Quy định mới về chữ ký điện tử trên chứng từ kế toán theo Luật sửa đổi Luật Kế toán 2024?

Nội dung chính

• Quy định mới về chữ ký điện tử trên chứng từ kế toán theo Luật sửa đổi Luật Kế toán 2024?
• Chứng từ kế toán phải được quản lý, sử dụng thế nào?

Quy định mới về chữ ký điện tử trên chứng từ kế toán theo Luật sửa đổi Luật Kế toán 2024?

Theo Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định về ký chứng từ kế toán như sau:

Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

Tuy nhiên, ngày 29/11/2024 Quốc hội ban hành Luật Sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 (sau đây gọi tắt là Luật sửa 9 Luật), có hiệu lực từ 01/01/2025 (trừ trường hợp tại khoản 2, 3, 4 và 5 Điều 10). Theo đó, sửa đổi Luật Kế toán là một trong những nội dung của Luật sửa 9 Luật.

Theo đó, khoản 5 Điều 2 Luật Sửa 9 Luật đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Kế toán 2015 như sau:

Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Kế toán

...

5. Sửa đổi, bổ sung tên Điều và khoản 4 Điều 19 như sau:

a) Sửa đổi tên Điều như sau:

“Điều 19. Ký và xác nhận chứng từ kế toán”;

b) Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 19 như sau:

“4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”.

...

Như vậy, từ 01/01/2025 thì chứng từ điện tử ngoài việc phải có chữ ký điện tử thì còn có thể có các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định (bắt buộc phải có 1 trong 2) thay vì chỉ có thể có chữ ký điện tử như quy định Luật Kế toán 2015 hiện hành.

Quy định mới về chữ ký điện tử trên chứng từ kế toán theo Luật sửa đổi Luật Kế toán 2024? (Hình từ Internet)

Chứng từ kế toán phải được quản lý, sử dụng thế nào?

Theo Điều 21 Luật Kế toán 2015 quy định chứng từ kế toán phải được quản lý, sử dụng như sau:

- Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán.

- Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật.

- Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán.

Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho đơn vị kế toán; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu.

- Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.