Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền cần có nội dung gì?

Nội dung chính

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền cần có nội dung gì?
• Người bán có trách nhiệm gì khi sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền cần có nội dung gì?

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

2. Không bắt buộc có chữ ký số;

3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Đồng thời, tại khoản 3 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế như sau:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

...

3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế.

Như vậy, căn cứ vào những quy định trên thì hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền cần có những nội dung:

- Thông tin của người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế)

- Thông tin của người mua (nếu yêu cầu)

- Các chi tiết về hàng hóa, dịch vụ (tên, đơn giá, số lượng, giá thanh toán)

- Yêu cầu cụ thể đối với các tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

- Thời điểm lập hóa đơn và mã cơ quan thuế.

Và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo nguyên tắc: Hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế có tính hợp pháp và không bắt buộc phải có chữ ký số. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng loại hóa đơn này, bao gồm sao chép hoặc tra cứu thông tin qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đều được xem là hợp lệ khi xác định nghĩa vụ thuế, miễn là có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Đây là những thông tin bắt buộc để đảm bảo hóa đơn hợp lệ và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền cần có nội dung gì? (Hình từ Internet)

Người bán có trách nhiệm gì khi sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế?

Căn cứ vào khoản 6 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì người bán có trách nhiệm:

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được tạo ra từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được tạo ra từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và các quy định hiện hành.

- Có trách nhiệm sử dụng dải ký tự mã do cơ quan thuế cấp khi lập hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền, đảm bảo mã được cấp liên tục và duy nhất.

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã được khởi tạo từ máy tính tiền cho cơ quan thuế trong cùng ngày, thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu điện tử.