Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng 2025? Điều kiện, thủ tục thanh lý hợp đồng mới nhất là gì?

Nội dung chính

• Điều kiện thanh lý hợp đồng mới nhất là gì?
• Thủ tục thanh lý hợp đồng mới nhất thế nào?
• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng năm 2025?

Điều kiện thanh lý hợp đồng mới nhất là gì?

Về khái niệm thì ta có thể hiểu rằng thanh lý hợp đồng là việc xảy ra khi các bên chấm dứt, hoàn thành hợp đồng hoặc theo thỏa thuận của các bên.

Vậy nên mặc dù pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về thanh lý hợp đồng, nhưng ta có thể dựa trên căn cứ pháp lý về điều kiện chấm dứt hợp đồng để đưa ra kết luận về điều kiện thanh lý hợp đồng.

Do đó căn cứ Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng như sau:

Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp sau đây:

1. Hợp đồng đã được hoàn thành;

2. Theo thỏa thuận của các bên;

3. Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;

4. Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;

5. Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;

6. Hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật này;

7. Trường hợp khác do luật quy định.

Như vậy, điều kiện thanh lý hợp đồng chính là khi thuộc một trong các trường hợp gồm:

- Hợp đồng đã được hoàn thành;

- Theo thỏa thuận của các bên;

- Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;

- Hợp đồng bị hủy bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;

- Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;

- Hợp đồng chấm dứt;

- Trường hợp khác do luật quy định.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng 2025? Điều kiện, thủ tục thanh lý hợp đồng mới nhất là gì? (Hình từ Internet)

Thủ tục thanh lý hợp đồng mới nhất thế nào?

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan thì việc chấm dứt một hợp đồng không nhất thiết phải tuân theo một khuôn mẫu cố định. Khi cả hai bên đều đồng ý, họ hoàn toàn có thể tự do thỏa thuận các điều khoản thanh lý phù hợp với lợi ích của mình.

Trong trường hợp này, một biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được lập để ghi nhận sự đồng thuận của cả hai bên và xác định rõ các quyền, nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng. Khi đó quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ thực hiện theo bản thanh lý hợp đồng này.

Tuy nhiên đối với trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng thì việc này sẽ phụ thuộc vào những gì đã được ghi rõ trong bản hợp đồng ban đầu. Cụ thể thì sẽ có 02 trường hợp như sau:

TH1: Hai bên đã có sự thỏa thuận về thanh lý hợp đồng. Khi đó bên đơn phương chấm dứt hợp đồng sẽ dựa trên sự thỏa thuận này để lập biên bản thanh lý hợp đồng và gửi đến bên còn lại. Lưu ý rằng khi đơn phương chấm dứt hợp đồng thì cần thông báo trước cho bên còn lại trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc thông báo theo thời gian đã được hai bên thỏa thuận.

TH2: Hai bên không có sự thỏa thuận về thanh lý hợp đồng. Lúc này bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải gửi biên bản thanh lý hợp đồng đến bên còn lại và nhận được sự đồng ý của bên đó. Trong trường hợp có thiệt hại xảy ra, hai bên sẽ phải tự thỏa thuận về việc bồi thường thiệt hại...

Hiện nay vẫn chưa có quy định nào bắt buộc hai bên phải lập biên bản thanh lý hợp đồng, cho nên việc này không có tính bắt buộc nếu xét về mặt pháp lý. Tuy nhiên, khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thì sẽ giúp cho các bên hạn chế tranh chấp đối với những phần nghĩa vụ đã hoàn thành.

Lưu ý: Thông tin nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng năm 2025?

Tham khảo thêm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng năm 2025 như sau:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng năm 2025: Tải về