Theo đó, nguyên tắc cập nhật, kết nối, khai thác và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ như sau:
- Cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được quản lý tập trung từ trung ương đến bộ, ngành, địa phương; bảo đảm sự thống nhất trong chỉ đạo, điều hành, tập trung tối đa nguồn lực, rút ngắn thời gian trong việc thu thập, chỉnh sửa, cập nhật thông tin cho cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ trong các cơ quan, đơn vị.
- Công tác cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ là trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị có liên quan, được thực hiện thống nhất, liên tục, đồng bộ, khoa học, có tính kế thừa, đầy đủ, chính xác, kịp thời, bảo đảm tính toàn vẹn, tin cậy, an ninh, an toàn thông tin của các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.
Việc cập nhật cơ sở dữ liệu bảo đảm nguyên tắc dữ liệu chỉ thu thập từ một nguồn, một lần không trùng lặp và chia sẻ lại các hệ thống thông tin có liên quan phục vụ khai thác và sử dụng dữ liệu.
- Cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được chia sẻ phục vụ các hoạt động của cơ quan nhà nước hướng tới phục vụ người dân, doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật trong việc tạo lập, quản lý và sử dụng dữ liệu.
- Hệ thống thông tin của các cơ quan, đơn vị được kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng thông tin với cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ phải đảm bảo điều kiện hạ tầng hệ thống thông tin, mô hình kết nối, cấu trúc dữ liệu, an ninh, an toàn, bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật.
- Cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ được lưu trữ, bảo mật, bảo đảm tính cập nhật, đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia. Việc quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ phải tuân thủ kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam và kiến trúc Chính phủ điện tử của Bộ Nội vụ, quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước, quy định về bảo đảm an toàn thông tin mạng và các quy định pháp luật khác có liên quan.
- Việc cập nhật, khai thác, sử dụng và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành Nội vụ thuộc phạm vi bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu, bảo vệ bí mật nhà nước và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
- Các hành vi vi phạm quy định tại Thông tư 14/2024/TT-BNV sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm liên quan tới quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu.
Thông tư 14/2024/TT-BNV có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2025.