Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì và dùng để làm gì? Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được cấp trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì và dùng để làm gì?
• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được cấp trong trường hợp nào?

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì và dùng để làm gì?

Căn cứ theo khoản 4, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy đinh về khái niệm chứng từ như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

4. Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.

...

Đồng thời, theo khoản 1 và điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế như sau:

Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế

1. Khấu trừ thuế

Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập, cụ thể như sau:

...

2. Chứng từ khấu trừ

a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ

...

Như vậy, từ các quy định nêu trên có thể hiểu, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là một loại giấy tờ do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cấp cho người lao động bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân dùng để ghi nhận thông tin về khoản thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ cụ thể:

- Ghi nhận được khoản thuế mà người lao động được khấu trừ theo quy định của pháp luật thuế.

- Là căn cứ để người lao động có thể biết được mình có phải đóng thuế TNCN hay không và mức khấu thuế TNCN trừ đó đã đúng chưa.

Ngoài ra, theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là một trong những giấy tờ nằm trong bộ hồ sơ quyết toán thuế đối với trường hợp người lao động trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì và dùng để làm gì? Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được cấp trong trường hợp nào? (Hình từ Internet)

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được cấp trong trường hợp nào?

Theo quy đinh tại điểm b khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được cấp trong trường hợp sau:

(1) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

Ví dụ 15: Ông Q ký hợp đồng dịch vụ với công ty X để chăm sóc cây cảnh tại khuôn viên của Công ty theo lịch một tháng một lần trong thời gian từ tháng 9/2013 đến tháng 4/2014. Thu nhập của ông Q được Công ty thanh toán theo từng tháng với số tiền là 03 triệu đồng.

Như vậy, trường hợp này ông Q có thể yêu cầu Công ty cấp chứng từ khấu trừ theo từng tháng hoặc cấp một chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến tháng 12/2013 và một chứng từ cho thời gian từ tháng 01 đến tháng 04/2014.

(2) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Ví dụ 16: Ông R ký hợp đồng lao động dài hạn (từ tháng 9/2013 đến tháng hết tháng 8/2014) với công ty Y. Trong trường hợp này, nếu ông R thuộc đối tượng phải quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế và có yêu cầu Công ty cấp chứng từ khấu trừ thì Công ty sẽ thực hiện cấp 01 chứng từ phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 9 đến hết tháng 12/2013 và 01 chứng từ cho thời gian từ tháng 01 đến hết tháng 8/2014.