THUẾ - KẾ TOÁN

Giải đáp thắc mắc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ theo Công văn 6030

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:27 20/12/25

Dưới đây là giải đáp thắc mắc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ theo Công văn 6030/CT-NVT năm 2025.

>> Tổng hợp các khoản chi được trừ và không được trừ theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

>> Cập nhật dự thảo Nghị định quản lý thuế hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh lần 2

1. Giải đáp thắc mắc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ theo Công văn 6030

Ngày 16/12/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 6030/CT-NVT năm 2025 về việc hướng dẫn đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc.

>>TẢI VỀ<< Công văn 6030/CT-NVT năm 2025

Về việc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 30, khoản 3 Điều 33 và khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019.

Căn cứ khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.

Căn cứ khoản 5 Điều 5, khoản 2 Điều 38 và khoản 2 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Căn cứ các quy định nêu trên: Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân. Người nộp thuế được sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.

>> Do đó, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế mới cho người lao động khi họ mới đi làm hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân viên mới/ người phụ thuộc chưa có mã số thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Sau khi đăng ký thuế thành công (tức dữ liệu đăng ký thuế của người nộp thuế khớp đúng với thông tin cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc về việc tự đăng ký mã số thuế người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc theo Công văn 6030

Giải đáp thắc mắc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Lợi ích của việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Ngày 26/6/2025 Cục Thuế ban hành Công văn 2065/CT-NVT về việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử.

Theo đó, căn cứ mục 1.4 phần I phụ lục I ban hành kèm theo Công văn 2065/CT-NVT năm 2025 có nêu lợi ích của việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế như sau:

(i) Đối với người dân, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế:

- Thứ nhất, sẽ làm giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế do chỉ cần khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế.

- Thứ hai, sẽ giúp người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng mã số thuế do chỉ cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ mã số thuế riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(ii) Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền, cũng như thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế TNCN, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế TNCN cho người lao động.

3. Hướng dẫn một số nội dung sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với người nộp thuế

>> Quý khách hàng xem chi tiết tại bài viết hướng dẫn một số nội dung sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với người nộp thuế

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.