Từ 2025, việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Từ 2025, việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy được thực hiện như thế nào?
• Chứng từ điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?

Từ 2025, việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy được thực hiện như thế nào?

Theo đó, việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy từ 2025 vẫn được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC như sau:

Chứng từ điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy và ngược lại theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 165/2018/NĐ-CP và phải đảm bảo các định dạng, tiêu chuẩn kỹ thuật dữ liệu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chứng từ nộp ngân sách nhà nước phục hồi được thực hiện theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2005, Nghị định 165/2018/NĐ-CP và Điều 23 Thông tư 19/2021/TT-BTC, cụ thể: Trường hợp người nộp thuế có đề nghị cấp chứng từ nộp Kho bạc Nhà nước các cấp phục hồi thì ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán/Kho bạc Nhà nước các cấp nơi người nộp thuế trích tài khoản thực hiện cấp chứng từ nộp Kho bạc Nhà nước các cấp phục hồi hoặc bản sao chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP, cụ thể:

- Ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán/Kho bạc Nhà nước các cấp nơi người nộp thuế đã thực hiện giao dịch trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế để nộp vào ngân sách nhà nước có trách nhiệm cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước phục hồi cho người nộp thuế.

- Thủ tục cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước phục hồi được thực hiện theo quy định của ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán/Kho bạc Nhà nước các cấp nơi người nộp thuế thực hiện giao dịch nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

- Chứng từ phục hồi có giá trị pháp lý như chứng từ điện tử gốc. Đối với chứng từ phục hồi phải có đầy đủ các thông tin theo chứng từ điện tử gốc và có ngày cấp chứng từ phục hồi, chữ ký, tên cán bộ đại diện, đóng dấu của ngân hàng/tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán/Kho bạc Nhà nước các cấp cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước phục hồi theo quy định.

Từ 2025, việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Chứng từ điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?

Căn cứ tài khoản 2 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC giá trị pháp lý của chứng từ điện tử theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC có giá trị như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản bằng giấy. Chứng từ điện tử có giá trị là bản gốc nếu được thực hiện bằng một trong các biện pháp quy định tại Điều 5 Nghị định 165/2018/NĐ-CP, cụ thể:

- Chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý nhà nước, phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành. Hình thức thể hiện, việc khởi tạo, gửi, nhận chứng từ điện tử và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử được thực hiện theo Luật Giao dịch điện tử 2005.

- Chứng từ điện tử có giá trị là bản gốc khi được thực hiện một trong các biện pháp sau:

+ Chứng từ điện tử được ký số bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

+ Hệ thống thông tin có biện pháp bảo đảm toàn vẹn chứng từ điện tử trong quá trình truyền gửi, nhận, lưu trữ trên hệ thống; ghi nhận cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc

Cá nhân có trách nhiệm liên quan đã tham gia xử lý chứng từ điện tử và áp dụng một trong các biện pháp sau để xác thực cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc

Cá nhân có trách nhiệm liên quan tham gia xử lý chứng từ điện tử: xác thực bằng chứng thư số, xác thực bằng sinh trắc học, xác thực từ hai yếu tố trở lên trong đó có yếu tố là mã xác thực dùng một lần hoặc mã xác thực ngẫu nhiên.

+ Biện pháp khác mà các bên tham gia giao dịch thống nhất lựa chọn, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính chống chối bỏ, phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005.