DOANH NGHIỆP

Thành phần hồ sơ nghiệm thu PCCC 2026 theo hướng dẫn Công văn 3038/C07-P3,P4

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:18 27/10/26

Thành phần hồ sơ nghiệm thu PCCC 2026 theo hướng dẫn Công văn 3038/C07-P3,P4 và quy định nghiệm thu PCCC của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình.

>> 03 mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu theo Thông tư 134/2026/TT-BTC: Mẫu số 2A, mẫu số 2B, mẫu số 2C

>> Tổng hợp 08 mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu thông thường 2026 theo Thông tư 134/2026/TT-BTC

1. Thành phần hồ sơ nghiệm thu PCCC 2026 theo hướng dẫn Công văn 3038/C07-P3,P4

Căn cứ Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn 3038/C07-P3,P4 năm 2026 có hướng dẫn thành phần hồ sơ nghiệm thu PCCC 2026 như sau:

- Sau khi tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục, chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 8, Điều 46 Nghị định 105/2025/NĐ-CP và Điều 28 Nghị định 207/2026/NĐ-CP cụ thể:

+ Chủ đầu tư phải tổ chức lập hồ sơ hoàn thành xây dựng các hạng mục về PCCC sau khi tổ chức nghiệm thu hoàn thành và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ này. Các nhà thầu tham gia hoạt động xây dựng chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các thành phần hồ sơ do mình lập.

+ Các văn bản, tài liệu, thành phần hồ sơ hoàn thành phải được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp chủ đầu tư hoặc các chủ thể tham gia hoạt động xây dựng công trình có yếu tố nước ngoài thì ngôn ngữ sử dụng do các bên thỏa thuận thêm trong các văn bản, tài liệu, hồ sơ là tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài khác

+ Hồ sơ hoàn thành được lập một lần chung cho toàn bộ dự án đầu tư xây dựng công trình nếu các công trình, hạng mục công trình thuộc dự án được đưa vào khai thác, sử dụng cùng một thời điểm. Trường hợp các công trình, hạng mục công trình của dự án được đưa vào khai thác, sử dụng ở thời điểm khác nhau thì có thể lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng cho riêng từng công trình, hạng mục công trình này.

+ Chủ đầu tư tổ chức lập và lưu trữ một bộ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng; các chủ thể tham gia hoạt động đầu tư xây dựng công trình lưu trữ các hồ sơ liên quan đến phần việc do mình thực hiện. Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng phải được lưu trữ bằng bản gốc và bản sao điện tử theo quy định của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; trường hợp không có bản gốc thì được thay thế bằng bản chính hoặc bản sao hợp pháp.

Thành phần hồ sơ nghiệm thu hoàn thành các hạng mục về PCCC bao gồm:

- Đối với các công trình đã được cấp giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC theo pháp luật về PCCC trước ngày 01/7/2025, chủ đầu tư có trách nhiệm lập hồ sơ nghiệm thu theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, gồm:

(1) Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC kèm theo hồ sơ đã được đóng dấu thẩm duyệt của cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH;

(2) Các biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống PCCC;

(3) Các bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC và các hạng mục liên quan đến PCCC phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt;

(4) Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống PCCC và các hệ thống liên quan đến PCCC của công trình, phương tiện giao thông cơ giới;

(5) Văn bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống liên quan đến PCCC.

- Đối với các công trình đã được cấp văn bản thẩm định thiết kế về PCCC theo pháp luật về PCCC và CNCH từ sau ngày 01/7/2025, chủ đầu tư lập hồ sơ nghiệm thu theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Trong đó, cần lưu ý một số vấn đề sau:

(1) Hồ sơ nghiệm thu về PCCC đối với các nội dung quy định tại các điểm a, b, c, d và điểm đ khoản 1 Điều 16 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng;

(2) Hồ sơ nghiệm thu về PCCC đối với các nội dung quy định tại các điểm a, b và điểm c khoản 2 Điều 16 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 thực hiện theo quy định của pháp luật về đăng kiểm;

(3) Hồ sơ nghiệm thu về PCCC đối với các nội dung quy định tại điểm e và điểm g khoản 1, điểm d khoản 2 Điều 16 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, gồm:

+ Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC kèm theo hồ sơ đã được đóng dấu thẩm định của cơ quan Công an;

+ Hồ sơ thiết kế điều chỉnh đã được phê duyệt của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình (nếu có trong trường hợp các nội dung điều chỉnh không thuộc diện phải thẩm định điều chỉnh thiết kế của cơ quan Công an quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP);

+ Văn bản nghiệm thu về PCCC của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình; (iv) Biên bản nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống PCCC, hệ thống điện phục vụ PCCC;

+ Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC, hệ thống điện phục vụ PCCC;

+ Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống PCCC và các hệ thống liên quan đến PCCC của công trình, phương tiện giao thông.

