Khi nào xuất hóa đơn dịch vụ theo quy định? Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được xác định như thế nào?

Nội dung chính

• Khi nào xuất hóa đơn dịch vụ?
• Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được xác định như thế nào?
• Trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn thì thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được quy định ra sao?

Khi nào xuất hóa đơn dịch vụ?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

...

Theo đó, việc xuất hóa đơn dịch vụ phải được thực hiện khi người bán cung cấp dịch vụ cho bên mua (bao gồm cả trường hợp dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi,...).

Khi đó người bán phải ghi đầy đủ nội dung của hóa đơn dịch vụ theo quy định, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.

Khi nào xuất hóa đơn dịch vụ theo quy định? Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được xác định như thế nào? (Hinh từ Internet)

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được xác định như thế nào?

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được xác định như sau:

- Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; tư vấn giám sát; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; lập dự án đầu tư xây dựng).

- Trường hợp bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần bàn giao đều phải lập hóa đơn cho giá trị dịch vụ được giao tương ứng.

Trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn thì thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ được quy định ra sao?

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ trong trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn được quy định tại điểm a khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên thì cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác.

Một số trường hợp có thể kể đến như trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm h khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic,... được bán theo kỳ nhất định, thời điểm lập hóa đơn dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.