Dùng nhiều hơn một hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm đối với đơn vị kế toán có được không?

Nội dung chính

• Sử dụng nhiều hơn một hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm đối với đơn vị kế toán có được không?
• Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán quy định ra sao?

Sử dụng nhiều hơn một hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm đối với đơn vị kế toán có được không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Luật Kế toán 2015 quy định đơn vị kế toán như sau:

Đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị có lập báo cáo tài chính. Theo đó, đơn vị là đơn vị kế toán bao gồm:

- Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp.

- Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước.

- Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.

- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Điều 25 Luật Kế toán 2015 quy định về hệ thống sổ kế toán như sau:

Hệ thống sổ kế toán

1. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị.

2. Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.

3. Đơn vị kế toán được cụ thể hoá các sổ kế toán đã chọn để phục vụ yêu cầu kế toán của đơn vị.

Đồng thời, tại khoản 10 Điều 13 Luật Kế toán 2015 cũng có quy định:

Các hành vi bị nghiêm cấm

...

10. Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán.

...

Như vậy, không được sử dụng nhiều hơn một hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm đối với đơn vị kế toán.

Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.

Ngoài ra, đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị.

Sử dụng nhiều hơn một hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm đối với đơn vị kế toán có được không? (Hình từ internet)

Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán quy định ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Luật Kế toán 2015 quy định về mở, ghi, khóa và lưu trữ sổ kế toán như sau:

(1) Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

(2) Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

(3) Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

(4) Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

(5) Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

(6) Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

(7) Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 Luật Kế toán 2015 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều 26 Luật Kế toán 2015, trừ việc đóng dấu giáp lai.

- Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ.

- Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.