Biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhất năm 2025? Chứng từ kế toán được lập và lưu trữ như thế nào?

Nội dung chính

• Chứng từ kế toán là gì?
• Biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhất năm 2025?
• Chứng từ kế toán được lập và lưu trữ như thế nào?

Chứng từ kế toán là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

...

3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

...

Theo đó, chứng từ kế toán được giải thích là chỉ những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh nhưng đã hoàn thành và là căn cứ ghi vào sổ kế toán.

Bên cạnh đó, căn cứ tại Điều 16 Luật Kế toán 2015 quy định về nội dung của chứng từ kế toán bao gồm các nội dung như sau:

Nội dung chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

d) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

e) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

...

Như vậy, chứng từ kế toán dùng để làm căn cứ ghi vào sổ kế toán và là giấy tờ phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành.

Bên cạnh đó, nội dung chứng từ kế toán phải đáp ứng được những nội dung được quy định tại Điều 16 Luật Kế toán 2015 nêu trên và ngoài ra thì có thể thêm những nội dung khác phù hợp với từng loại chứng từ.

Biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhất năm 2025?

Căn cứ theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 19/2020/TT-BTC thì biểu mẫu chứng từ kế toán được quy định như sau:

Biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhất áp dụng theo Mẫu số C1-04-NS tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 19/2020/TT-BTC

Tải về - Mẫu số C1-04-NS - Biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhất

Biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhất năm 2025? Chứng từ kế toán được lập và lưu trữ như thế nào? (Hình từ internet)

Chứng từ kế toán được lập và lưu trữ như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Luật Kế toán 2015 quy định lập và lưu trữ chứng từ kế toán như sau:

- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

- Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán 2015.

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

- Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.

- Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

- Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17 Luật Kế toán 2015, khoản 1 và khoản 2 Điều 18 Luật Kế toán 2015. Chứng từ điện tử được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 Luật Kế toán 2015.

Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ chứng từ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán.