Official Dispatch No. 487/XNK-XXHH of October 21, 2013, on C/O Form E

• Official number: 487/XNK-XXHH
• Legislation Type: Official Dispatch
• Organization: Cục Xuất nhập khẩu
• Signer: Do Thi Thu Huong
• Issued Date: 21/10/2013

BỘ CÔNG THƯƠNG CỤC XUẤT NHẬP KHẨU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 487/XNK-XXHH V/v chứng thư C/O mẫu E	Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2013

Kính gửi: Công ty liên doanh Đại Dương

Trả lời công văn số Imp/2060/13 của Công ty ngày 15 tháng 08 năm 2013 về việc chứng thư C/O mẫu E, Cục Xuất nhập khẩu có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Phụ lục 3 - Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E (C/O mẫu E) và Phụ lục 4 - Hướng dẫn kê khai C/O mẫu E ban hành kèm Thông tư số 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010, ô số 1 phải ghi tên giao dịch của người xuất khẩu (Exporter's business name). Hơn nữa, tại cuộc họp Nhóm Quy tắc Xuất xứ thuộc khuôn khổ cuộc họp Ủy ban Hỗn hợp giữa Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và Trung Quốc (ACJC-WGROO) ngày 11-12 tháng 04 năm 2012, Trung Quốc cho biết có cùng cách hiểu với một số nước ASEAN là tên người xuất khẩu trên ô số 1 của C/O mẫu E phải trùng với tên người phát hành hóa đơn thương mại trừ trường hợp hóa đơn do bên thứ ba phát hành.

Tuy nhiên, thời gian vừa qua xuất hiện vướng mắc đối với một số trường hợp C/O mẫu E do Trung Quốc cấp, trên ô số 1 không ghi tên người xuất khẩu mà ghi tên công ty được người xuất khẩu ủy quyền tương tự trường hợp của Công ty.

Trường hợp công ty được người xuất khẩu ủy quyền làm các thủ tục trong đó có nộp đơn xin cấp C/O mẫu E phù hợp với quy định của Hiệp định ACFTA (tham khảo Điều 6, Phụ lục 2 ban hành kèm Thông tư số 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010) nhưng không được đứng tên trên ô số 1 của C/O mẫu E.

Hóa đơn do bên thứ ba phát hành quy định tại Điều 23, Thông tư số 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 chỉ áp dụng trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một bên thứ ba (không phải là nhà xuất khẩu và không phải là nhà nhập khẩu) là công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (có thể nằm trong hoặc ngoài khu vực ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu ACFTA đại diện cho công ty đó.

Vấn đề người ủy quyền của người xuất khẩu đứng tên trên ô số 1 của C/O mẫu E do Trung Quốc cấp sẽ được đưa ra thảo luận tại cuộc họp ASEAN - Trung Quốc để thống nhất cách hiểu và xử lý.

Ngoài ra, để được hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp của quý Công ty, đề nghị quý Công ty gửi hồ sơ tới Tổng Cục Hải quan (Cục Giám sát và quản lý).

Cục Xuất nhập khẩu xin thông báo để quý Công ty được biết./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, XXHH (01)

KT. CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Đỗ Thị Thu Hương

English

THE MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE EXPORT AND IMPORT DEPARTMENT ---------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence-Freedom-Happiness ----------------
No. 487/XNK-XXHH On C/O Form E	Hanoi, October 21, 2013

Respectfully to: Dai Duong Venture Company

To reply for the official dispatch No. Imp/2060/13 of your company, dated August 15, 2013, on C/O Form E, the Export and Import Department has opinion as follows:

According to provisions in Annex 3 – Certificate of Origin Form E (C/O Form E) and Annex 4 – Guidance on declaration of C/O Form E promulgated together with the Circular No. 36/2010/TT-BCT dated November 15, 2010, box 1 must inscribe Exporter’s business name. Moreover, at meeting involving group of origin rules within framework of meeting of Mixture Committee between Association of Southeast Asian states and China (ACJC-WGROO) day 11 and 12 in April 2012, China notifies that China has the same way as some Asian states to comprehend that exporter’s name at box 1 of C/O form E must coincide with name of issuers of commercial invoice, unless invoice is issued by a third party.

However, in passing time, it has arisen problems for some case of C/O Form E being issued by China, at box 1 not inscribed the exporter’s name, in which name of company entrusted by the exporter has been inscribed, similar to case of your company.

If a company which is authorized by the exporter for doing procedures including submission of application for C/O Form E in conformity with provisions of ACFTA agreement (reference under Article 6 Annex 2 promulgated together with Circular No. 36/2010/TT-BCT, dated November 15, 2010), this company is not allowed naming it at box 1 of C/O Form E.

Invoices issued by the third party as prescribed in Article 23, Circular No. 36/2010/TT-BCT, dated November 15, 2010, only are applied in case where commercial invoices are issued by a third party (being neither exporter nor importer) being company located its head office at a third nation (may be in or outside of ACFTA region) or by an ACFTA exporter representing for that company.

Naming the person delegated by exporter at box 1 of C/O Form E issued by China will be discussed at meeting of ASEAN and China for unifying in comprehension and handling.

In addition to, to be guided specifically for case of your company, request your company send dossier to The General Department of Customs (Supervision and Control Department).

...

...

...

FOR THE DIRECTOR OF THE EXPORT AND IMPORT DEPARTMENT
DEPUTY DIRECTOR




Do Thi Thu Huong