Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy có còn giá trị sử dụng 2026 không?

15:15 | 30/01/2026
Hiện nay sổ bảo hiểm xã hội bản giấy có còn giá trị sử dụng không? Tham gia bảo hiểm xã hội bao lâu thì được cấp sổ bảo hiểm xã hội?
Nội dung chính
  1. Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy có còn giá trị sử dụng 2026 không?
  2. Tham gia bảo hiểm xã hội bao lâu thì được cấp sổ bảo hiểm xã hội?
  3. Không tính thuế TNCN đối với tiền đóng bảo hiểm xã hội đúng không?

Sổ bảo hiểm xã hội bản giấy có còn giá trị sử dụng 2026 không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo quy định trên thì bắt đầu từ năm 2026 các cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ triển khai thực hiện việc cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử khi người lao động đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội. Đồng thời, sẽ áp dụng việc hạn chế cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và sẽ chỉ cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy khi người lao động có yêu cầu.

Cũng theo quy định trên thì sổ bảo hiểm xã hội bản giấy và bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương nhau nên việc chỉ cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy khi có yêu cầu không làm mất đi hiệu lực của sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Như vậy, vậy hiện nay sổ bảo hiểm xã hội bản giấy vẫn còn giá trị sử dụng. Tuy nhiên sẽ không được cấp theo quy định như trước đây mà sẽ chỉ cấp khi có yêu cầu từ người tham gia bảo hiểm xã hội.

Hiện nay sổ bảo hiểm xã hội bản giấy có còn giá trị sử dụng không?

Hiện nay sổ bảo hiểm xã hội bản giấy có còn giá trị sử dụng không? (hình từ internet)

Tham gia bảo hiểm xã hội bao lâu thì được cấp sổ bảo hiểm xã hội?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 28 Luật bảo hiểm xã hội 2024 quy định về đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu tự nộp thì nộp hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
3. Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều 27 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp sổ bảo hiểm xã hội thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ nhận được sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn 5 ngày làm việc tính từ thời điểm người tham gia bảo hiểm xã hội nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.

Trường hợp sau 5 ngày mà không cấp sổ bảo hiểm xã hội hội thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao không cấp sổ cho người tham gia.

Không tính thuế TNCN đối với tiền đóng bảo hiểm xã hội đúng không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định về thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công như sau:

Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công
1. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được xác định bằng thu nhập tính thuế quy định tại khoản 2 Điều này, không phân biệt nơi trả thu nhập, nhân (x) với thuế suất tại Biểu thuế lũy tiến từng phần quy định tại Điều 9 của Luật này.
2. Thu nhập tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là tổng thu nhập chịu thuế quy định tại khoản 2 Điều 3 của Luật này mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế, trừ (-) đi các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với một số ngành, nghề phải tham gia bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ không vượt quá mức do Chính phủ quy định và các khoản giảm trừ quy định tại Điều 10 và Điều 11 của Luật này.
3. Thời điểm xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế hoặc thời điểm người nộp thuế nhận được thu nhập.

Theo quy định trên thì tiền đóng bảo hiểm xã hội là một trong những khoản được trừ khi xác định thu nhập tính thuế TNCN từ tiền lương tiền công. Vậy nên tiền đóng bảo hiểm xã hội sẽ không bị tính thuế TNCN từ tiền lương tiền công.

Logo Thư viện Pháp luật
Nguyễn Trường Thành Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật thường ngày Xem thêm

Bài viết mới nhất