Việc sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và Trục liên thông văn bản Bộ GTVT phải đáp ứng những điều kiện sau:
- Địa chỉ truy cập
+ Hệ thống quản lý văn bản Bộ GTVT là: https://congvan.mt.gov.vn
+ Trục liên thông văn bản Bộ GTVT là: http://trucvanban.mt.gov.vn
- Người sử dụng đăng nhập hệ thống với tài khoản được cấp theo quy định tại Quy chế này hoặc tài khoản được cấp trên Hệ thống SSO.
- Máy vi tính của người sử dụng phải được cài đặt một trong các trình duyệt web sau: Mozilla Firefox 7.5 trở lên, Internet Explorer 10.0 trở lên, Chrome 50.0 trở lên hoặc các trình duyệt khác được cập nhật theo yêu cầu của đơn vị quản lý, vận hành hệ thống trong trường hợp cần thiết.
- Thiết bị người dùng cuối là máy vi tính phải được cài đặt phần mềm diệt vi rút tin cậy và có bản quyền còn hiệu lực.
Theo đó, khi sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và Trục liên thông văn bản Bộ GTVT thì nghiêm cấm những hành vi sau:
- Chia sẻ thông tin tài khoản truy cập Hệ thống quản lý văn bản và Trục liên thông văn bản Bộ GTVT được cấp cho người khác.
- Cản trở hoạt động kết nối, quyền khai thác và sử dụng dữ liệu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Mua bán, trao đổi, chia sẻ dữ liệu trái quy định của pháp luật.
- Vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ, quyền bảo vệ thông tin cá nhân khi kết nối, chia sẻ dữ liệu.
- Làm sai lệch dữ liệu trong quá trình lưu chuyển dữ liệu từ cơ quan cung cấp dữ liệu tới cơ quan khai thác dữ liệu.
- Phá hoại cơ sở hạ tầng thông tin, làm gián đoạn việc kết nối, chia sẻ dữ liệu.
Xem chi tiết tại Quyết định 94/QĐ-BGTVT có hiệu lực từ ngày 30/01/2024.