Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp ở đâu?

Nội dung chính

• Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp?
• Hướng dẫn đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp?

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi sẽ là Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới của doanh nghiệp.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp?

Hướng dẫn đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp?

Căn cứ quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Theo đó, việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thực hiện như sau:

(1) Thủ tục với Cơ quan thuế

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, nếu việc chuyển địa chỉ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý (chuyển sang quận, huyện, tỉnh hoặc thành phố khác), doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

(2) Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định:

+ Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính.

+ Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần, cần có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (hoặc Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần) về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính.

(3) Quy trình đăng ký và cấp Giấy chứng nhận

Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp sau khi nhận hồ sơ.

(4) Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, thuế và các quy định khác như trước khi thay đổi địa chỉ.

Lưu ý:

- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa.

- Nếu thay đổi địa chỉ sang địa phương khác, cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế liên quan để cập nhật thông tin về địa chỉ mới.