Lưu ý: Trong quá trình triển khai thi công dự án, nhất là các công trình có nhiều hạng mục, bộ phận, nhiều giai đoạn thi công hoặc một số hạng mục, bộ phận phức tạp về kỹ thuật, bị che khuất chủ đầu tư có thể tham khảo một số tài liệu sau để thu thập, bổ sung thêm các tài liệu có liên quan đến các hạng mục PCCC hoặc hệ thống, thiết bị PCCC lắp đặt tại công trình nhằm thể hiện rõ trách nhiệm trong việc bảo đảm chất lượng thi công theo đúng thiết kế đã được duyệt, bao gồm:

- Danh mục các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công và các văn bản thẩm định, phê duyệt điều chỉnh của cấp có thẩm quyền;

- Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC (nếu có), báo cáo thử nghiệm cấu kiện, vật liệu ngăn cháy đã lắp đặt trong công trình (nếu có);

- Các chứng từ chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ), tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa;

- Các kế hoạch, biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trình;

- Biên bản bàn giao mặt bằng;

- Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào;

- Biên bản lấy mẫu thí nghiệm, kiểm định;

- Biên bản nghiệm thu lắp đặt tĩnh; biên bản thử áp lực trên đường ống (đối với hệ thống chữa cháy bằng nước, khí);

- Biên bản điền khí nitơ/đuổi oxy trong đường ống (đối với đường ống vận chuyển khí cháy);

- Kết quả đo điện trở nối đất hệ thống chống sét và tiếp địa thiết bị;

- Biên bản nghiệm thu không tải;

- Biên bản nghiệm thu có tải;

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng từng hệ thống;

- Báo cáo đo đạc thông số hệ thống tăng áp buồng thang và hút khói hành lang;

- Quy trình vận hành, khai thác công trình;

- Quy trình bảo trì công trình PCCC;

- Báo cáo kết quả thi công, nghiệm thu công trình về PCCC của chủ đầu tư.

Trên đây là chi tiết thành phần hồ sơ nghiệm thu PCCC 2026 theo hướng dẫn Công văn 3038/C07-P3,P4.

Thành phần hồ sơ nghiệm thu PCCC 2026 theo hướng dẫn Công văn 3038/C07-P3,P4

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Phạt đến 50 triệu đồng khi đưa công trình vào sử dụng mà chưa nghiệm thu PCCC từ 15/9/2026

Nghị định 347/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 106/2025/NĐ-CP về xử phạt hành chính từ 15/9/2026 như sau:

Nghị định 106/2025/NĐ-CP	Nghị định 347/2026/NĐ-CP
3. Phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng đối với hành vi đưa công trình, hạng mục công trình, phương tiện giao thông đã được thẩm duyệt thiết kế hoặc thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy vào khai thác, sử dụng *khi chưa có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan quản lý chuyên ngành.*	3. Phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng đối với hành vi đưa công trình, hạng mục công trình, phương tiện giao thông đã được thẩm duyệt thiết kế hoặc thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy vào khai thác, sử dụng khi *chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông chưa hoàn thành việc tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy theo quy định*
4. Phạt tiền từ 40 - 50 triệu đồng đối với hành vi đưa công trình, hạng mục công trình, phương tiện giao thông thuộc diện phải thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy vào sử dụng, hoạt động khi chưa có văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy và *văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan quản lý chuyên ngành*	4. Phạt tiền từ 40 - 50 triệu đồng đối với hành vi đưa công trình, hạng mục công trình, phương tiện giao thông thuộc diện phải thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy vào khai thác, sử dụng khi chưa có văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan quản lý chuyên ngành

(Căn cứ khoản 3, khoản 4 Điều 18 Nghị định 106/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 32 Nghị định 347/2026/NĐ-CP)

Theo đó, từ 15/9/2026, phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng khi đưa công trình, hạng mục công trình, phương tiện giao thông đã được thẩm duyệt thiết kế hoặc thẩm định thiết kế PCCC vào khai thác, sử dụng khi chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông chưa hoàn thành việc tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy theo quy định.

Phạt tiền từ 40 - 50 triệu đồng đối với hành vi đưa công trình, hạng mục công trình, phương tiện giao thông thuộc diện phải thẩm định thiết kế PCCC vào khai thác, sử dụng khi chưa có văn bản thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan quản lý chuyên ngành

Lưu ý:

- Mức phạt tiền trên là mức phạt được áp dụng đối với một hành vi vi phạm hành chính của cá nhân. Hộ gia đình, hộ kinh doanh, cộng đồng dân cư vi phạm áp dụng mức phạt tiền đối với cá nhân.

- Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

(Căn cứ Điều 4 Nghị định 106/2025/NĐ-CP)

3. Quy định nghiệm thu PCCC của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình

Căn cứ Điều 18 Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024, chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình có trách nhiệm tổ chức thi công, nghiệm thu công trình đã được thẩm định; chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, đơn vị thi công có trách nhiệm bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy trong suốt quá trình thi công công trình, phương tiện giao thông thuộc phạm vi quản lý của mình.

- Chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình tổ chức nghiệm thu PCCC đối với công trình, phương tiện giao thông theo các quy định sau đây:

+ Nghiệm thu PCCC từng phần, từng giai đoạn, từng hạng mục, từng hệ thống và nghiệm thu hoàn thành thi công xây dựng công trình;

+ Đối với các bộ phận của công trình, bộ phận phương tiện giao thông bị che khuất thì phải nghiệm thu PCCC trước khi tiến hành các bước thi công tiếp theo;

+ Quyết định việc nghiệm thu PCCC từng phần công trình, từng hạng mục công trình trong trường hợp phần công trình, hạng mục công trình đó đủ điều kiện vận hành độc lập, bảo đảm điều kiện an toàn về PCCC.

- Chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình, chủ phương tiện giao thông chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình, phương tiện giao thông.

>> Trình tự tổ chức nghiệm thu PCCC của chủ đầu tư 2026 theo Công văn 3038/C07-P3,P4

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.