ của mình hoặc thông đồng làm sai lệch hồ sơ công chứng.
- Hành vi vi phạm pháp luật: Cấm chi tiền hoặc gây áp lực để giành lợi thế trong công chứng.
- Quảng cáo không đúng quy định: Không được quảng cáo về công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng trên phương tiện thông tin đại chúng.
- Hành nghề tại nhiều tổ chức: Cấm hành nghề tại hai tổ chức công chứng trở lên hoặc làm việc cho các tổ chức khác trong giờ hành chính.
- Quản lý doanh nghiệp ngoài công chứng: Không được tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài tổ chức hành nghề công chứng, thực hiện hoạt động môi giới hoặc kinh doanh ngoài phạm vi công chứng.
- Sử dụng quyết định bổ nhiệm: Cấm cho phép người khác sử dụng quyết định bổ nhiệm hoặc thẻ công chứng viên của mình.
- Góp vốn không đúng quy định: Không đầu tư hoặc góp vốn để thành lập văn phòng công chứng mà không tham gia hợp tác, hoặc đầu tư để thành lập văn phòng công chứng mà không làm trưởng văn phòng đó.
Căn cứ theo Điều 10 Luật Công chứng 2024, quy định người có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét bổ nhiệm công chứng viên:
1. Là công dân Việt Nam không quá 70 tuổi;
2. Thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng;
3. Có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
4. Có thời gian công tác pháp luật từ đủ 03 năm trở lên tại cơ quan, tổ chức sau khi có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật;
5. Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng;
6. Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.


