Hướng dẫn tạo tài khoản tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Nghị định 214 và Thông tư 79?

Hướng dẫn tạo tài khoản tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Nghị định 214 và Thông tư 79?

Sau đây là chi tiết các bước hướng dẫn tạo tài khoản tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới nhất hiện nay:

Bước 1: Người sử dụng truy cập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có địa chỉ trang web:

https://muasamcong.mpi.gov.vn/web/guest

Chọn "Đăng ký"

Bước 2: Chọn loại tài khoản

- Đăng ký tổ chức trong nước

- Đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư nước ngoài

- Đăng ký nhà thầu cá nhân trong nước

- Đăng ký nhà thầu cá nhân nước ngoài

Hệ thống hiển thị màn hình đăng ký tài khoản tham gia như sau:

Bước 3: Chọn vai trò

NSD chọn vai trò muốn đăng ký tham gia trên Hệ thống (có thể chọn nhiều vai trò) sau đó chọn Tiếp tục

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2025, vai trò BMT không còn tham gia vào quá trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu 2023

Bước 4: Đăng ký thông tin

- Đối với nhà thầu/nhà đầu tư: Bắt buộc nhập mã số thuế. Sau đó nhất nút Kiểm tra. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin Mã số thuế trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Đối với vai trò khác: Không bắt buộc nhập mã số thuế. Trường hợp không có mã số thuế NSD bỏ tích chọn Mã số thuế tại trường Loại chứng thực

Trường hợp đăng ký với vai trò Nhà thầu/ Nhà đầu tư, hệ thống hỗ trợ hiển thị các thông tin lấy từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, NSD bổ sung các thông tin còn thiếu.

NSD chọn tại từng mục để nhập thông tin chi tiết

Lưu ý: Trường (*) là trường thông tin bắt buộc nhập

Lưu ý:

Đối với thông tin của Người nhận thông báo:

+ Địa chỉ nhận thông báo hệ thống tự động lấy theo địa chỉ trụ sở. Trường hợp cần thay đổi, bỏ tích chọn và nhập lại thông tin.

+ Email nhận thông tin chung: Nhập chính xác thông tin email để nhận các thông báo từ hệ thống.

+ Email nhận hóa đơn điện tử: Nhập chính xác thông tin email để nhận hóa đơn điện tử khi phát sinh giao dịch liên quan đến chi phí trên hệ thống.

Sau khi hoàn thành nhập thông tin, chọn Lưu

- Hệ thống gửi mã xác thực về email người nhận thông báo đã nhập, kiểm tra email để nhập mã xác thực

- Chọn Gửi để chuyển sang bước tiếp theo

Lưu ý: Thời hạn hiệu lực là 60 giây vui lòng nhập thông tin trong thời gian yêu cầu

Email mã xác thực được gửi từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, NSD lưu ý kiểm tra mail mới nhất

Sau khi hoàn thành, hệ thống gửi mail thông báo về việc lưu hồ sơ thành công và cung cấp cho người dùng mã định danh trên hệ thống. NSD sử dụng mã định danh để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 5: In đơn đăng ký

- NSD kiểm tra lại thông tin đã nhập, Xuất PDF để tải file do hệ thống trích xuất

- Thực hiện in file, ký và đóng dấu sau đó chọn Tiếp tục

Bước 6: Gửi hồ sơ

NSD thực hiện đính kèm hồ sơ sau đó chọn Lưu và Gửi hồ sơ

Lưu ý:

- Đơn đăng ký đã được đăng ký và đóng dấu

- Khởi động ứng dụng Agent để thực hiện đính kèm file

Với Nhà thầu/ Nhà đầu tư, sau khi gửi yêu cầu thành công hệ thống hiển thị thông báo Xác nhận thông tin hóa đơn. NSD vui lòng kiểm tra, chỉnh sửa và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai sẽ được ghi trên hóa đơn điện tử. Sau khi hoàn thành kiểm tra chọn Xác nhận

Hệ thống sẽ gửi email xác nhận hoàn thành gửi yêu cầu đăng ký tạo tài khoản tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Trên đây là chi tiết các bước hướng dẫn tạo tài khoản tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới nhất theo Nghị định 214 và Thông tư 79 hiện nay.

Hướng dẫn tạo tài khoản tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Nghị định 214 và Thông tư 79?

Chi phí trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã bao gồm thuế GTGT chưa?

Căn cứ khoản 9 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi phú trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống đấu thầu quốc gia như sau:

- Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 330.000 đồng cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Nhà thầu nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 330.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường; 220.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với chào hàng cạnh tranh;

- Chi phí đối với nhà thầu trúng thầu của gói thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường áp dụng đấu thầu qua mạng:

Đối với gói thầu không chia phần: tính bằng 0,022% giá trúng thầu nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).

Đối với gói thầu chia thành nhiều phần, tổng chi phí nhà thầu trúng thầu đối với tất cả các nhà thầu trúng thầu không vượt mức tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu thấp hơn hoặc bằng 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính bằng 0,022% tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu. Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu vượt mức 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính theo công thức sau:

Chi phí nhà thầu trúng thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) = 2.200.000 đồng x (tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu/tổng giá trúng thầu của gói thầu);

- Chi phí kết nối chức năng bảo lãnh dự thầu điện tử giữa Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các tổ chức tín dụng trong nước, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa đơn vị vận hành, giám sát Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các tổ chức, doanh nghiệp này.

Như vậy, các chi phí trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia nêu trên đã bao gồm thuế GTGT.

Ai phải nộp chi phí trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia?

Căn cứ khoản 10 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy đinh như sau:

Chi phí trong lựa chọn nhà thầu

...

10. Nhà thầu có trách nhiệm nộp chi phí quy định tại khoản 9 Điều này. Hết thời hạn thanh toán chi phí mà nhà thầu không thanh toán thì tài khoản của nhà thầu bị chuyển sang trạng thái tạm ngừng, nhà thầu không thực hiện được các giao dịch liên quan trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho đến khi hoàn thành trách nhiệm thanh toán chi phí theo quy định.

Theo đó, nhà thầu có trách nhiệm nộp chi phí trong lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Lưu ý: Hết thời hạn thanh toán chi phí mà nhà thầu không thanh toán thì tài khoản của nhà thầu bị chuyển sang trạng thái tạm ngừng, nhà thầu không thực hiện được các giao dịch liên quan trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cho đến khi hoàn thành trách nhiệm thanh toán chi phí theo quy định.